Смена наименования организации образец

Содержание страницы:

Смена наименования организации образец

+ 7 (903) 555-81-30

+ 7 (499) 340-75-19

[email protected]

Если Вы читаете эту статью, значит – Вы решительно настроены, зарегистрировать автономную некоммерческую организацию самостоятельно . Мы рады Вам помочь в поставленной задаче!

Чтобы самому открыть автономную некоммерческую организацию надо набраться терпения и все тщательно взвесить «за» и «против», оценить потраченное драгоценное время, денежные вложения и т.п. Самостоятельная регистрация АНО потребует от Вас определенных знаний и опыта по грамотному оформлению документов для учреждения автономной некоммерческой организации . В данной статье предлагаем Вашему вниманию упрощенный и доступный курс по подготовке документов для создания автономной некоммерческой организации самостоятельно .

Необходимые знания о том, что представляет собой автономная некоммерческая организация:

1. Автономная некоммерческая организация – это не имеющая членства некоммерческая организация, которая учреждается полностью дееспособными гражданами и/или юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов в целях предоставления услуг в области образования, здравоохранения, культуры, науки, права, физической культуры, спорта и иных услуг, например, издательство или экспертизы. (Статья 10 ФЗ РФ «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ).

2. Учредителями автономной некоммерческой организации могут быть полностью дееспособные граждане РФ и юридические лица, а так же иностранные граждане и лица без гражданства, законно находящиеся на территории Российской Федерации. Количество учредителей АНО организации не ограничено. Учредители не управляют автономной некоммерческой организацией самостоятельно (через Общее собрание учредителей или членов). Учредители осуществляют надзор за деятельностью ано в порядке, предусмотренном Уставом этой организации. Учредители – физические лица АНО могут избрать себя в члены высшего руководящего органа АНО и таким образом осуществлять руководство некоммерческой организации.

4. Решение об учреждении автономной некоммерческой организации или Протокол учредительного собрания АНО. С данным вопросом все просто: если учредитель один, то – решение, если учредителей два и более, то – протокол. На первом учредительном собрании принимается решение о создании автономной некоммерческой организации с ее полным наименованием, утверждается местонахождение (юридический адрес) ано, формируется состав высшего коллегиального руководящего органа некоммерческой организации, избирается руководитель АНО, при необходимости. Если руководителем автономной некоммерческой организации планируется избрать одного из членов высшего коллегиального руководящего органа АНО, то в состав данного высшего руководящего органа должно входить не менее трех членов – физических лиц.

5. Устав автономной некоммерческой организации должен соответствовать требованиям ст. 14 ФЗ РФ «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ. Необходимо тщательно разработать цели создания, предмет и виды деятельности. Наименование автономной некоммерческой организации должно быть наиболее оригинальным, не дублировать наименования других некоммерческих организаций и отражать основную цель создания АНО. Иными словами, наименование из полного наименования ано должно быть максимально понятно, для чего создана данная автономная некоммерческая организация. Имя (фамилию) гражданина в наименовании можно использовать только с согласия данного гражданина. Слова «Москва», «Россия» и их производные используются только при наличии официального разрешения от уполномоченных органов.

Также надо разработать структуру органов управления ано и их компетенцию. Отдельную главу устава следует посвятить имуществу автономной некоммерческой организации. Не забудьте о порядке и условиях принятия решений об изменении устава, реорганизации и ликвидации АНО.

В настоящее время в сети интернет можно найти достаточно много шаблонов устава автономной некоммерческой организации. Многие из них соответствуют требованиям законодательства об НКО. Но будьте внимательны, изменения в законодательство вносятся достаточно часто, а представленные в интернете примеры учредительных документов НКО не всегда обновляются, поэтому они и называются – пример, шаблон, образец и т.п. Для большей уверенности, что Вы выбрали правильный устав АНО Вам необходимо провести сравнения устава с действующим законодательством об НКО, в частности, с ФЗ РФ «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ в действующей редакции.

6. АНО не ставит основной целью своей деятельности извлечение прибыли и не распределяет полученную прибыль между учредителями. АНО может осуществлять предпринимательскую деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых она создана и соответствует целям, указанным в ее Уставе, при соблюдении требований действующего законодательства. Автономная некоммерческая организация вправе устанавливать цены на свои работы и услуги в пределах, определенных действующим законодательством РФ и гражданско-правовыми договорами.

7. Раздел устава об имуществе автономной некоммерческой организации прописывайте четко по ФЗ РФ «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ.

