Такси договор ип с водителем

Оформляем трудовой договор с водителем

Правовые тонкости заключения трудового договора с водителем с учетом последних изменений в 2016 и 2018 годах. На что нужно обратить особое внимание, принимая на работу и составляя должностную инструкцию, — об этом в материале PPT.ru.

Автотранспорт имеет преимущества перед другими видами транспорта по гибкости и универсальности, он наилучшим образом обеспечивает надежность и своевременность доставки. Грузовые автомобили (особенно автопоезда — грузовик-тягач и прицеп или полуприцеп) успешно конкурируют с другими видами транспорта и перевозят практически все виды грузов. Люди, занятые перевозками грузов, составляют одну из самых массовых профессий в мире. Поэтому образец трудового договора с водителем грузового автомобиля должен быть тщательно выверен.

Работа с кандидатом

Особенностям регулирования труда работников транспорта посвящена 51 глава ТК РФ . Предположим, уже подобран достойный кандидат, имеющий права на управление транспортным средством нужной нам категории, приличный опыт работы, безаварийный стаж вождения и т.п. и не имеющий вредных привычек.

  1. Чтобы удостоверится, что нужный кандидат не имеет медицинских противопоказаний, работодатель обязан направить его на предварительный медицинский осмотр, выдав соответствующее направление (п. п. 7, 8 Приложения 3 к Приказу от 12.04.2011 N 302н ). Только после положительного заключения медицинского осмотра можно осуществить прием на работу ( ст. 328 ТК РФ ). Кандидат, не прошедший такой осмотр (выявлены какие-либо противопоказания), не может быть принят на работу в качестве водителя ( ч. 2 ст. 212 ТК РФ ).
  2. Потенциальный работодатель должен обязательно проверить уровень компетенции кандидата. Соответствующий порядок утвержден приказом Минтранса РФ от 11.03.2016 N 59.
  3. Теперь о документах, которые предъявляет кандидат ( ст. 65 ТК РФ ):
    • паспорт;
    • трудовая книжка;
    • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
    • военный билет;
    • водительское удостоверение с открытыми категориями «С» и «СЕ».
  4. Убедившись, что все документы в порядке, работодатель должен ознакомить будущего сотрудника под подпись с локальными нормативными актами (далее — ЛНА), которые связаны с его предполагаемой деятельностью ( ч.3 ст. 68 ТК РФ ):
    • Правилами внутреннего трудового распорядка;
    • Положением о порядке хранения и использования персональных данных;
    • Положением о материальном стимулировании;
    • Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей;
    • Положением о компенсационных выплатах водителям;
    • Инструкцией по охране труда для водителя-экспедитора;
    • прочими ЛНА, которые приняты работодателем и являются обязательными для исполнения работниками.

Заключение трудового договора

Теперь пора заполнять трудовой договор с водителем.

В документе обязательно указывают ( ч. 2 ст. 57 ТК РФ ):

  • место работы — это, как правило, фактический адрес работодателя;
  • трудовая функция — т.е. конкретный круг обязанностей сотрудника;
  • дата начала работы (если заключается срочный контракт, то указывается срок его действия и причины, послужившие основанием для заключения такого соглашения);
  • условия оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • характер работы (разъездной, в пути и др.);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании работника.

Дополнительные условия трудового договора

Договор также может содержать дополнительные условия. Остановимся подробнее на некоторых основных пунктах. Раскрывая трудовую функцию водителя, в контракте необходимо указать, например, что трудящийся обязан:

  • управлять автомобилем, соблюдать правила дорожного движения;
  • обеспечивать своевременную подачу автомобиля к указанному месту для транспортировки грузов работодателя и его клиентов;
  • принимать груз со складов в соответствии с сопроводительными документами;
  • проверять целостность упаковки;
  • контролировать правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, соотношение веса перевозимого груза и грузоподъемности автомобиля, размещение и укладку груза;
  • обеспечивать доставку груза к месту назначения, необходимый режим хранения и сохранность его при транспортировке;
  • сдавать доставленный груз;
  • при необходимости участвовать в составлении актов на недостачу, порчу груза и других документов при наличии соответствующих надлежаще оформленных полномочий;
  • проверять техническое состояние и прием автомобиля, на котором осуществляется транспортировка груза перед выездом на линию;
  • обеспечивать своевременную заправку автомобиля топливом, охлаждающей жидкостью, замену смазочных материалов и др.;
  • бережно относиться к автомобилю работодателя;
  • обеспечивать постановку автомобиля на отведенное работодателем место по возвращении;
  • устранять возникшие во время работы на линии мелкие неисправности, не требующие разборки механизмов;
  • иметь права определенной категории, в том числе, «С» и «СЕ», если нужен сотрудник на грузовики. Этот пункт рекомендуют непременно включать в трудовой договор, т.к. будучи лишенным водительских прав, работник должен быть отстранен от работы ( абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ и абз. 3 п. 12 Основных положений по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанностей должностных лиц по обеспечению безопасности дорожного движения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 ), а в случае лишения прав более, чем на 2 месяца, может быть уволен на основании п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ при условии соблюдения работодателем определенных ТК процедур.

