Как написать заявление за свой счет пенсионерам

Содержание страницы:

Как написать заявление на неоплачиваемый отпуск?

Чтобы верно написать заявление на отпуск следует понимать, зачем и на какой период будут нужны отпускные дни, а также обязательно ознакомиться с тем, что по этому поводу говорится в коллективном договоре самого предприятия. А вот как будут учитываться те или иные особенности и что должно быть в самом тексте, будет описано далее.

Узнать насколько можно взять отпуск без сохранения заработной платы можете здесь:

Что такое неоплачиваемый отпуск и как его получить?

По терминологии Трудового кодекса неоплачиваемый отпуск – это дни отдыха, которые предоставляются работающему лицу на заранее определенный срок без осуществления каких-либо выплат за этот период. В нем чаще всего нуждаются, когда все дни основного отдыха уже закончились или последний не может быть использован в силу каких-либо обстоятельств.

Неоплачиваемые дни работник может получить, написав соответствующее заявление. Иногда условия их получения прописываются в коллективном договоре компании – тогда при оформлении документов необходимо будет учитывать не только нормы ТК РФ, но и положения утвержденного колдоговора.

Но в любом случае, если сотрудник желает взять «за свой счет»:

  • за ним сохраняется его место;
  • это не влияет на размер его з/п;
  • неиспользованная часть, если израсходованы были не все дни, не может быть перенесена, так же как и продлена на время праздников/болезни.

А также обязательным остается согласие руководителя. Хоть в некоторых случаях оно и является больше формальным, ведь в определенных ситуациях начальник просто не может отказать работнику в его праве на дополнительные отпускные дни без содержания.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Заявление пишется в произвольной форме, собственноручно. В нем следует указать все необходимые данные – свои Ф.И.О. и руководителя, причину, по которой отпускные дни необходимо предоставить, количество требуемых дней, дополнительные пояснения.

После рассмотрения прошения заявителя, оно визируется руководством и кадровая служба готовит приказ, а также заполняет трудовую карточку отпускника. По факту ознакомления сотрудника с приказом его прошение считается удовлетворенным.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника: максимальный срок

Верхняя граница отпуска за свой счет будет зависеть от того, является ли его предоставление работнику правом или обязанностью работодателя. Если это право руководства, то максимальный срок на сегодняшний день законодательством не установлен – все решается по индивидуальной договоренности между сторонами. Хотя у муниципальных и госслужащих такой срок имеется – это год.

Если же это обязанность, то максимальной продолжительностью неоплаченного отпуска будет такая:

  • для пенсионеров, продолжающих работать после выхода на пенсию – 14 календарных дней;
  • для инвалидов всех групп – 60;
  • для участников войны 1941-45гг. – 35;
  • для всех сотрудников в связи с похоронами/бракосочетанием/рождением ребенка – до 5 дней;
  • для работающих по совмещению – время отдыха на другой работе;
  • для родителей и мужей/жен служащих ОВД/госслужащих, погибших/травмированных при исполнении долга – 14 дней;
  • для героев России/Советского Союза – 21;
  • для работающих на крайнем Севере – время, необходимое на дорогу до самого места отдыха и обратный путь;
  • для учащихся – в зависимости от графика экзаменов/аттестаций.

Нужно учитывать и то, что виды и продолжительность неоплачиваемых отпусков также могут зависеть от условий, прописанных в коллективном договоре предприятия. В частности, может увеличиваться размер предоставляемых дней, а также устанавливаться иные случаи, в которых отдых может быть предоставлен по согласованию сторон.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск — образец заявления

По своей сути неоплачиваемый отпуск уже сам по себе является дополнительным, так как не имеет отношения к основному, который предоставляется работнику с выплатой отпускных денежных средств. Но это определение можно рассматривать и под другим углом.

Среди неоплачиваемых отпусков также можно отдельно выделить дополнительные виды, как особую категорию. К ним причисляются:

  • Учебный отпуск — предоставляется при очной форме обучения работника в ВУЗе;
  • Административный — основания для его предоставления регламентируются ст. 128 Трудового кодекса РФ – болезнь/смерть родных, регистрация брачных отношений, проведение неотложного лечения, рождение детей и т.п (образец заявления на административный отпуск — по ссылке:).

В зависимости от обстоятельств дополнительные неоплачиваемые дни предоставляются в том или ином объеме, необходимом для осуществления определенных действий, а в некоторых случаях – в размере, уже обусловленном законодательно. Например, для брачной регистрации может быть предоставлено от 3-х, но не более 5-ти календарных дней.

Образец заявления выглядит примерно так же, как и бланк о предоставлении обычных отпускных дней без оплаты в связи с семейными или иными, менее важными, обстоятельствами. Но в нем непременно должна быть указана причина и срок, во время которого работник не сможет выполнять свои трудовые обязанности и будет отсутствовать на рабочем месте.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск работающим пенсионерам

Работающие пенсионеры имеют такое же право не неоплачиваемые отпуска, как и другие категории граждан. Такой отпуск может прикрепляться к основному или предоставляться отдельно от него. Для всех пенсионеров, которые продолжают работать, неоплаченный отпуск составляет 14 календарных дней. А если пенсионер при этом еще и является участником Великой отечественной войны, размер отпуска будет увеличен до 35 дней.