Документы, представляемые на регистрацию автономной некоммерческой организации в регистрирующий орган в соответствие с п. 5 ст. 13.1 ФЗ РФ «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ:

2. Заявление о регистрации АНО по утвержденной форме (Р11001), незаверенное нотариусом (подписывают все учредители);

3. Устав АНО в соответствие с действующим законодательством – в трех экземплярах;

4. Решение или Протокол о создании автономной некоммерческой организации – в двух экземплярах;

5. Сведения об адресе (о месте нахождения) исполнительного органа автономной некоммерческой организации, по которому будет осуществляться связь с организацией – Гарантийное письмо и заверенная копия свидетельства на адрес либо справки из соответствующих органов, если адрес – «домашний», т.е. юридический адрес по прописке учредителя-руководителя;

6. Квитанция об уплате государственной пошлины (сума госпошлины составляет 4000 тысячи рублей).

7. Документы, подтверждающие право использовать часть зарегистрированного наименования другой организации, имя гражданина или слова «Москва», «Россия» и их производные в наименовании автономной некоммерческой организации.

8. Доверенность, заверенная нотариусом, на того, кто будет подавать документы ано на регистрацию в регистрирующий орган. Исключение составляет Главное управление Минюста России по Москве – достаточно не заверенной нотариусом подписи заявителя на доверенности.

9. Расписка о приеме документов (установленной формы) – в двух экземплярах.

10. Иные дополнительные документы в соответствие с требованиями действующего законодательства.

Подготовленные документы в папке-скоросшиватель подаются в соответствующий регистрирующий орган. Для Москвы – это Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Москве. Для Московской области – Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области.

Через четырнадцать рабочих дней после подачи документов АНО на государственную регистрацию в соответствующий регистрирующий орган с Вами свяжется специалист, которому отпишут Ваше дело на регистрацию организации. Если специалист не позвонил, то звоните сами по контактным номерам телефонов, указанных на сайте данного управления Минюста.

Будьте готовы к тому, что каждый специалист соответствующего управления Минюста, которому передадут Ваше дело на регистрацию автономной некоммерческой организации, может потребовать внести его корректировки в наименование, цели, деятельность ано, по некоторым положениям устава, заявление на регистрацию АНО. Это распространенная практика. Обычно, при приостановке регистрации создаваемой некоммерческой организации квитанция об оплате государственной пошлины и нотариально заверенное заявление по форме Р11001 не возвращаются. В этом случае, Вам придется заново оплачивать государственную пошлину за регистрацию некоммерческой организации 4000 руб. и услуги нотариуса по заверению подписи учредителей на заявлении Р11001.

Если все по документам верно и специалист не предъявил дополнительных требований к оформлению представленных Вами документов, то итоговый пакет документов из Минюста Вы получите примерно через две-три недели.

Далее Вам необходимо заказать печать, распечатать уведомление о постановке на учет с Статрегистр, открыть расчетный счет в банке, получить документы о постановке на учет в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования РФ.

Даже, если деятельность АНО не ведется в течение года и более, не забудьте про ежегодные отчеты в соответствующий регистрирующий орган о продолжении деятельности Вашей автономной некоммерческой организации. Отчеты подаются до 15 апреля текущего года за прошедший год. Для тех некоммерческих организаций, которые не сдают отчеты в Минюст – штраф 5000 р., взимается через суд.

В данной статье представлен сокращенный курс по самостоятельной регистрации АНО, подготовленный опытными юристами Юридического Центра «ЮсСфера» тел. 8-499-340-75-19 .

E-mail : Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Адрес офиса: г. Москва, ул. Земляной вал, д. 7, подъезд, 3, этаж 2, офис 215.

Стоимость услуг по подготовке документов на регистрацию автономной некоммерческой организации составляет всего 8000 руб. + подробная инструкция по регистрации автономной некоммерческой организации самостоятельно.

Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о переименовании организации — образец и порядок ее внесения рассмотрим в данной статье. Обязательно ли вносить запись о смене названия компании в трудовую книжку? Есть ли особенности при переименовании организаций с различной формой собственности? Ответы на эти и другие вопросы узнайте из материала далее.

В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица?

Согласно п. 3 ст. 1473 ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование. Причины для этого могут быть самыми разными:

  • реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
  • желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
  • изменение организационно-правовой формы собственности.

Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной.

Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.

Основания для внесения изменений в трудовую книжку

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии). При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное.

Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке.

Подробности о порядке заполнения трудовых книжек узнайте здесь.

Основанием для внесения изменений в трудовую книжку будет являться внутренний распорядительный документ о смене названия. Это может быть приказ, постановление, решение собрания учредителей и т. д.

Только после издания этого документа можно вносить новые записи в трудовую книжку.

Основные требования к внесению записей в трудовую книжку

При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

  • Записи в трудовой книжке делаются только чернилами синего, фиолетового или черного цвета; использование других цветов недопустимо.
  • Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
  • Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами.
  • Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы.
  • Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.

Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.

Порядок внесения записи об изменении названия работодателя в трудовую книжку

Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству).

Графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются.

В 3-ю графу трудовой книжки, там, где указываются сведения о работе, вносится запись о переименовании. В ней должны содержаться следующие сведения:

  • старое наименование полностью;
  • новое наименование полностью;
  • дата переименования;
  • причина переименования;

Пример записи в трудовой книжке о переименовании организации по желанию владельца:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы.

Пример внесения записи в трудовую книжку при реорганизации с выделением нового юридического лица:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» реорганизовано с выделением юридического лица в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017.

Пример внесения записи в трудовую книжку при смене организационно-правовой формы предприятия:

Открытое акционерное общество «Ромашка» переименовано в публичное акционерное общество «Ромашка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы организации.

В 4-й графе ставится основание для переименования, его наименование, дата и номер, например: приказ от 01.06.2017 № 58.

Порядок записи информации о внесении изменений в трудовую книжку при смене наименования организации регламентируется п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек и не зависит от формы собственности организации.

Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации

В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников.

Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка». Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка». Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.

Указанный пример не стоит путать с ситуацией, когда одна организация ликвидируется, а ее работники принимаются в другую переводом. В этом случае не будет никаких записей об изменении. Работника нужно будет уволить из одного предприятия и принять в другое с указанием основания.

Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании

При внесении записи могут быть допущены следующие ошибки:

  • Проставление в колонке 1 порядкового номера записи. Согласно Инструкции нумеруются только записи, содержащие сведения о работе: приеме, переводе, присвоении новой специальности и увольнении.
  • Проставление в колонке 2 даты внесения записи или даты изменения названия организации — в данном случае дата переименования будет указана в колонке 3.
  • Заверение внесенной записи печатью — печать организации ставится только при увольнении работника.

Данные ошибки не являются грубыми, и поэтому при их допущении исправлений не производится.

К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:

  • фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
  • ошибка в дате переименования организации;
  • ошибка в записи об основании для внесения изменений.

Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения.

Алгоритм исправления допущенных ошибок

Порядок исправления ошибок в записи о переименовании организации:

  • Неправильная запись не зачеркивается, правильные данные вносятся ниже.
  • В следующей незаполненной строке указывается: «В наименовании (записи) допущена ошибка».
  • Затем делается правильная запись — полностью, даже если ошибка была допущена в реквизитах приказа.

Исправление не заверяют ни печатью, ни подписью.

Исправление можно вносить на любом этапе работы, даже если после записи, где была допущена ошибка, уже сделаны другие записи.

При переименовании организации записи в трудовых книжках сотрудников необходимо делать в обязательном порядке. Изменения вносятся только после того, как новое название будет зафиксировано в уставных документах. Основанием для внесения записи в трудовую книжку служит внутренний приказ о переименовании и необходимости внесения изменений во внутренние документы. Изменения вносят в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Форма Р14001

За время жизни предприятия у него постоянно что-то меняется.

Переезды, смена руководства, новые виды деятельности должны находить отражение в ЕГРЮЛ.

Для отчёта о новшествах служит форма Р14001.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Форма Р14001 по закону представляет из себя «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц», то есть через форму можно изменить любые данные о компании в ЕГРЮЛ, она же нужна для исправления ошибок в реестре.

Это объёмный документ, пустая форма занимает 51 страницу, хотя формально в ней всего 16 пронумерованных кириллическими буквами листов на разные случаи.

Форма была утверждена в 2012 году и сохраняет актуальность для 2016 года.

Какие содержатся пункты?

Как было сказано выше, форма Р14001 разделена на 16 разделов — «листов», посвящённых каждый отдельному пункту в записях ЕГРЮЛ. Начинается документ с обязательного листа А – сведения о названии юрлица заполнять обязательно, а кончается данными заявителя на листе Р.

Остальные листы нужно заполнять только в случае изменения или исправления данных. Тут указываются «прописка» головного офиса компании для связи, сведения об участниках организации (отдельно для российских, иностранных компаний, органах власти и для физлиц).

Указываются данные об уставном капитале, о паях, включающих долю компании, о нераспределённых долях ООО, хранителе реестра акционеров АО, генеральном директоре, управляющих. Тут же листы, посвящённые экономической нише фирмы, её филиалах.

Правила заполнения

Как заполнять Р14001, объясняет приказ ММВ-7-6/[email protected] авторства Налоговой службы. Он даёт образец заявления и правила заполнения формы Р14001:

«Бланк заполняют печатными заглавными буквами на компьютере или вручную, только чёрными чернилами».

Также рассказывается, каким шрифтом заполнять форму р14001:

«Буквы печатаются 18 кеглем (размером), шрифт – Courier New, вручную пишутся по образцу из приказа».

Исправлений в заявлении быть не должно.

После комплектации заявление нумеруется сквозной нумерацией.