  • 20 000 руб. — для ответственного должностного лица;
  • 100 000 руб. — для организации и индивидуального предпринимателя.

Если работник контролирует сопроводительную документацию, оформляет приемо-сдаточную документацию, то необходимо заключать трудовой договор с водителем-экспедитором. В таком случае не лишним будет составить и подписать договор о полной материальной ответственности, т.к. работа экспедитора входит в Перечень из Постановления Минтруда России N 85 от 31 декабря 2002 г.

Должностная инструкция

Приведенное выше не исчерпывает всех возможных обязанностей водителя. Правильным будет для каждой организации вынести свои требования к нему в должностную инструкцию.

Обратите внимание, что с 14 июня 2016 года действуют Профессиональные и квалификационные требования к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Приказом Минтранса России от 28.09.2015 N 287 ). Т.е. при разработке должностной инструкции необходимо учесть и этот документ.

Если организация занимается перевозками крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза, то нужно заключать трудовой договор с водителем грузового автомобиля, имеющим рабочий стаж не менее пяти лет. При этом, как минимум, один последний год стажа ему нужно проработать в качестве водителя автомобиля такой категории. Среди важных требований к лицам, которые перевозят опасные грузы, отметим запрет на управление автомобилем для тех, кто в течение последнего года был лишен прав.

Как определить характер работы водителя-дальнобойщика, исходя из предлагаемых статьей 57 ТК РФ вариантов: он подвижной, разъездной или в пути?

Если подвижной характер работы понимать, как частые передислокации работников или оторванность от постоянного места жительства, а работу в пути, как осуществление трудовой функции в процессе движения транспортного средства (например, проводник в поезде, кондукторы на междугородних автобусах, экспедиторы), то работа водителя-дальнобойщика, скорее, разъездная, т.к. у сотрудника нет неподвижного рабочего места и большая часть рабочего времени проходит в разъездах. От того, как охарактеризовать работу сотрудника, зависит возможность возмещения расходов в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ .

Обозначая режим рабочего времени и времени отдыха водителя в трудовом договоре, можно сослаться на Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей, составленное с учетом Приложения к Приказу Минтранса России от 20 августа 2004 г. N 15 и утвержденное работодателем. В нем подробнее определено, из чего состоит рабочее время водителя, как часто в течение рабочей смены он обязан отдыхать, как суммируются эти интервалы, какие возможности отдыха есть у работника, если окончание маршрута выпадает на выходной день, кому надо сообщать об этом и пр. Также в этом пункте указывается информация о том, нормированным или ненормированным является рабочий день, какие предусмотрены ежегодный оплачиваемый и дополнительный отпуска.

Условия труда. Рабочим местом водителя является кабина автомобиля, гараж, стоянка. Работодатель предоставляет технически исправное транспортное средство. Насколько будет комфортно в нем работать и при необходимости отдыхать, зависит и от работника в том числе. О том, какие меры безопасности надо соблюдать в начале работы, при движении, после окончания движения, что нужно проверить, что отключить на рабочем месте, как закрепить автомобиль на стоянке и прочее, вряд ли стоит указывать в самом трудовом договоре, достаточно сделать отсылку на Положение об охране труда, в котором будут содержаться все эти подробности, и ознакомить сотрудника с этим Положением под подпись.

Условия оплаты труда водителей также имеют ряд особенностей. В контракте необходимо указать систему оплаты труда, принятую у работодателя (повременная, сдельная и бестарифная и пр., с надбавками, доплатами). Как правило, водители находятся на повременной оплате труда, при которой их основная заработная плата состоит в выплате тарифной ставки (оклада) за месяц, исходя из присвоенного им тарифного разряда (оклада) и в зависимости от того, полностью или нет отработана норма рабочего времени за месяц. Во всех случаях тарифная ставка (оклад) за полностью отработанный рабочий месяц должна быть не менее минимального размера оплаты труда. Оплата труда водителей может быть организована также и на сдельной основе, при которой заработок работника зависит от объема выполненных работ в натуральных величинах (количества перевезенного груза, пройденных километров и т.п.) и предусмотренной расценки за выполнение единицы объема работ в натуральном измерении. Бестарифной считается оплата, когда заработок работника зависит от конечных результатов работы структурного подразделения, в котором он работает, или всего предприятия и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда.