Предоставляется указанный дополнительный отдых исключительно по воле и желанию пенсионера – для этого ему необходимо подать заявление на имя руководителя компании/предприятия/организации с соответствующей просьбой. Начальник не может отказать заявителю в предоставлении неоплачиваемого отпуска, однако оставляет за собой право изменить желаемые даты – разумеется, по согласованию со второй стороной – если в указанный период желательно присутствие работника на производстве.

Специальных бланков на этот случай не существует, но в нем обязательно должны присутствовать такие пункты:

  • данные (свои и руководителя), наименование компании;
  • основание, по причине которого работнику необходимо отсутствовать (желательно);
  • даты предполагаемого отсутствия;
  • число, своя подпись.

После написания заявления и его согласования начинается оформление сопутствующей документации. На заявлении ставится регистрационный штамп, и сотрудник кадрового отдела готовит приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Приказ должен подписать руководитель, затем с ним знакомится и сам работник. После чего отпускные дни считаются предоставленными.

Отпуск за свой счет – образец заявления

Отпуск за свой счет – это вид отпуска, предоставляемый работнику с учетом наличия уважительной причины. Зачастую, таковой причиной, являются обстоятельства, возникшие в семье.

Оформление отпуска за свой счет является непростой задачей и имеет ряд нюансов, о которых мы подробно расскажем в данной статье.

Кто имеет право брать?

Список работников, которым полагается отпуск за свой счет:

  • Каждому работнику, подавшему заявление с соответствующей причиной.
  • Участник ВОВ.
  • Сотрудник пенсионного возраста.
  • Инвалид и другим.

Приказ на предоставление отпуска за свой счет имеет следующие особенности:

  • составление на основе утвержденного образца (форма под номером Т-6);
  • ознакомление сотрудника с приказом и с сопутствующим подписанием его работником;

Как учитывается данный вид отпуска:

  • Учет в табеле рабочих дней.
  • Учет стажа работы, причем отпуск не должен превышать 2-х недель календарных дней.

Отрицательные стороны отпуска без содержания:

  • Общая сумма дней отпуска без содержания изымается из начисления среднего заработка.
  • Общая сумма дней вышеназванного отпуска не используется в расчете стажа для страховой части при начислении пенсии.

Юридические аспекты отпуска за свой счет:

  1. При отпуске за свой счет допускается расторжение трудового договора между работником и работодателем.
  2. Сотрудник вправе выйти раньше из отпуска, при этом оформив соответствующий вид заявления на имя работодателя учреждения.
  3. Установленные законодательством РФ праздничные дни в данный отпуск не входят, в отличие от обычного отпуска. Поэтому за счет «дней-праздников» отпуск за свой счет не продлевается.
  4. Возможна ситуация, когда в этом виде отпуска работник заболевает, то тогда оплата за больничный лист будет производиться с момента, когда он должен был выйти из отпуска. Преждевременный уход из отпуска по причине заболевания рассматривается руководителем в индивидуальном порядке. Руководитель имеет полное право не разрешить досрочный выход.
  5. Если работник принят работодателем с испытательным сроком и во время этого периода желает уйти в отпуск без содержания, то длительность испытательного срока продлевается на то количество календарных дней, которые использовались в отпуске.

Причины оформления отпуска за свой счет

Как правило, причины имеют считаются положительными в случае:

  • появления в семье ребенка;
  • потери в результате смерти близкого человека;
  • процедуры бракосочетания;
  • тяжёлого заболевания родственников;
  • проводов в армию;
  • сдачи экзаменов по обучению;
  • ЧС, возникшие в семье работника.
  • карантинного положения в детском саду детей сотрудников;
  • отправки ребенка на отдых в лагерь;

Оформление любого вида отпуска сопровождается определенным алгоритмом написания документального отчета.

Алгоритм документального оформления отпуска без содержания:

  • Сотрудник пишет заявление.
  • Руководитель издает приказ об оформлении работника в отпуск.
  • Начальником организации отражается отпуск в личной карточке самого работника.
  • Отмечается информация об отпуске в табеле учета рабочего времени.

Рассмотрим каждый пункт вышеобозначенного алгоритма действий по оформлению работнику отпуска за свой счет.

Правильно составленное заявление должно содержать следующие сведения:

  1. Описание причины положительного характера для получения отпуска без содержания.
  2. Законное основание, которое является обязательными для выполнения работодателем. При наличии данного основания прилагается копия вписанного в заявлении документа.
  3. Срок отпуска (с какого дня сотрудник уходит в отпуск и до какого дня, будет в нем находиться).
  4. Дата написания заявления.
  5. Подпись работодателя и работника.
  6. На заявлении в обязательном порядке руководителю следует обозначить свое согласие, то есть «резолюцию» о разрешении предоставить отпуск за свой счет данному сотруднику.

Образец заявления

Утвержденной формы заявления на предоставление этого отпуска в делопроизводстве не существует.

Варианты оформления могут быть:

  • в виде специально подготовленной единой формы заполнения;
  • в форме произвольной записи;

Как должен выглядеть образец заявления на отпуск за свой счет?

Для начала оформляется «шапка» заявления. Она заполняется в правом верхнем углу. Прописывается информация о должности руководителя организации, его Ф.И.О. На следующих строках указывается должность самого заявителя, и его Ф.И.О. По центру листа маленькими буквами прописывается слово «заявление». С красной строки последующей строчки прописываем само заявление начиная с обязательного слова

Дальше рекомендуется прописать причину предоставления отпуска. Причина должна быть только положительной, в конце концов, оно будет рассмотрено и одобрено. Для подтверждения причины не является необходимым предоставление документа с подтверждением.