Установлены и правила для заполнения полей в листах, отдельные для дат, денег, переносов и так далее:

  1. Даты заполняют как ДД.ММ.ГГГГ, перед однозначными номерами ставят 0 – как 30.05.2016.
  2. Для дробей и процентов есть специальные поля: дроби делятся точкой (десятичные) или слешем (простые), в процентах тоже стоит точка – эти знаки уже проставлены, где надо. В целой части числа цифры центруются вправо, в дробной – влево (чтобы цифры были без пробелов с каждой стороны от точки).
  3. Остальные заполняются слева направо, с пробелами где надо – например, в серии и перед номером паспорта.
  4. В числах, касающихся денег, нули в копейках отбрасываются, для суммы в целых рублях копейки не заполняют.
  5. Для ОКВЭД заготовлены три поля по два знака с точками, заполнить надо не меньше четырёх знаков.

  • Телефон указывается без пробелов, но со скобками, городской начинается с «8», мобильный – с «+7». Скобки и «+» ставятся в отдельные поля.
  • Текст пишется слева направо с первой клетки, пробелы должны стоять все, даже если придётся с пробела начинать строку.
  • Если слово не вместилось в строку, знак переноса не ставится; можно слово начать с новой строки – все пустые клетки на предыдущей будут считаться за один пробел.
  • При нехватке места нужный лист можно дублировать и заполнять дальше.
  • Кто должен заполнять?

    Закон не заставляет руководителя самому заполнять налоговые формы, такие как Р14001. На практике это может делать специалист из юридического отдела, бухгалтерии или другой с опытом делопроизводства.

    А вот подписывать форму должен обязательно один из людей, способный выступать заявителем для изменений в ЕГРЮЛ. Всего в поле заявитель может быть 15 значений, основные из которых:

    • руководитель;
    • представитель юрлица, не нуждающийся в доверенности;
    • уполномоченный по закону представитель;
    • участник ООО, представитель участника-юрлица;
    • нотариус;
    • душеприказчик.

    Куда подается?

    Уполномоченным органом по госрегистрации юридических лиц на сегодня выступает Федеральная налоговая служба. Эта функция прописана в положении о ФНС.

    Подавать документы нужно в регистрирующий орган по месту нахождения – то есть в отделение налоговой, за которым закреплён головной офис компании.

    Сделать это необходимо в трёхдневный срок со вступления в силу изменений.

    Принести заявление нотариусу и в налоговую может не только официальный представитель организации, не нуждающийся в доверенности, но и другой работник – на него доверенность оформить придётся.

    Обязательные листы

    Так как документ читается машиной, важно заполнить его без помарок и в полном соответствии со стандартами, приведёнными выше.

    В форме заполняются только те листы, на которых прописываются изменяемые сведения. Все изменения, произошедшие разом, можно и нужно подать в одном заявлении.

    По форме Р14001 делаются заявления как внести новые данные в ЕГРЮЛ, так и исправить ошибки в реестре.

    В каждом заявлении заполняются обязательно титульный лист и последний лист «Р».

    Титульный лист

    Первая страница формы является титульной и заполняется всегда. Здесь требуется указать:

    1. ОГРН и ИНН, начиная с первой клетки для каждого из них.
    2. Полное название на русском языке – как в Уставе, без знаков переноса, со всеми пробелами.
    3. Причину заявки цифрой: «1» – сведения о юрлице изменились; «2» – нужно исправить ошибку в ЕГРЮЛ.
    4. Адреса в форме заявления пишутся по стандартам сокращения адресов, посмотреть их можно в ФИАС на сайте Налоговой службы. Если в ЕГРЮЛ данные с титульного листа стоят с ошибкой, так их и нужно указать – а потом внести исправление.

    Лист Р указывает заявителя и обязательно заполняется каждый раз. Он начинается с поля из двух клеток, куда нужно указать шифр заявителя; расшифровки приводятся в самой форме. Так, руководитель – шифр «01», нотариус – «06», участник ООО – «04».

    Следом идут поля для данных организации, которую представляет учредитель, управляющей компании, и снова сведения о самом заявителе:

    • ФИО;
    • ИНН;
    • дата и место рождения;
    • удостоверение личности (тип, серия-номер, кто-когда выдал);
    • адрес жительства;
    • контакты.

    После этого следует страница, на которой заявитель подтверждает соответствие сведений требованиям, достоверность, согласие на обработку данных, указывает способ ответа на заявление (выдать заявителю, доверенному лицу, выслать почтой), ставит свою подпись.

    Как заполнить документ?

    Поясним, как заполнять заявление в разных ситуациях жизни предприятия.

    Смена адреса

    Юридически смена адреса организации начинается с решения её собственников о переезде, для чего требуется соответствующий протокол.