В структуру оплаты труда включаются и дополнительные выплаты в виде доплат и надбавок, например:

  1. доплата за сверхурочную работу;
  2. доплата за работу в ночное время;
  3. надбавка за классность;
  4. доплата за разделение рабочего дня на части.

В договоре может быть оговорена доплата за совмещение профессий. Например, если заключен контракт с водителем-экспедитором, или сотрудник готов сам ремонтировать закрепленный за ним автомобиль. На основании ч.1 ст. 168.1 ТК РФ дальнобойщикам работодатель возмещает следующие расходы, связанные со служебными поездками, при условии, что эти расходы обоснованы в соответствующем ЛНА и документально подтверждены:

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Карта для тахографа — это важно

Составив и согласовав с работником трудовой договор, подписав приказ о приеме, личную карточку, НЛА, мы вроде бы закончили оформление документов на сотрудничество с дальнобойщиком. Если у кандидата есть карта водителя и она подходит для тахографа, установленного в транспортном средстве, то он может приступать к выполнению своих обязанностей. В случае если его карта не подходит к вашим тахографам или ее вообще нет, начать работать новый сотрудник сможет в лучшем случае через месяц, т.к. на ее изготовление в специализированной организации уходит некоторое время. Управление транспортным средством без карты грозит административной ответственностью:

  • штраф на водителя составляет от одной тысячи до трех тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
  • по ч. 2 ст. 11.23 КоАП РФ , т.к. нельзя отследить ненарушение водителем установленного режима труда и отдыха, штраф — от одной тысячи до трех тысяч рублей.
  • Поскольку в административном праве действует презумпция виновности, то никто не будет на дороге разбираться, по какой причине происходит нарушение. Подтверждение этому можно найти в Постановлении Ярославского Областного суда от 28 сентября 2015 г. N 4А-410/2015. Поэтому без карты для тахографа работника отпускать в рейс нельзя.

    Какой договор заключить с водителем-физиком, при работе с Яндекс Такси?

    Добрый день! Как можно заключить агентский договор с водителем-физиком при работе с Яндекс.такси, если разрешение на перевозку пассажиров выдается мне как ИП. В этом случае водитель может выступать только как наемный работник. Разве не так?

    Ответы юристов (4)

    если разрешение на перевозку пассажиров выдается мне как ИП. В этом случае водитель может выступать

    как работник по трудовому договору или как исполнитель по гражданско — правовому договору (например, оказания услуг по управлению транспортным средством). Если само ТС при этом принадлежит работнику/исполнителю, то нужно еще взаимоотношения по использованию личного ТС оформлять — либо через компенсацию по ТК РФ либо по договору аренды (возможны варианты).

    Но риск, признания ГПД трудовым договором очень высок, если работник — исполнитель соблюдает правила трудового распорядка, работает по графику, установленному вами, получает заработную плату, а не вознаграждение ( с соответствующим оформлением) и т.д. Об этом в интернете много всего написано.

    Есть вопрос к юристу?

    Добрый день. Екатерина.

    С водителями Вы заключаете договор как с физ. лицами, для работы с ними по агентскому договору регистрировать им ИП не требуется.

    Самое главное для работы с водителями — это грамотно составленный агентский договор, который позволит Вам:

    1. Платить налог только с суммы Вашего агентского вознаграждения и не платить налог с денег водителей, которые поступают к Вам на счет и которые Вы потом перечисляете водителям.

    2. Не платить налоги и взносы за водителей при перечислении им денежных средств, то есть не являться налоговым агентом водителей.

    Отмечу, что есть 3 формы заключения агентского договора:

    1. Водитель приезжает к Вам в офис и там подписывает агентский договор — здесь думаю все понятно. В договоре прописывается, что Вы агент и прописывается Ваше вознаграждение.

    2. Договор можно заключить путем обмена сканами, если к примеру подключаете водителей с других городов. То есть Вы высылаете скан подписанного Вами договора, водитель его распечатывает, подписывает со своей стороны и направляет обратно Вам. В этом случае в договоре прописывается, что он заключается путем обмена сканами.

    3. Договор-оферта. Этот способ сейчас набирает наибольшую популярность среди партнеров Убер/Яндекс такси/Гетт — Вы размещаете у себя на сайте договор-оферту, в нем прописаны все условия сотрудничества. Далее когда водитель регистрируется у Вас на сайте, то он там ставит отметку о согласии с условиями оферты и с момента регистрации договор между Вами считается заключенным.

    От себя добавлю, что все партнеры указанных агрегаторов, кто уже разобрался в наиболее оптимальной и безопасной схеме работы, работают по агентскому договору и никто не платит налоги за водителей, при этом все спокойно отчитываются перед налоговой и никаких вопросов от налоговой не возникает, налог все платят только со своего вознаграждения.