В конце заявления заявителем прописывается дата и подпись. И только после этого работник передает работодателю заявление для написания им резолюции.
Очень важно, чтобы временной промежуток отпуска за свой счет был заранее определен между работником и руководителем.

Когда не стоит игнорировать заявление на отгул в счет отпуска за свой счет

В случае, когда:

  • Сотрудник пенсионного возраста.
  • Бракосочетание или рождение ребёнка.
  • Уход из жизни близкого человека.
  • Совместитель уходит в отпуск по основной работе.
  • Военнослужащая семейная пара.
  • Сотрудник, сдающий экзамены для дальнейшего поступления в обучающее заведение.

При другом положении дел придется брать отпуск за свой счет в полном объеме. Заявление на предоставление отгула в счет отпуска оформляется письменно в произвольном виде, но с соблюдением правил прописывания необходимой информации в «шапке» заявления с указанием даты и личной подписи.

Варианты определения отпуска вне графика

Законом описано, что сотрудник имеет полное право оформить заявление на отпуск в желаемое для него время.

Отказ в ниженазванных случаях неуместен:

  1. Работник, не достигший 18 лет. Он пользуется привилегиями, может уйти в отпуск в любое желаемое время.
  2. Сотрудники женского пола, которые пребывают в отпуске по рождению ребенка или только собираются уйти в данный отпуск.
  3. Внешние совместители, обычно совмещают отпуск по основной работе с второстепенной работой.
  4. Сотрудники, проходящие обучение, благодаря чему могут присоединить отпуск к учебному.
  5. Супруги, несущие военную службу. Могут взять отпуск одновременно.
  6. Льготные категории сотрудников: участники боевых действий, почетные доноры России, пострадавшие от радиации и другие

Как написать заявление на отпуск за свой счет в 2018 году

В статье пойдет речь о том, как написать заявление на отпуск за собственный счет. Почему возникает такая необходимость, как заполнить заявление, и на сколько дней предоставляется отпуск – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если сотрудник желает уйти в отпуск за свой счет, он должен написать заявление. Этот документ имеет особенности, заполнять его необходимо правильно.

Важные аспекты

Отпуск за свой счет – отрезок времени, когда сотрудника нет на рабочем месте, но должность за ним сохраняется. Заработная плата при этом не выплачивается.

Отпуск бывает 2 типов – когда работодатель предоставляет сотруднику по его запросу и когда отпуск предоставляются по обоюдному согласию.

К какому бы типу он не относился, обязательно требуется написание заявления. Если работодатель не предоставит отпуск, а сотрудник все равно не выйдет на работу, это считается прогулом.

Продолжительность отпуска стороны согласовывают самостоятельно. В Трудовом кодексе не установлены минимальные или максимальные рамки.

Законодательством установлен круг лиц, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет:

  • инвалиды – им по закону положено до 60 дней;
  • работающие пенсионеры – до 2 недель;
  • совместители;
  • родители или супруги погибших военных;
  • сотрудники, поступающие в ВУЗ;
  • для регистрации брака;
  • при рождении малыша;
  • для защиты диплома;
  • для прохождения аттестации.

Работодатель вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска льготным категориям, если такое право в течение года ими уже было использовано. Остальные случаи расцениваются как нарушение законодательства.

Что нужно знать

Чтобы оформить отпуск за свой сет, необходимо иметь конкретную причину. Оформить его в целях отпуска не получится.

Этот тип отгула – право, а не обязанность работодателя. Руководящее лицо имеет право вызвать сотрудника на беседу, чтобы уточнить причину.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

  • по желанию сотрудника и усмотрению работодателя;
  • без учета трудового стажа рабочего;
  • вне зависимости от других отпусков.

Работодатель имеет право отказать, если причина отпуска не предусмотрена ни законодательными актами, ни локальными документами организации.

Предоставить отпуск или нет работодатель решает самостоятельно. Принимая решение, он учитывает обстоятельства и положение в организации. Заявление должен подписать работодатель.

Чтобы отправить ему документ, имеется немало вариантов. Можно лично подать ему заявление или оставить в канцелярии, чтобы зарегистрировать документ как входящий.

Особенности данного типа отпуска:

Бывает, что сотруднику срочно необходим отпуск, а его очередь еще не скоро. Законом допускается взять выходные в счет будущего отпуска. Для этого пишется заявление.

Поскольку эти дни являются часть ю ежегодного оплачиваемого отпуска, то их также необходимо оплатить, максимум за 3 дня до его начала.

Если заявление пишется со следующего дня, то отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Образец заявления в счет будущего отпуска можно найти в интернете или непосредственно в организации по месту работы. Форма его произвольная.

Причины возникновения такой необходимости

Причины, по которым работник желает уйти в неоплачиваемый отпуск, немало. Основными являются:

  • семейные обстоятельства;
  • смерть родственника;
  • заключение брака;
  • уход за родственником, который находится в тяжелом состоянии;
  • рождение малыша;
  • чрезвычайное происшествие в семье;
  • проводы на службу в армии;
  • карантин в детском саду;
  • экзамены.

Заявление рассматривается руководящим лицом компании. Именно руководитель определяет, является ли причина уважительной.

Законодательная база

В соответствии со 128 статьей Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска за его счет.

Как составить трудовой договор между ИП и продавцом-консультантом, читайте здесь.

В 173 статье Трудового кодекса содержится список категорий, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска.

Предоставление отпуска за собственный счет регулируется такими статьями Трудового кодекса:

Статьей 127 Трудового кодекса предусмотрен вариант ухода в отпуск с последующим увольнением работника.