    Это может повлечь изменение Устава предприятия, что заявляется по форме Р13001.

    Если в Уставе указан только населённый пункт, который не меняется, или фактический адрес, то изменения вносятся только в реестр по форме Р14001.

    Фактически в ЕГРЮЛ требуется указывать адрес, где находится исполнительный орган юридического лица.

    Заполнять в форме Р14001 (смена адреса) понадобится листы А, Р (обязательный) и Б.

    Далее вы можете скачать:

    Продажа доли

    Форма Р14001 при выходе участника общества тоже заполняется, так как это должно отражаться в ЕГРЮЛ. Продажа доли – в числе причин таких изменений.

    Форма Р14001 (продажа доли) для налоговой содержит титульный лист, листы «Р», а также, в зависимости от продавца и покупателя, листы:

    1. «В» для российских компания.
    2. «Г» для иностранных корпораций.
    3. «Д» для частных лиц.
    4. «Е» для государства, субъекта, муниципалитета.
    5. «Ж» для паевых инвестфондов.

    Далее предлагаем ознакомимся, как заполнить форму Р14001 при продаже доли. Отдельный лист заполняется на продавца доли, отдельный – на покупателя.

    Если продавец и покупатель относятся к одной категории, всё равно их указывают на отдельных листах.

    В начале листов «В», «Г», «Д», «Е», «Ж» есть графы под сведения из ЕГРЮЛ и под вносимые данные.

    Данные продавца указываются в первом случае (пункт 2.3), вторая графа на листе пустует – продавец исключается из числа участников. Данные покупателя наоборот указываются в пункте 2.4. Обязательно указываются полная сумма и размер доли.

    Продавец доли подписывает лист «Р» в качестве участника (шифр «04»).

    Здесь вы можете посмотреть и скачать примеры заполнений формы Р14001 при продаже доли в формате *.pdf:

    Ошибка в названии фирмы

    Цифра «2» в поле причины подачи заявки означает редактирование ошибок в ЕГРЮЛ. Специалисты советуют сохранять копии всех документов, чтобы в случае ошибки можно было разобраться, чья это вина.

    Форма Р14001 заполняется только тогда, когда ошибка вскрылась после внесения данных в ЕГРЮЛ. Когда её заметили на этапе оформления документов, специалист налоговой может просто заполнить карточку замечания и исправить сведения без дополнительных документов.

    Для исправления данных о названии фирмы в ЕГРЮЛ в форме Р14001 заполняется лист «А». В нём всего два поля, в которых надо прописать полное и сокращённое наименование юридического лица.

    Если ошибка перекочевала в реестр из Устава, нужно заодно менять и его, заполнив также форму Р13001.

    Заявителем выступает законный представитель организации.

    Внесение наименований филиалов

    Сведения о филиалах в ЕГРЮЛ должны поступать из учредительных документов организации, а не по форме Р14001.

    Поэтому предполагается, что соответствующий лист «О» может заполняться только для исправления данных.

    Если филиал существует в Уставе, но название не указано, его можно добавить в ЕГРЮЛ, заполнив в заявлении лист «О».

    Такая операция потребует указать в первом поле шифр «1», во втором – «2», затем перейти к названию.

    На каждый филиал пишется отдельный лист «О», который сшиваются подряд и нумеруются сквозным образом.

    Форма Р14001: образец при внесении наименования филиалов.

    Залог доли

    Из–за популярности доли в качестве залога необходимо указать, что такой залог обязательно указывается в ЕГРЮЛ и в трёхдневный срок после оформления налоговая должна получить соответствующую заявку.

    В форме заявки для отражения залога нужно заполнить лист «Д». Сведения об участнике-физическом лице будут совпадать с теми же сведениями в ЕГРЮЛ.

    Сведения о залоге начинаются с пункта 5, где проставляется шифр «1» (передача в залог), в пункте 6 указывается срок или условие погашения залога.

    Далее указываются сведения о залогодержателе, которым должно быть юридическое лицо. Нужно ли нотариально заверять форму р14001 на залог доли? Да, залог должен быть нотариально заверен, эти данные также отражаются.

    Распределение долей единственному участнику

    Сведения о переходе долей выбывших учредителей отражаются в листе «З» через покупку долей обществом.

    В одном заявлении указываются:

    • приобретение долей обществом;
    • их распределение;
    • продажа.

    Частным случаем такой операции является уход уставного капитала последнему оставшемуся учредителю при выходе из общества других.

    Когда единственный собственник получает все доли и ничего не погашается обществом, пункты 1.1 и 1.2 листа «З» заполняются одной и той же суммой, соответствующей долям вышедших участников.

    К заявлению прикладываются решение о выходе остальных участников и решение единственного – о перераспределении долей в свою пользу.

    Последний собственник общества должен быть заявителем.