    Я лично писал несколько запросов в различные местные налоговые разных регионов и по этому вопросу всегда ответ был один — налоги Вы платите только с суммы своего агентского вознаграждения, налоги за водителей не платите. (они сами должны подать 3 НДФЛ и оплатить налог 13% с дохода, но это уже Вас не касается).

    Есть конечно и случаи доначисления налогов партнерам со стороны налоговой, в 2017 году наиболее распространенные случаи доначисления — это перечисление денег водителям не с р/с, а путем вывода сначала себе на карту, а уже потом перевод со своей карты денег водителям (налоговая говорит раз вывели себе на карту — значит это все доход ИП), а также перевод денег не самому водителю, а третьему лицу (по просьбе водителя — жене/родственнику и т.д., например, когда у водителя заблокированы счета по долгам) без наличия соответствующего заявления со стороны водителя о переводе денег по его просьбе третьему лицу, правда и в этих случаях можно отбиться, если грамотно сформировать позицию и все перечисления водителям действительно имели место.

    То есть Вам главное, чтобы у Вас была грамотно выстроена схема документооборота и перечисления денег водителям, все документы были в порядке и соответствовали закону и тогда в этой части никаких проблем у Вас не будет.

    Дополню также, что вопрос Ваш не первый, рекомендую также ознакомиться с ответами юристов за следующие похожие вопросы:

    Если нужны еще какие-либо уточнений — пишите.

    Если что-то останется непонятным более подробную устную или письменную консультацию по наиболее оптимальной схеме работы с Яндекс такси/Убер/Гетт, а также все необходимые документы с примерами из практики (в том числе примеры налоговых документов, ответов налоговых на запросы партнеров агрегаторов такси) Вы всегда можете получить обратившись ко мне в чат (кнопка «общаться в чате» возле фотографии аккаунта).

    1. Обращаю внимание, что с сентября 2018 г. действует специальное предложение для партнеров Яндекс.Такси, Гетт, Ситимобил и иных агрегаторов, всю подробную информацию Вы можете получить у меня в чате (кнопка «общаться в чате» возле фотографии аккаунта).

    2. Также в рамках специального предложения обратившись в чат АБСОЛЮТНО БЕСПЛАТНО ЛЮБОЙ может получить помимо указанного выше:

    2.1. Информацию о ТОП 5 рисков деятельности партнеров Яндекс.Такси, Гетт, Ситимобил и иных агрегаторов.

    2.2. Бесплатную первичную консультацию по имеющимся лично у Вас вопросам, в том числе по вопросам взаимодействия с налоговой и банками (если Вам пришел запрос по 115-ФЗ), типичных ошибках во взаимодействии с налоговой и банками и рисках при подобных ошибках.

    2.3. Правовое обоснование работы по агентской схеме в письменное виде (как в части уплаты налогов только со своего агентского вознаграждения даже при УСН 6%, так и в части того, что Вы не должны платить НДФЛ за водителей, а также по иным вопросам) со ссылками на положения налогового кодекса, официальные разъяснения практических органов и с конкретными примерами из моей личной практики.

    2.4. Бесплатную первичную консультацию по оптимизации и упрощению документооборота, в том числе построению электронного документооборота через договор-оферту на сайте без необходимости подписывать какие-либо документы в бумажном виде с правовым обоснованием почему это абсолютно законно и с разъяснением ряда обязательных требований к электронному документообороту, про которые большинство забывает, что часто приводит к негативным последствиям в отношениях с налоговой.

    2.5. Бесплатную первичную консультацию по вопросу о том, как происходит процесс отчетности в налоговую, какие допускаются типичные ошибки и как их избежать, почему некоторым партнерам налоговая доначисляет налоги в то время как другие годами успешно отчитываются в налоговую без каких-либо проблем.

    2.6. Бесплатную общую информацию о том почему многим партнерам банки блокируют счета по 115-ФЗ, причем часто это происходит повторно и после открытия счета в другом банке, как этого избежать, типичные ошибки в отношениях с банками.

    3. Также дополнительно обратившись в чат Вы можете (обсуждается индивидуально):

    3.1. Получить информацию о том как перестать переплачивать на банковских комиссиях и делать официальные выплаты с символическими комиссиями, про что часто умалчивают в банках.

    3.2. Получить информацию о том как работать с нерезидентами.

    3.3. Получить помощь по бухгалтерским вопросам деятельности партнера Яндекс.Такси, Гетт, Ситимобил и иных агрегаторов от квалифицированного бухгалтера, имеющего большой опыт в сопровождении партнеров агрегаторов такси.

    3.4. Получить помощь разработчика для настройки Вашего сайта или разработке нового полноценного сайта в соответствии со всеми требованиями для электронного документооборота партнера Яндекс.Такси, Гетт, Ситимобил и иных агрегаторов для успешной последующей сдачи отчетности в налоговую.