Об отпуске необходимо оповещать работодателя не менее чем за 14 дней – статья 80 Трудового кодекса. Статьей 125 ТК установлены правила отзыва работника из отпуска.

Видео: за свой счет, если договоримся

Но касаются они лишь ежегодного оплачиваемого, из отпуска за свой счет вызвать сотрудника на работу разрешено только с его согласия.

Образец составления формы заявления на отпуск за свой счет

Форма заявления на отпуск за свой счет такая же, что и на обычный отпуск. Требования законодательства к написанию заявления отсутствуют.

Подавать документ на рассмотрение начальнику следует в простом письменном виде. Советы по оформлению:

  • заполнять необходимо на официальном бланке компании;
  • заполняет сотрудник лично – от руки или в электронном формате.

Подается документ в кадровый отдел организации. Там он регистрируется, после чего передается на подпись работодателю.

Как правильно заполняется

Заявление разрешено заполнять от руки либо в электронном виде. Главное, чтобы в нем была отражена необходимая информация.

Состоит документ из таких разделов:

Пишется заявление по инициативе работника, заставлять его делать это нельзя.

По семейным обстоятельствам

Длительность бесплатного отпуска по семейным обстоятельствам зависит от его причины и от того, смогут ли на рабочем месте обойтись без этого работника.

Такой отпуск предоставляется всем сотрудникам без исключения. Однако, имеются категории граждан, которым работодатель обязан подписать заявление, независимо от причины отпуска:

Также работодатель не вправе отказать, если у сотрудника планируется свадьба, родился ребенок или умер родственник.

В заявлении не обязательно уточнять, по какой причине сотрудник желает уйти в отпуск по семейным обстоятельствам.

Остальным работникам, не входящим в льготную категорию, отпуск предоставляется не более чем на 5 дней.

Работник должен написать заявление на имя руководителя компании, указав период отпуска. Документ оставляется у секретаря. Если начальник подписывает заявление, то издается приказ.

Иногда работодатель требует документы, подтверждающие семейные обстоятельства. Это могут быть:

  • справка из поликлиники;
  • ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
  • копия заявления из ЗАГС;
  • ксерокопия свидетельства о смерти близкого человека и другие.

В соответствии с законодательством, отпуск по семейным обстоятельствам за свой счет не оплачивается, поэтому за этот период никаких выплат работнику не положено.

За 1 или 2 дня

Иногда случаются обстоятельства, когда необходимо уйти с работы на 1 день. Отгул работодатель не дает. Выход есть – работник пишет заявление на выходной за свой счет, даже если это полдня или день.

Для этого в отделе кадров заранее необходимо написать заявление на имя генерального директора с указанием причины. Далее руководитель должен подписать заявление, подтверждая свое согласие.

На основании подписанного заявления оформляется приказ. Если его не будет, то день отсутствия сотрудника засчитают как прогул.

Такое заявление пишется в любой момент – за 5 дней до предполагаемого выходного. Форма его произвольная. В документе указать:

  • название организации;
  • личные данные и должность работодателя;
  • дату отгула;
  • причину (ее указание не обязательно);
  • дату составления заявления и подпись работника.

Выходной на 1 или 2 дня в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления от работника. Устная договоренность не имеет юридической силы.

Образец заявления в счет очередного отпуска:

  • указываются личные данные и должность руководящего лица компании и заявителя;
  • уточняется дата выхода в отпуск и его продолжительность;
  • ставится дата заполнения документа и подпись сотрудника.

Если имеются документы, подтверждающие причину отгула, то их следует приложить к заявлению. Только после утверждения приказа работник вправе уходить в отпуск.

На административный

Это такой отпуск, при котором работник отсутствует определенное время на своем рабочем месте, и у него нет права получать за этот период заработную плату, она за ним не сохраняется.

У административного отпуска за свой счет имеются ограничения по срокам. Алгоритм действий таков:

  1. Сотрудник составляет заявление в произвольном виде, указывая обстоятельства и период отпуска.
  2. Приложить справки, служащие основанием для отпуска.
  3. Руководитель принимает решение и уведомляет об этом работника. Отказ можно обжаловать.
  4. Если решение положительное, то издается приказ.
  5. После ознакомления с приказом сотрудник расписывается.
  6. Запись об отпуске вносится в личное дело сотрудника.

В лицевом счете записей делать не нужно, поскольку выплат в этот период не будет.

С последующим увольнением

Законодательством предусмотрен и такой вариант. В этом случае сотрудник подает работодателю 2 заявления – на предоставление отпуска и на увольнение.

К тому же, работник вправе не придерживаться очередности отпусков, а количество дней может не совпадать с ежегодным отпуском.

Сначала работодатель подписывает заявление на увольнение, только после этого – на отдых. Форма заявления произвольная. День увольнения – последний день отпуска.

Пример документа

Образец заполненного заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно посмотреть здесь.

За сколько дней пишется

На законодательном уровне сроки написания заявления не установлены. Но работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное число дней, в течение которых заявление должно быть оформлено.

Какие лица являются субъектами трудового права, читайте здесь.

Порядок оплаты больничного листа работодателем, смотрите здесь.

Заявление пишется заранее, минимум за 7 дней. Это необходимо, чтобы:

  • обсудить этот вопрос с начальником;
  • работодатель смог распределить нагрузку на остальных рабочих;
  • успеть оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника.