    Смена директора

    Новый глава компании заполняет в заявлении:

    Понадобятся все данные нового руководителя – паспорт, контакты, адрес, ИНН. В первом листе «К» указывается шифр причины «2» и данные старого директора, ФИО и ИНН, в пункте 2, остальной лист остаётся пустым (директор исключается из ЕГРЮЛ).

    Второй распечатанный лист «К» начинается с кода причины «2» и пустого пункта 2.

    Пункт 3 заполняется досконально данными нового директора.

    Подробный пример поможет разобраться во всех тонкостях работы.

    Заверять форму Р14001 у нотариуса следует новому директору.

    Добавление ОКВЭД

    Переориентация производства должна сопровождаться изменениями ОКВЭД организации, о чём сразу нужно информировать налоговую службу. В данном случае следует заполнить заявление по форме Р14001 при смене ОКВЭД организации.

    Титульная страница заполняется как обычно, причины заполнения – «изменение сведений» (шифр «1»). Основное содержание заявки будет на листе «Н», у которого первая страница посвящена добавлению видов деятельности, вторая – удалению.

    При перемене основного вида деятельности в пункте 1.1. указывается код нового. На второй странице обязательно указывается старый основной ВЭД для исключения.

    Для новых дополнительных ВЭД есть пункт 1.2 первой страницы, сюда попадёт старый основной вид, если фирма от него не отказывается. На второй странице в пункт 1.2 пишутся коды прекращённых работ.

    Заявителем выступает директор, шифр «01».

    От чьего имени действует заявитель Р14001?

    Заявитель в форме Р14001 всегда ставит подпись лично, хотя отнести в налоговую может другой человек по доверенности. Однако не все заявители, указанные в листе «Р», действуют от себя лично.

    От лица самой организации могут действовать руководитель (шифр «01»), уполномоченный уставом человек («02»), в госучреждениях и МУПах – уполномоченный законом или местным актом чиновник («03»).

    От своего имени выступает участник – физическое лицо («04»).

    От имени участника – физического лица могут выступать душеприказчик («05») или нотариус («06»), когда доля наследуется.

    От имени участника – юридического лица его учредители, руководители и представители (коды с «07» по «16»).

    Нужно ли заверять у нотариуса?

    Заявление на изменение сведений в ЕГРЮЛ прошивает нотариус, поэтому поход к нему при подаче такого заявления обязателен.

    Также следует подпись заявителя в соответствующей строке листа «Р» Р14001 заверять у нотариуса. Это необходимо для госрегистрации.

    Что делать, если допустили ошибку?

    Важно при заполнении формы Р14001 не допускать ошибок, поскольку данные формы перекочуют в ЕГРЮЛ без изменений. При проверке заявления нужно перепечатать листы, если в них были найдены ошибки. В экстренном порядке можно заменить и заявление, заверенное нотариусом.

    Однако не предусмотрено методов отозвать заявление по форме Р14001. Тем более что это могло бы повлечь нарушение трёхдневного срока подачи такого заявления.

    Когда ошибка из заявления окажется в ЕГРЮЛ, необходимо будет её исправить. Для этого заполняется заявление по той же форме с целью исправления ошибки (это указывается на первом листе формы) с указанием ГРН записи с ошибкой.

    Если ошибка в ЕГРЮЛ возникла не по вине заявителя, для её исправления также требуется приложить сопроводительное письмо в свободной форме.

    В нем объясняется, откуда могла взяться неточность.

    Правильно заполненная форма Р14001 позволит государству постоянно быть в курсе всех важных изменений в жизни организации.

    От фирмы требуется тщательно и быстро заполнять заявление по этой форме после каждых важных перемен.

    Смена Генерального директора ООО: пошаговая инструкция

    Как сменить генерального директора ООО? Этим вопросом задаются организации, которые столкнулись с необходимостью зарегистрировать нового руководителя. Некоторые пытаются самостоятельно внести изменения в реестр юридических лиц. Но действительно ли это такой несложный процесс? Или имеет смысл обратиться к специалистам по регистрации? Об этом и пойдет речь в статье.

    Процедура смены единоличного исполнительного органа (ЕИО) общества с ограниченной ответственностью за последнее время намного упростилась благодаря службе одного окна.

    Смена генерального директора ООО и форма Р14001

    • подготовка документов (протокол или решение о смене генерального директора ООО), заполнение формы Р14001;
    • подача документов в регистрирующий орган;
    • получение документов в налоговой;
    • оформление новой банковской карточки, генерирование нового электронного ключа доступа к счету.

    Государственную пошлину оплачивать не нужно.