    3.5. Получить информацию о том как выстраивать деятельность если Вы занимаетесь не подключением водителей на их авто, а у Вас есть свои авто и водители работают на Ваших авто по договорам аренды, какие в данном случае риски и как их минимизировать.

    3.6. Как решать вопрос с лицензиями, путевыми листами, кассой и т.п.

    Договор найма водителя

    Здравствуйте, какой договор можно заключить с водителями для работы на авто компании. У нас ооо занимается сдачей авто в аренду под такси. сейчас хотим нанять водителей и отправить работать в Яндекс такси.

    Ответы юристов (12)

    Вам лучше всего подойдет агентский договор на поиск клиентов для водителей, по которому Вы ищите им клиентов и передаете заявки на заказы.

    В этом случае Вы не будете уплачивать за водителей ни налоги, ни взносы:

    «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 23.05.2016)ГК РФ Статья 1005. Агентский договор
    1. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.
    По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.
    По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.
    2. В случаях, когда в агентском договоре, заключенном в письменной форме, предусмотрены общие полномочия агента на совершение сделок от имени принципала, последний в отношениях с третьими лицами не вправе ссылаться на отсутствие у агента надлежащих полномочий, если не докажет, что третье лицо знало или должно было знать об ограничении полномочий агента.
    Вопрос: О выполнении ИП функций налогового агента по НДФЛ при перечислении денежных средств по агентскому договору.
    Ответ:
    МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
    ПИСЬМО
    от 9 ноября 2015 г. N 03-04-05/64323
    В связи с обращением по вопросу исполнения индивидуальным предпринимателем обязанностей налогового агента при перечислении физическим лицам денежных средств сообщаем, что согласно Регламенту Министерства финансов Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.06.2012 N 82н, в Министерстве не рассматриваются обращения по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.
    В связи с этим для получения необходимой информации по указанному в обращении вопросу в соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 32 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) следует обратиться в налоговый орган по месту жительства (учета).
    Одновременно сообщаем следующее.
    Согласно пунктам 1 и 2 статьи 226 Кодекса налоговыми агентами признаются, в частности, индивидуальные предприниматели, являющиеся источником выплаты доходов налогоплательщику, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога на доходы физических лиц осуществляются в соответствии со статьями 214.3, 214.4, 214.5, 214.6, 226.1, 227 и 228 Кодекса.
    Вместе с тем индивидуальный предприниматель не признается налоговым агентом в отношении денежных средств, перечисляемых физическим лицам по агентскому договору, в случае если индивидуальный предприниматель, действуя в качестве агента по такому договору, не является источником дохода этих физических лиц.
    При этом согласно подпункту 1 пункта 1 и пункту 2 статьи 228 Кодекса физические лица, получающие вознаграждение от физических лиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных договоров гражданско-правового характера самостоятельно исчисляют суммы налога, подлежащие уплате в соответствующий бюджет, в порядке, установленном статьей 225 Кодекса.
    Заместитель директора
    Департамента налоговой
    и таможенно-тарифной политики
    Р.А.СААКЯН
    09.11.2015

    Уточнение клиента

    Дмитрий, агентский договор мы заключаем с водителями на своих авто, здесь цель договора обезопасить себя с помощью договора. В штат не хотим брать т.к большая текучка.

    22 Февраля 2017, 17:36

    Есть вопрос к юристу?

    если водителей в штат не берете, т.е. они не заключают с Вами трудовой договор, то заключаете договор аренды транспортного средства без экипажа

    Статья 642. Договор аренды транспортного средства без экипажа

    По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
    Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (статья 621) к договору аренды транспортного средства без экипажа не применяются.

    Если Вы хотите именно нанять, то выходит речь может идти о трудовом договоре. Если же Вы именно этим водителям сдаете в аренду автомобили, то и заключайте договор аренды. В чем вопрос состоит?

    Прошу прощения, не поздоровался.

    То есть Вам сначала следует определиться какие отношения Вас будут связывать с привлекаемыми водителями, а потом уже можно будет говорить о конкретных договорах. Судя по тому, что Вы написали более всего подходит договор аренды транспортного средства, но в этом случае водитель сам будет волен решать каким образом ему использовать этот автомобиль — главное вовремя вносить арендную плату.

    Уточнение клиента

    Юрий, в аренду авто мы сдаем и заключаем договор аренды, сейчас требуется заключить договор найма (могу ошибаться в названии договора) с материальной ответственностью. Трудовой договор не хотим так как сильная текучка. Водитель будет работать 50/50 от выручки + бензин на водителе.

    22 Февраля 2017, 17:34

    Здравствуйте, уважаемый Цой!

    Вы собираетесь нанять водителей для временной работы, ограниченной каким то сроком небольшим, или постоянной?