Таким образом, по закону сотрудник имеет право уйти в неоплачиваемый отпуск. Причина для этого должна быть весомой и подтверждаться документами.

Уважительная причина или нет – решает работодатель. Имеются льготные категории работников, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, независимо от причины.

Время, проведенное в неоплачиваемом отпуске, входит в трудовой стаж работника. Но если в течение года продолжительность неоплачиваемого отпуска составляет более 14 дней, то в стаж этот период не засчитывается.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как написать заявление на неоплачиваемый отпуск?

Чтобы верно написать заявление на отпуск следует понимать, зачем и на какой период будут нужны отпускные дни, а также обязательно ознакомиться с тем, что по этому поводу говорится в коллективном договоре самого предприятия. А вот как будут учитываться те или иные особенности и что должно быть в самом тексте, будет описано далее.

Узнать насколько можно взять отпуск без сохранения заработной платы можете здесь:

Что такое неоплачиваемый отпуск и как его получить?

По терминологии Трудового кодекса неоплачиваемый отпуск – это дни отдыха, которые предоставляются работающему лицу на заранее определенный срок без осуществления каких-либо выплат за этот период. В нем чаще всего нуждаются, когда все дни основного отдыха уже закончились или последний не может быть использован в силу каких-либо обстоятельств.

Неоплачиваемые дни работник может получить, написав соответствующее заявление. Иногда условия их получения прописываются в коллективном договоре компании – тогда при оформлении документов необходимо будет учитывать не только нормы ТК РФ, но и положения утвержденного колдоговора.

Но в любом случае, если сотрудник желает взять «за свой счет»:

  • за ним сохраняется его место;
  • это не влияет на размер его з/п;
  • неиспользованная часть, если израсходованы были не все дни, не может быть перенесена, так же как и продлена на время праздников/болезни.

А также обязательным остается согласие руководителя. Хоть в некоторых случаях оно и является больше формальным, ведь в определенных ситуациях начальник просто не может отказать работнику в его праве на дополнительные отпускные дни без содержания.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Заявление пишется в произвольной форме, собственноручно. В нем следует указать все необходимые данные – свои Ф.И.О. и руководителя, причину, по которой отпускные дни необходимо предоставить, количество требуемых дней, дополнительные пояснения.

После рассмотрения прошения заявителя, оно визируется руководством и кадровая служба готовит приказ, а также заполняет трудовую карточку отпускника. По факту ознакомления сотрудника с приказом его прошение считается удовлетворенным.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника: максимальный срок

Верхняя граница отпуска за свой счет будет зависеть от того, является ли его предоставление работнику правом или обязанностью работодателя. Если это право руководства, то максимальный срок на сегодняшний день законодательством не установлен – все решается по индивидуальной договоренности между сторонами. Хотя у муниципальных и госслужащих такой срок имеется – это год.

Если же это обязанность, то максимальной продолжительностью неоплаченного отпуска будет такая:

  • для пенсионеров, продолжающих работать после выхода на пенсию – 14 календарных дней;
  • для инвалидов всех групп – 60;
  • для участников войны 1941-45гг. – 35;
  • для всех сотрудников в связи с похоронами/бракосочетанием/рождением ребенка – до 5 дней;
  • для работающих по совмещению – время отдыха на другой работе;
  • для родителей и мужей/жен служащих ОВД/госслужащих, погибших/травмированных при исполнении долга – 14 дней;
  • для героев России/Советского Союза – 21;
  • для работающих на крайнем Севере – время, необходимое на дорогу до самого места отдыха и обратный путь;
  • для учащихся – в зависимости от графика экзаменов/аттестаций.

Нужно учитывать и то, что виды и продолжительность неоплачиваемых отпусков также могут зависеть от условий, прописанных в коллективном договоре предприятия. В частности, может увеличиваться размер предоставляемых дней, а также устанавливаться иные случаи, в которых отдых может быть предоставлен по согласованию сторон.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск — образец заявления

По своей сути неоплачиваемый отпуск уже сам по себе является дополнительным, так как не имеет отношения к основному, который предоставляется работнику с выплатой отпускных денежных средств. Но это определение можно рассматривать и под другим углом.

Среди неоплачиваемых отпусков также можно отдельно выделить дополнительные виды, как особую категорию. К ним причисляются:

  • Учебный отпуск — предоставляется при очной форме обучения работника в ВУЗе;
  • Административный — основания для его предоставления регламентируются ст. 128 Трудового кодекса РФ – болезнь/смерть родных, регистрация брачных отношений, проведение неотложного лечения, рождение детей и т.п (образец заявления на административный отпуск — по ссылке:).

В зависимости от обстоятельств дополнительные неоплачиваемые дни предоставляются в том или ином объеме, необходимом для осуществления определенных действий, а в некоторых случаях – в размере, уже обусловленном законодательно. Например, для брачной регистрации может быть предоставлено от 3-х, но не более 5-ти календарных дней.

Образец заявления выглядит примерно так же, как и бланк о предоставлении обычных отпускных дней без оплаты в связи с семейными или иными, менее важными, обстоятельствами. Но в нем непременно должна быть указана причина и срок, во время которого работник не сможет выполнять свои трудовые обязанности и будет отсутствовать на рабочем месте.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск работающим пенсионерам

Работающие пенсионеры имеют такое же право не неоплачиваемые отпуска, как и другие категории граждан. Такой отпуск может прикрепляться к основному или предоставляться отдельно от него. Для всех пенсионеров, которые продолжают работать, неоплаченный отпуск составляет 14 календарных дней. А если пенсионер при этом еще и является участником Великой отечественной войны, размер отпуска будет увеличен до 35 дней.