    Давайте подробней изучим тему смены генерального директора по форме Р14001, взяв за основу процесс регистрации изменений в МИФНС №46 по городу Москве, которая является Единым регистрационным центром столицы. Конечно, в разных инспекциях есть свои, внутренние, правила приема заявлений, но в целом, процедура внесения изменений в реестр примерно одинаковая.

    Подготовка документов для смены генерального директора

    Первым этапом в регистрации смены сведений о генеральном директоре в ЕГРЮЛ является подготовка документов для регистрирующего органа. Для начала в компании проходит общее собрание участников ООО, где решается вопрос о смене генерального директора ООО. По результатам собрания готовится протокол, подписанный участниками собрания. Если общество было создано одним лицом, оформляется решение о смене руководителя ООО. В Москве налоговые органы не требуют от заявителя протокол. В принципе, инспекции в других регионах тоже не должны запрашивать решение о смене гендиректора, так как законом не установлено обязательное предоставление этого документа.

    В налоговую необходимо предоставить заявление по новой форме Р14001. Советую внимательно отнестись к его заполнению, ведь одна маленькая ошибка может послужить причиной отказа в регистрации изменений.

    На сегодняшний день принимаются как заявления по новой, рекомендованной форме, так и по старой, утвержденной.

    Не надо распечатывать всю форму. Достаточно к первым трем листам заявления приложить один Лист Б (старый вариант) со сведениями на нового директора ООО или Листы З (новый вариант). Листы З нужно заполнять и на старого директора, соответственно указывая на пункт о прекращении полномочий, и на нового директора, поставив галочку в графе о возложении полномочий. В форме Р14001 не рекомендуется оставлять пустые поля. Лучше вписать всю информацию, а в оставшиеся неиспользованные ячейки поставить прочерки. Таким образом, вы удостоверите регистрирующий орган в том, что у вас нет информации для заполнения данной ячейки. К тому же, никто уже не сможет внести какие-либо пометки в оформленный документ.

    Адрес в форме указывается в строгом соответствии с классификатором КЛАДР.

    Нумеруйте страницы по порядку, но только те листы, которые вы заполняете. Не нужно распечатывать страницы, куда вы не будете вносить изменения.

    Заполненную форму необходимо нотариально заверить. Нельзя самостоятельно скреплять листы новой формы. Это сделает нотариус, когда будет заверять документ. Старую форму сшивает сам заявитель.

    Подача заявления осуществляется не позднее трех дней с момента принятия решения.То есть с той даты, что стоит в вашем протоколе. В противном случае должностному лицу грозит штраф в размере 5000 рублей (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ). Но существует такой нюанс: законом не установлено обязательное предоставление протокола (решения) в регистрационный орган, и, значит, единственной датой, от которой может вестись отсчет, является дата, проставленная нотариусом на форме Р14001.

    Процедура сдачи и получения документов в ИФНС

    Согласно Письму ФНС от 26.10.2004 №09-0-10/4223 «К вопросу о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заявителем должен выступать прежний руководитель, числящийся в реестре. Более поздняя версия Письма ФНС от 24.08.2006 предписывает подавать заявление на внесение изменений в реестр новому ЕИО. Но до сих пор нет четкого требования, кто же должен быть заявителем. Поэтому в разных ИФНС документы могут принять и от старого генерального директора, и от нового. Лучше уточнить этот вопрос в вашем регоргане. В 46 МИФНС с мая 2014 года заявления принимают только от нового руководителя.

    Другой вариант — подать документы в электронном виде через нотариуса, у которого есть такая возможность. При этом не придется самим ехать в налоговую. Но надо учитывать, что за это дополнительно взымается плата. В Москве можно отдать заявление в ФНС через почтовое окно 46 МИФНС по доверенности. В таком случае, документы отправят на юридический адрес, отказ – на адрес заявителя.

    Когда вы, наконец, отдадите весь пакет документов, вы получите расписку, где будет указано наименование организации, имя заявителя, перечень всех принятых документов. Получить документы, которые будут готовы через шесть рабочих дней, может по доверенности любое лицо (понадобится ранее выданная расписка). Крайне желательно забрать документы в установленный день (он указывается в расписке). Иначе регистрирующий орган отправит их по юридическому адресу. А это не всегда удобно.

    В итоге вы получите свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ и выписку из реестра. Рекомендую внимательно изучить их на наличие ошибок. Если вы заметите ошибку сразу, то обратитесь к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации. Регистрирующий орган должен исправить ошибку в течение семи дней.

    Уведомление банка

    Кого уведомить еще?

    Никакие другие органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Они получают информацию о смене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

    Единственная организация, которую необходимо уведомить о смене генерального директора ООО, — это банк, где открыт расчетный счет общества. Для этого нужно предоставить банку документы, подтверждающие смену руководителя: свидетельство о внесении изменений, выписка из ЕГРЮЛ, решение (протокол) о назначении нового директора и приказ о вступлении в должность. Иногда банки требуют другие документы, например, свидетельство о присвоении ИНН, ОГРН или действующий устав ООО. Уточните этот момент в своем банке.