    Если для постоянной, то речь идет о трудовых отношениях: то есть, следует заключать трудовой договор согласно ТК РФ.

    При этом (если речь пойдет о трудовом договоре), обращаю Ваше внимание на ст. 188 ТК РФ, возлагающую обязанности на работодателя по возмещению расходов, связанных с использованием работников в трудовых целях личного автотранспорта:

    При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация
    за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта,
    оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих
    работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
    Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового
    договора, выраженным в письменной форме.

    Ещё обращу Ваше внимание на то, что при заключении трудового договора — это требование обязательно в силу закона и не может быть отменено договорными соглашениями.

    С уважением, Р. Хайдрих.

    Уточнение клиента

    Не для постоянной.

    22 Февраля 2017, 17:41

    можно заключить договор аренды и договор оказания Вами информационных услуг, если Вы будете передавать заказы им, т.е. правоотношения с Яндекс такси у Вас, а не сами водители с ними вступают в отношения.

    гражданско-правовой договор заключить, конечно, можно, но он несет определенный риск признания его трудовым.

    Илья, а почему в договоре аренды не предусмотреть именно такой порядок расчета арендной платы? Материальная ответственность у Арендатора есть, расчет будете делать. Что Вас беспокоит?

    — Все таки, как справедливо отметил уважаемый коллега Чернобавский, существенно снизить риски со стороны проверок и штрафов позволит заключение трудового договора.

    гражданско-правовой договор заключить, конечно, можно, но он несет определенный риск признания его трудовым. Чернобавский Дмитрий

    А вопрос текучки кадров предлагаю решить по старой и обкатанной схеме с примененеим ст. 70 ТК РФ (испытательный срок):

    При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
    Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что
    работник принят на работу без испытания. В случае когда работник
    фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть
    вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть
    включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде
    отдельного соглашения до начала работы.

    С уважением, Райнхард Хайдрих.

    Я понимаю, но Вам для этого как раз и пойдет агентский договор — не важно на своих они авто или на Ваших. Просто если они на Ваших авто Вам дополнительно к агентскому договору надо заключить с ними договор аренды авто.

    Уточнение клиента

    Вы можете составить эти два договора? Сколько будет стоить?

    23 Февраля 2017, 14:17

    Илья, добрый день.

    Хотелось бы немного дополнить ранее данный ответ и подвести некий итог консультации:

    Наиболее оптимальный вариант — заключение агентского договора с водителями (ст. 1005 ГК РФ), сейчас по такой схеме работают уже все партнеры агрегаторов Яндекс такси/Убер/Гетт, кто разобрался в наиболее оптимальной схеме работы партнера агрегаторов такси.

    С водителями Вы заключаете договор как с физ. лицами, для работы с ними по агентскому договору регистрировать им ИП не требуется.

    Самое главное для работы с водителями — это грамотно составленный агентский договор, который позволит Вам:

    1. Платить налог только с суммы Вашего агентского вознаграждения и не платить налог с денег водителей, которые поступают к Вам на счет и которые Вы потом перечисляете водителям.

    2. Не платить налоги и взносы за водителей при перечислении им денежных средств, то есть не являться налоговым агентом водителей.

    Отмечу, что есть 3 формы заключения агентского договора:

    1. Водитель приезжает к Вам в офис и там подписывает агентский договор — здесь думаю все понятно. В договоре прописывается, что Вы агент и прописывается Ваше вознаграждение.

    2. Договор можно заключить путем обмена сканами, если к примеру подключаете водителей с других городов. То есть Вы высылаете скан подписанного Вами договора, водитель его распечатывает, подписывает со своей стороны и направляет обратно Вам. В этом случае в договоре прописывается, что он заключается путем обмена сканами.

    3. Договор-оферта. Этот способ сейчас набирает наибольшую популярность среди партнеров Убер/Яндекс такси/Гетт — Вы размещаете у себя на сайте договор-оферту, в нем прописаны все условия сотрудничества. Далее когда водитель регистрируется у Вас на сайте, то он там ставит отметку о согласии с условиями оферты и с момента регистрации договор между Вами считается заключенным.

    От себя добавлю, что все партнеры указанных агрегаторов, кто уже разобрался в наиболее оптимальной и безопасной схеме работы, работают по агентскому договору и никто не платит налоги за водителей, при этом все спокойно отчитываются перед налоговой и никаких вопросов от налоговой не возникает, налог все платят только со своего вознаграждения.

    Я лично писал несколько запросов в различные местные налоговые разных регионов и по этому вопросу всегда ответ был один — налоги Вы платите только с суммы своего агентского вознаграждения, налоги за водителей не платите. (они сами должны подать 3 НДФЛ и оплатить налог 13% с дохода, но это уже Вас не касается).