Предоставляется указанный дополнительный отдых исключительно по воле и желанию пенсионера – для этого ему необходимо подать заявление на имя руководителя компании/предприятия/организации с соответствующей просьбой. Начальник не может отказать заявителю в предоставлении неоплачиваемого отпуска, однако оставляет за собой право изменить желаемые даты – разумеется, по согласованию со второй стороной – если в указанный период желательно присутствие работника на производстве.

Специальных бланков на этот случай не существует, но в нем обязательно должны присутствовать такие пункты:

  • данные (свои и руководителя), наименование компании;
  • основание, по причине которого работнику необходимо отсутствовать (желательно);
  • даты предполагаемого отсутствия;
  • число, своя подпись.

После написания заявления и его согласования начинается оформление сопутствующей документации. На заявлении ставится регистрационный штамп, и сотрудник кадрового отдела готовит приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Приказ должен подписать руководитель, затем с ним знакомится и сам работник. После чего отпускные дни считаются предоставленными.

Заявление за свой счет

Статьи по теме

Сотрудник написал заявление за свой счет. Как должен поступить работодатель? Разложим ситуацию по полочкам и выясним, в каких случаях закон позволяет отказать работнику в неоплачиваемом отпуске.

Из статьи вы узнаете:

Отпуск, за который не платят, не слишком-то выгоден работнику с точки зрения финансов, зато иногда становится настоящей «палочкой-выручалочкой». Отвезти ребенка в летний лагерь, подготовиться к переезду, решить какие-либо неотложные вопросы — причина, по которой оформляется отпуск за свой счет в 2018 году, может быть любой. Но процедура его предоставления проходит по стандартной схеме, предусмотренной трудовым законодательством.

Подробнее о заявлении за свой счет читайте в статьях:

Как видно из названия, зарплата в отпускном период данного типа не начисляется. Соответственно, не уплачиваются и страховые взносы (а значит, не растет пенсия), не оплачиваются больничные. Если сотрудник освободился от работы «за свой счет» и внезапно заболел, из выплат по листку нетрудоспособности исключаются отпускные дни. Подробности и показательные примеры из кадровой практики — в статье «Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты».

Скачайте документы по теме:

Отпуск без содержания-2018: особенности оформления

Порядок, в котором работодатель предоставляет работникам неоплачиваемые отпуска (их еще часто называют административными), весьма подробно прописан в Трудовом кодексе РФ. Убедитесь, что применяемая на предприятии схема не противоречит требованиям:

  • ст.128 ТК РФ, в которой перечислены законные причины оформления отпуска и категории работников, которым нельзя отказать;
  • ст.286 ТК РФ, регулирующей процедуру предоставления отпуска совместителям;
  • ст.173 ТК РФ, посвященную гарантиям для лиц, совмещающих работу с обучением;
  • ст.263 ТК РФ, устанавливающей дополнительные гарантии лицам, осуществляющим уход за детьми.

Исходя из положений ст.128 ТК РФ, в 2018 году отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по согласованию между работником и руководством компании (как правило, по семейным или иным уважительным причинам). Другими словами, в подавляющем большинстве случаев работодатель вовсе не обязан давать такой отпуск, но может пойти навстречу сотруднику, нуждающемуся во временном освобождении от работы. Достаточно лишь дополнить заявление об отпуске соответствующей резолюцией и на его основании издать приказ.

Но если производственная ситуация не позволяет или изложенные заявителем причины не кажутся уважительными, руководитель вправе отказать в просьбе. Правда, далеко не всегда. Некоторым категориям работников право на несколько дней или даже недель неоплачиваемого отпуска в году гарантировано законом. Об особенностях трудовых отношений со льготными категориями персонала читайте в статьях «Какие особенности необходимо соблюдать в отношении работающих женщин», «Шпаргалка: гарантии беременным сотрудницам» и «Как принять и организовать работу сотрудников-инвалидов».

А вот отправлять персонал в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя запрещено (см. письмо Минтруда России №40 от 27.06.1996 г.), хотя на практике довольно часто так и происходит — например, работники пишут заявления за свой счет по просьбе начальства в связи с финансовым кризисом и другими причинами. Закон расценивает такой «кризис-менеджмент» как правонарушение, что, в свою очередь, чревато административной ответственностью по ст. 5.27 КоАП РФ — штрафом в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей;
  • от 30 000 до 50 000 рублей для организаций;
  • от 1000 до 5000 рублей для ответственных должностных лиц.

Обратите внимание! Если возникает потребность во временной приостановке деятельности, оформляется простой по вине работодателя. Оплачивать его следует как минимум в размере 2/3 среднего заработка, что более затратно для работодателя, чем вынужденный «отпуск», но зато не связано с нарушением закона. Заметка «Как оформить простой в организации» поможет в срок подготовить все необходимые документы и правильно рассчитать размер выплат персоналу.