    Также необходимо заверить банковскую карточку с образцами подписи нового руководителя. Подписи заверяются нотариусом или уполномоченным лицом банка. Сегодня все больше банков предоставляют такую услугу. Но в некоторых еще используется система, при которой банковская карточка заполняется в банке, а затем заверяется у нотариуса. Стоит заметить, что если карточка оформлена не правильно, то банк может ее не принять. Следует поменять электронный ключ доступа к счету. Многие не придают этому особого значения, забывают о необходимости данного действия, продолжая работать со старым ключом. Хотя это неправильно, ведь, по сути, действия со счетом в таком случае ведутся от лица прежнего руководителя.

    Когда банковская карточка принята банком и сгенерирован ключ, новый директор может полноправно распоряжаться счетом.

    Для облегчения процедуры регистрации изменений в реестре ФГУП ГНИЦВ ФНС разработало «программу подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц». Вам нужно всего лишь достоверно внести все необходимые данные в форму Р14001 и получить готовое заявление. Эту программу можно скачать с сайта Федеральной Налоговой Службы или непосредственно с сайта ГНИЦВ ФНС.

    В помощь заявителю

    Если новый генеральный директор – нерезидент

    Процесс регистрации изменений в реестре практически не меняется. Необходимо подготовить перевод паспорта директора-нерезидента с нотариально удостоверенной подписью переводчика. Этот перевод паспорта и сам паспорт понадобятся нотариусу, когда он будет заверять форму Р14001, и в налоговой при личной подаче документов. При этом сдавать копию паспорта и его перевод не потребуется.

    Как видим, процедура смены руководителя ООО не сложная, занимает немного времени. Главное, не допускать ошибок в заполнении формы Р14001 и успеть подать документы на регистрацию изменений в три дня после принятия решения.

    Есть и альтернативное решение. Можно обратиться в фирму, специализирующуюся на регистрации юридических лиц. Там вам подготовят документы, правильно заполнив форму Р14001. Эта услуга стоит от 500 рублей. Специалисты также могут полностью взять на себя процесс регистрации изменений. То есть подготовят все документы, проводят заявителя в регорган, получат документы в налоговой. Стоимость этой услуги варьируется от 1500 до 3000 рублей.

    А уж что выбрать: заняться регистрацией изменений в реестре самостоятельно или доверить дело специалистам – решать вам.

    P.S.: Благодарю пользователя Мурзика за примеры оформления протокола и решения, а также за предоставленные примеры заполнения старой и новой форм Р14001.

    По теме смены руководителя в компании также советуем посмотреть:

    Это интересно:

    • Как вернуть товар в emex Как вернуть товар в emex Добрый вечер! У меня возникла спорная ситуация с интернет-продавцом автозапчастей. Дело в том, что я выбрал себе аккумулятор для авто. Найдя в каталогах то, что мне нужно, я записал номер выбранной […]
    • Госпошлина регистрация права собственности на долю в квартире Госпошлина на регистрацию доли в квартире по наследству Если регистрация доли в праве собственности на недвижимость не связана с его возникновением, госпошлину нужно уплатить в полном размере Финансисты рассказали, в каких […]
    • Приказы о ск рф Действующие приказы СК России Приказ Генпрокуратуры России N 147, МВД России N 209, ФСБ России N 187, СК России N 23, ФСКН России N 119, ФТС России N 596, ФСИН России N 149, Минобороны России N 196, ФССП России N 110, МЧС России […]
    • Дополнительное соглашение к трудовому договору смена паспорта Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии? Смена фамилии – не такое уж и редкое явление. Как правильно привести в соответствие все служебные документы, касающиеся этого работника, какие бумаги […]
    • Хранение холодного оружия ук рф 2018 Хранение холодного оружия ук рф 2018 МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ: САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ: РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР: Хранение холодного оружия — ответственность и статья УК РФ за ношение холодного […]
    • Пункт в ст 260 Пункт в ст 260 (в ред. Федерального закона от 04.12.2006 N 201-ФЗ) 1. Незаконная рубка, а равно повреждение до степени прекращения роста лесных насаждений или не отнесенных к лесным насаждениям деревьев, кустарников, лиан, если […]
    • Заявления на регистрацию договора дарения Регистрация договора дарения Распорядиться своей недвижимостью можно при жизни и после смерти. При жизни собственник имеет право оформить договор дарения, по которому право использования переходит к одариваемому с момента […]
    • Тк рф 2018г Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2018 года Статьи по теме В Трудовой Кодекс РФ за последние полгода было принято множество поправок. Как применять все изменения, какие документы надо изменить и как будут […]