    Есть конечно и случаи доначисления налогов партнерам со стороны налоговой, наиболее распространенные случаи доначисления — это перечисление денег водителям не с р/с, а путем вывода сначала себе на карту, а уже потом перевод со своей карты денег водителям (налоговая говорит раз вывели себе на карту — значит это все доход ИП), а также перевод денег не самому водителю, а третьему лицу (по просьбе водителя — жене/родственнику и т.д., например, когда у водителя заблокированы счета по долгам) без наличия соответствующего заявления со стороны водителя о переводе денег по его просьбе третьему лицу, правда и в этих случаях можно отбиться, если грамотно сформировать позицию и все перечисления водителям действительно имели место.

    То есть Вам главное, чтобы у Вас была грамотно выстроена схема документооборота и перечисления денег водителям, все документы были в порядке и соответствовали закону и тогда в этой части никаких проблем у Вас не будет.

    Отмечу также, что Вам нужны будут следующие коды ОКВЭД:
    1) 49.32
    Деятельность такси
    Эта группировка также включает:
    — аренду легковых автомобилей с водителем
    2) 62.09
    Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
    Эта группировка включает:
    — прочие информационные технологии, связанные с работой на компьютере, не включенные в другие группировки, в том числе: предоставление услуг по восстановлению компьютера после сбоя, установку (настройку) персональных компьютеров, установку программного обеспечения
    Эта группировка не включает:
    — установку специализированных цифровых и аналоговых компьютеров, см. 33.20;
    — разработку компьютерного программного обеспечения, см. 62.01;
    — консультирование в области компьютерных систем, см. 62.02;
    — управление компьютерными техническими средствами, см. 62.03;
    — обработку данных и хостинг, см. 63.11

    Дополню, что вопрос Ваш не первый, рекомендую также ознакомиться с ответами юристов за следующие похожие вопросы:

    Трудовой договор с водителем

    Порядок заключения трудового соглашения с водителями в целом не отличается от найма на работу любого труженика, поэтому и общие положения трудового договора, которыми пользуются работодатели во всех случаях, являются типовыми и отличаются только нюансами.

    В случае приема на работу водителей – это, прежде всего, особые требования к профессиональной подготовке работника, связанные с повышенной опасностью автотранспортных средств, управление которыми ему предполагают доверить. Статья 328 Трудового Кодекса РФ прямо предусматривает особые требования к профессиональным навыкам, квалификации и состоянию здоровья людей, поступающих на работу, связанную с эксплуатацией транспортных средств.

    При заключении трудового договора с водителем работодатель обязан потребовать у него документы:

    • подтверждающие уровень профессиональной подготовки (удостоверение или диплом об окончании курсов);
    • водительские права соответствующей категории (полученные в соответствии с Федеральным законом №196-ФЗ от 10.12.1995) — обязательно действующие (замена водительского удостоверения в ГИБДД);
    • медицинскую справку, допускающую работника к управлению транспортным средством.

    Упомянутая выше статья 328 ТК РФ содержит требование обязательного предварительного и регулярных профилактических медицинских осмотров для работников, чья трудовая деятельность связана с транспортировкой людей и грузов. Лица, не прошедшие медосмотр или получившие отрицательное заключение медкомиссии, к работе не допускаются. Периодичность медицинского освидетельствования и перечень противопоказаний для допуска водителя к вождению автомобиля определены законодательно, а нарушение этих норм грозит работодателю серьезными неприятностями, вплоть до уголовной ответственности.

    О содержании договора

    Заключении трудового соглашения с водителями типовой договор, как правило, дополняется рядом пунктов, связанных с особым характером исполняемых обязанностей. Кроме того, водительский труд имеет ряд специфических особенностей, обусловленных условиями, целями и задачами выполняемой работы. Поэтому трудовой контракт обычно предусматривает дополнительные обязанности работника, непосредственно не связанные с управлением транспортным средством. К ним, например, могут относиться: ведение и актирование сопроводительной документации к перевозимому грузу; участие или руководство погрузочно-разгрузочными работами; выполнение функций экспедитора и пр.

    Содержание трудового договора в разделе 2 “Права и обязанности сторон” может несколько отличаться для предприятий и организаций различной производственной направленности и разной весовой категории. Понятно, что возможности организации централизованного технического обслуживания крупной автоколонны или крупного оптового перевозчика несравнимы с базой небольшой торговой фирмы, а обязанности водителей в этих компаниях тоже разнятся. В остальном типовой трудовой договор водителя содержит те же разделы, что и контракты других наемных работников.

    Один из вариантов образца трудового договора водителя:

    ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ВОДИТЕЛЕМ

    г._________________ __________ г.

    _______, именуем__ в дальнейшем «Работодатель», в лице ________, действующ___ на основании __________, с одной стороны

    и ___________________________, именуем___ в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

    1.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности водителя в ___________________________________.