Кому нельзя отказать в отпуске без сохранения зарплаты

Согласно ч.2 ст.128 ТК РФ, отказать в отпуске за свой счет нельзя, если заявитель относится к льготной категории и не исчерпал отведенный ему лимит. Хочет работодатель того или нет, просьбу придется удовлетворить. Отпускные дни лимитируются законодательно, отдельно для каждой категории льготников:

  • 35 календарных дней в году для участников Великой Отечественной войны;
  • 14 календарных дней в году для работающих пенсионеров по возрасту;
  • 60 календарных дней в году для работающих инвалидов;
  • 5 календарных дней для всех работников в случае рождения ребенка, смерти близкого родственника или регистрации брака;
  • 14 календарных дней в году для родителей, жен или мужей военнослужащих, таможенников, сотрудников органов внутренних дел и уголовно-исполнительной системы, служащим федеральной противопожарной службы, погибших или умерших вследствие увечий, заболеваний и ранений, полученных при исполнении обязанностей или прохождении службы.

Если льготник успел израсходовать свой лимит, вплоть до завершения года на него распространяются общие правила. Например, сотруднику с инвалидностью, использовавшему в течение первого полугодия все 60 гарантированных законом неоплачиваемых отпускных дней, во втором полугодии можно отказать в отпуске.

Это не считается правонарушением. Но если лимит не исчерпан, отказ рассматривается как нарушение трудового законодательства и влечет за собой административную ответственность. Детали — в статьях «Когда работодателя могут привлечь к административной ответственности» и «За что оштрафуют кадровика. Реальные претензии инспекторов».

Кроме того, Трудовым кодексом РФ и другими законодательными нормами предусматриваются дополнительные основания для предоставления неоплачиваемых отпусков в обязательном порядке при наличии письменного заявления:

  • работникам, в одиночку воспитывающим несовершеннолетнего ребенка или имеющим на своем попечении двух и более детей в возрасте до 14 лет (либо ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) — до 14 календарных дней (ст.263 ТК РФ);
  • героям Советского Союза, Российской Федерации и Социалистического Труда, полным кавалерам ордена Славы и Трудовой Славы — до трех недель в удобное для них время года (федеральный закон №5-ФЗ от 9.01.1997г. «О предоставлении социальных гарантий, героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой славы», закон РФ №4301-1 от 15.01.1993г. «О статусе героев Советского Союза, героев Российской федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
  • абитуриентам, сдающим вступительные экзамены в образовательное учреждение — до 15 календарных дней (ст.173 ТК РФ);
  • слушателям подготовительных отделений и курсов в вузах для прохождения итоговой аттестации — до 15 календарных дней (ст.173 ТК РФ);
  • работающим студентам, обучающимся по аккредитованным государством программам бакалавриата, специалитета или магистратуры для промежуточной аттестации — до 15 календарных дней в году, для защиты выпускной квалификационной работы и сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев, только для сдачи госэкзаменов — до одного месяца (ст.173 ТК РФ);
  • отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления (федеральный закон №138-ФЗ от 26.11.1996г. «Об обеспечении конституционных прав граждан РФ избирать и быть избранными в органы местного самоуправления»);
  • доверенным лицам кандидатов при проведении референдума (федеральный закон №67-ФЗ от 12.06.2001г. «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ»);
  • ветеранам боевых действий — от 35 до 60 календарных дней в году (ст.14-19 федерального закона №5-ФЗ от 12.01.1995г. «О ветеранах»).

Особая категория — совместители. Как известно, оплачиваемый отпуск им предоставляется одновременно с отпуском по основному месту трудоустройства. Причем даже авансом, если с момента приема на дополнительное место работы прошло менее полугода. Если на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск короче, чем на основной работе, придется предоставить сотруднику по его просьбе неоплачиваемый отпуск соответствующей продолжительности (ст.286 ТК РФ).

Однако если заявления не поступало, издавать приказ по умолчанию не нужно. Заметка «Как оформить на работу совместителя» поможет разобраться в тонкостях отношений с работниками, трудоустроенными в нескольких компаниях сразу.

Пример: бухгалтер П. работает на двух работодателей — компанию «Альфа» и индивидуального предпринимателя Н. Сотрудникам «Альфы» ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней, в то время как трудовой договор, заключенный с П. индивидуальным предпринимателем Н., позволяет отдыхать с сохранением зарплаты в течение 28 календарных дней ежегодно. Чтобы выполнить требования ст.286 ТК РФ, второй работодатель по заявлению П. дополнительно предоставляет ему 2 дня неоплачиваемого отдыха, тем самым уравнивая продолжительность отпуска по всем местам работы бухгалтера.

Обратите внимание! Работники, не попадающие под действие ни одной из вышеперечисленных норм, освобождаются от работы только с согласия руководства (на срок, который оно сочтет уместным). Среди основных причин отказа чаще всего фигурирует отсутствие специалистов на замену, загруженность остальных членов коллектива и необходимость завершить срочный проект, требующий непосредственного участия конкретного работника.

Максимально допустимая длительность отпуска за свой счет

Максимальный порог продолжительности отпуска, взятого за свой счет, законодательством не установлен. Поэтому если руководство не против, и ситуация на производстве позволяет, сотрудника можно освободить от работы на любой срок, о котором он просит. Даже на год.

Тем не менее, следует помнить о прописанной в ст.121 ТК РФ норме. Как только продолжительность неоплачиваемых отпускных периодов в течение одного рабочего года превысит 14 дней, исчисление календарного года, дающего право уйти в оплачиваемый отпуск, сдвигается на соответствующее количество дней. В помощь кадровику — статья «Как отправить работника в отпуск без претензий ГИТ».

Как составить заявление на отпуск без сохранения зарплаты-2018

Сотрудник, претендующий на отпуск без сохранения заработной платы, должен составить письменное заявление за свой счет на имя руководителя компании. В «шапке» документа, помимо сведений о директоре, указываются реквизиты организации и сведения о заявителе. В основной части необходимо указать продолжительность и причину отпуска. Формулировка может быть краткой (например, «по семейным обстоятельствам»), но конкретную дату начала отпуска все же нужно указать.

Если сотруднику необходимо отлучиться с работы всего на несколько часов, можно взять краткосрочный отпуск. В этом случае в заявлении указывается не только дата, но и точное время его начала и завершения:

Такой мини-отпуск — не редкость в кадровой практике. К нему прибегают, если в рабочее время приходится отлучаться по личным делам. Чтобы отсутствие на работе не расценивалось как нарушение трудовой дисциплины, оформите его по всем правилам — с написанием заявления и изданием приказа. Просто оставить заявление в отделе кадров нельзя. Нужно убедиться, что работодателя устраивает такое решение, и ознакомиться с приказом под роспись.

Заявление датируется и заверяется подписью, после чего передается в отдел кадров или секретарю компании. Копии документов, дающие право на льготы (справка из вуза, заключение МСЭК об инвалидности, свидетельство о рождении ребенка), прилагаются к заявлению. Если руководитель готов отпустить работника, он ставит визу «Не возражаю», после чего можно приступать к оформлению приказа. О регистрации и хранении заявлений читайте в статье «Как хранить документы в кадровой службе».

Важно: поскольку отпускные при предоставлении отпуска за свой счет не выплачиваются, записку-расчет составлять не нужно.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец)

Приказом оформляются все случаи предоставления неоплачиваемых отпусков, независимо от их причин и продолжительности. Даже если работник хочет покинуть рабочее место на пару часов, издается распорядительный документ по форме Т-6. Можно использовать дополненный аналог унифицированной формы, если компания позаботилась о разработке собственных бланков. Так или иначе, основные реквизиты приказа остаются неизменными.

В верхней части документа отражаются сведения о работодателе — наименование и тип организации, коды ОКУД и ОКПО. Указываются порядковый номер и дата составления приказа.

Ниже приводятся сведения о работнике:

  • фамилия, имя и отчество;
  • должность (специальность);
  • структурное подразделение;
  • табельный номер.

Не забудьте отметить тип и продолжительность предоставляемого отпуска (в календарных днях или часах), проставить даты его начала и окончания, а также заверить приказ подписью директора с расшифровкой. Сотрудника следует ознакомить с приказом под роспись, для чего в нижней части унифицированного бланка предусмотрена специальная графа.

Проставьте соответствующие отметки в личной карточке и лицевом счете работника (унифицированная форма Т-2, раздел VIII, и форма Т-54). О нюансах работы с бланком Т-2 читайте в статьях «Как оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2» и «Личная карточка сотрудника: можно ли не вести и как правильно оформлять».

Заполните табель учета рабочего времени. Если отпуск предоставлен по просьбе сотрудника без права на отказ, используется буквенное обозначение «ОЗ» или цифры «17», если с разрешения работодателя, применяется буквенный код «ДО» или его цифровой аналог «16». Освобождение от работы в связи с поступлением в вуз или сдачей экзаменов обозначается как «УД» или «13», а дополнительный ежегодный неоплачиваемый отпуск — как «ДБ» или «18».

Важно: при расчете среднего заработка дни отпуска без сохранения зарплаты исключаются из расчетного периода (п.5 «Положения об особенностях исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением правительства РФ №922 от 24.12.2007 г.).

Это интересно:

  • Заявление в суд о рассмотрении дела без участия третьего лица Образец Ходатайства о рассмотрении дела в отсутствие третьего лица В Ленинский районный суд г. Барнаула 656055, г. Барнаул, ул. Г. Исакова, д. 204Истец: Иванов Василий Александрович656055, г. Барнаул, ул. Малахова, д. 57, кв. […]
  • Заявление в детский сад петербург Зачисление детей в государственные детские сады Администрации районов Санкт-Петербурга В государственные образовательные учреждения, реализующие образовательную программу дошкольного образования (далее — детские сады, ОУ), […]
  • Юрист центральный район спб Бесплатная юридическая консультация в Центральном районе Санкт-Петербурга Ответим на все ваши вопросы в любой сфере права Если вас необходима консультация юриста в Центральном районе Питера, обращайтесь к нашим юристам! Вы […]
  • Договор с физическим лицом на аренду спецтехники Договор аренды спецтехники Страница обновлена: 07.02.2017 Из самого названия видно, что специальная техника предназначена для выполнения именно специальных задач. Отсутствие универсальности в данном случае компенсируется […]
  • Деньги под залог квартиры в курске Деньги под залог квартиры в курске Потребительский кредит Ипотека Кредитные карты Дебетовые карты Автокредит Кредит для бизнеса Кредит под залог Микрозаймы Открытие счета для юридических лиц […]
  • Жилищный кодекс гк рф Жилищный кодекс гк рф Тексты кодексов РФ представлены в актуальной редакции. Для перехода к полному тексту документа достаточно щелкнуть мышкой по названию. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ […]
  • Как написать заявление о клевете на соседей Могу ли я подать на соседа заявление в суд за клевету? Могу ли я подать в Суд за клевету на соседа по лестничной площадке, если ранее он на меня (он не прописан и не является собственником какой-либо квартиры) подал заявление […]
  • Образец нотариальной доверенности на продажу автомобиля Доверенность на продажу автомобиля Доверенность на продажу автомобиля: образец Собственник транспортного средства может поручить его продажу своему представителю. Данное полномочие выражается доверенностью на право продажи […]