    1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

    1.3. Местом работы Работника является ___________ по адресу: ________________________.

    1.4. В целях проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности, его отношения к поручаемой работе Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ____ месяца с момента начала работы, указанного в п. 2.1 настоящего договора.

    1.5. Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

    1.6. Работник подчиняется непосредственно _____________________________.

    2.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «___»____________ ____ г.

    2.2. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.

    1. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

    3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере ____________ рублей в месяц.

    3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании работников «______________», с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего договора..

    3.3. Заработная плата Работнику выплачивается путем ________________ (выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя, перечисления на банковский счет Работника) .

    4.1. Работнику устанавливается график работы:________________________.

    4.2. Время начала работы: ________________________.

    Время окончания работы: _____________________..

    1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

    5.1. Работник обязан:

    5.1.1. Добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:

    — обеспечивать своевременную подачу автомобиля к указанному месту для перевозки пассажиров, указанных Работодателем;

    — управлять автомобилем, соблюдать правила дорожного движения;

    — обеспечивать своевременную заправку автомобиля топливом, охлаждающей жидкостью, замену смазочных материалов и др.;

    — бережно относиться к автомобилю Работодателя;

    — проверять техническое состояние и прием автомобиля перед выездом на линию;

    — обеспечивать постановку на отведенное Работодателем место по возвращении;

    — устранять возникшие во время работы на линии мелкие неисправности, не требующие разборки механизмов;

    — иметь действующие водительские права категории «____».

    5.1.2. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка «_____________» и иные локальные нормативные акты Работодателя.

    5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

    5.1.4. Выполнять нормы труда в случае их установления Работодателем.

    5.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

    5.1.6. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.

    5.1.7. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

    5.1.8. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без предварительного разрешения руководства.

    5.1.9. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя.

    5.2. Работник имеет право на:

    5.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором.

    5.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы.

    5.2.3. Отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.

    5.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

    5.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

    1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

    6.1. Работодатель обязан:

    6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего договора.

    6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором.

    6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

    6.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.

    6.1.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

    6.1.6. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

    6.2. Работодатель имеет право:

    6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

    6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в настоящем договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.

    6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    6.2.4. Принимать локальные нормативные акты.

    6.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами.

    1. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

    7.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    8.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, локальными актами Работодателя и настоящим договором.

    9.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству Российской Федерации.

    9.2. Работник обязан возместить Работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с Работника не подлежат.

    9.3. Работодатель несет материальную и иную ответственность перед Работником согласно действующему законодательству Российской Федерации.

    9.4. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и (или) бездействием Работодателя.

    10.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    10.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

    11.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

    11.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

    11.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

    11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим трудовые отношения.

    11.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.

    1. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

    Данный образец договора можно скачать по этой ссылке.

    Это интересно:

    • Картинка временной регистрации Временная регистрация по месту пребывания — что нужно для временной регистрации и как она выглядит Согласно существующему законодательству, бомжей в России не существует, ведь с рождения ребенок должен иметь прописку. В […]
    • Дом в рязани за материнский капитал Продажа домов в Рязани и Рязанской области Каталог объявлений о продаже домов в Рязанской области от собственников и агентств недвижимости. Здесь можно найти элитный коттедж в центре Рязани, дачу в пригороде, или забытый дом в […]
    • Статья 437 ук рф Привлечение работодателей к уголовной ответственности за невыплату зарплаты: анализ судебных споров Автор: Алексей Русин Как всем известно, сегодняшние деньги гораздо дороже завтрашних, а тем более тех денег, которые будут через […]
    • Доп соглашение на изменение фамилии Как правильно составить доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность? Достаточно часто возникает необходимость в переходе на иную работу сотруднику, т.к. в компаниях периодически происходят перемены, как […]
    • Исковая давность обращения в суд Дневник и отчет о призводственной практике юриста Дневник прохождения производственной практики в Адвокатском бюро Наименование выполненных работ Отметка о выполнении Ознакомление с законами, регулирующими адвокатскую […]
    • Уплата усн для ооо ОСНО для ООО Общая система налогообложения для ООО включает в себя целый перечень налогов, в который включены местные, региональные и федеральные отчисления. При этом федеральные налоги работают на территории любого региона […]
    • Закон об адвокатской деятельности и об адвокатуре рф Федеральный закон от 31 мая 2002 г. N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 31 мая 2002 г. N 63-ФЗ"Об адвокатской деятельности и адвокатуре в […]
    • Онлайн регистрация ип налоговая Онлайн регистрация ип налоговая Просьба внимательно ознакомиться с информацией о подаче документов в электронном виде на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей (ИП), крестьянских фермерских хозяйств (КФХ) и […]