Совмещение или совместительство должностей

Содержание страницы:

Совмещение и совместительство: в чем разница

Из-за созвучности многие путают два таких разных понятия, как совмещение и совместительство. Но кадровикам нельзя ошибаться, ведь оформляются эти отношения по-разному. Редакция PPT.ru предлагает небольшую памятку про совместительство и совмещение, основные различия (таблица) и действия работодателя в разных ситуациях.

Совместители: важные особенности

Ст. 282 ТК РФ дает следующее определение работе по совместительству: это выполнение лицом в свободное время иных обязанностей на условиях трудового соглашения. Работать таким образом можно и в своей компании, и в другой только гражданам, достигшим 18 лет. Причем количество организаций, в которых позволено трудиться дополнительно, законом не ограничено.

Но особенности такой работы все-таки установлены. Они существуют для:

  • медиков, фармацевтов, педагогов и тружеников в сфере культуры;
  • водителей и граждан, выполняющих обязанности во вредных и/или опасных условиях труда, если они устраиваются на идентичную должность;
  • охранников;
  • государственных и муниципальных служащих, включая членов правительства;
  • судей КС РФ, адвокатов, прокуроров, военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной фельдъегерской связи, органов внешней разведки и ФСБ;
  • служащих ЦБ РФ, занимающих определенные должности, по решению Совета директоров.

Совместительство обязательно оформляется путем заключения трудового договора. Поэтому у внутреннего совместителя должно быть два соглашения в одной организации: о «главной» работе и о дополнительной. По желанию работника информация о службе по совместительству может быть занесена в трудовую книжку. Это может сделать только компания, в которой хранится этот документ.

Материалы по теме

Правила учета больничного внешнему совместителю

Поскольку дополнительные функции сотрудник выполняет в свободное от основных обязанностей время, для лиц, которые трудятся стандартный рабочий день, продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов. Если работа сменная, то на нее должно уходить не более половины нормы часов. Ограничение по времени не касается только тех дней (смен), когда совместитель освобожден от основных трудовых обязанностей, например, в выходной. В такие дни он может исполнять обязанности и целый день.

Важный вопрос относительно оплаты. У совместителя есть точно такие же права, как и у остальных сотрудников организации, и на него распространяются все те же самые нормы и ЛНА по части оплаты, но с поправкой на количество отработанных часов. Ему также должны быть оплачены больничные: внутренним совместителям — исходя из всей суммы дохода, внешним — с учетом только тех выплат, которые произвел в течение расчетного периода непосредственно работодатель. На все остальные гарантии — надбавки, премии, районные коэффициенты — он тоже имеет право.

Что касается отпуска, то на внешних совместителей не распространяется график отпусков и их очередность. Им должен быть предоставлен отдых в тот период, когда он запланирован по основному месту работы. Это правило неоспоримо, даже если к этому времени сотрудник устроился недавно.

Материалы по теме

«Вредникам» запрещено работать по совместительству на опасных работах

Особенности совмещения

Что такое совмещение должностей в одной организации, законодатель описал в ст. 60.2 ТК РФ . Это выполнение дополнительной работы с согласия сотрудника. В этом случае отдельный трудовой договор заключать не надо, достаточно дополнительного соглашения к нему.

Как правило, в таком документе прописывают не только функции, но и период, на который объем работы увеличивается. Также в нем обязательно содержится размер доплаты за совмещение. Ни на какие другие выплаты претендовать сотрудник не может, но при этом должен трудиться без освобождения от основных обязанностей.

Совмещение и совместительство: разница

Таблица, представленная ниже, содержит все ранее описанные нюансы. Сохраните ее в удобном месте, чтобы нужная информация всегда была под рукой.

Совместительство и совмещение: основные различия (таблица)

Обновление: 7 июня 2017 г.

Довольно часто кадровикам и бухгалтерам приходится сталкиваться с совместительством и совмещением, но на практике их иногда смешивают и путают. Рассмотрим подробно, в чем состоит разница между ними, чтобы не допускать ошибок в расчетах зарплаты и иных выплат работникам.

Совместительство

Это исполнение работником кроме работы по своему основному трудовому договору (ТД) регулярной оплачиваемой работы по иному ТД в свободное время. Регулируется совместительство нормами ст. 60.1 и главы 44 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с ними совместительство бывает:

  • внешним (у других работодателей, кроме основного места работы);
  • внутренним (один и тот же работодатель).

У начинающих специалистов сложности возникают при различении именно внутреннего совместительства и совмещения, поскольку они на первый взгляд схожи.

Совмещение

Совмещение как один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

  • обязательное письменное согласие работника на это;
  • допсоглашение к трудовому договору, предусматривающее срок, содержание, объем и оплату дополнительной работы;
  • издание приказа работодателя об этом.

Таким образом, совместительство и совмещение профессий (должностей) – разные режимы труда, и их следует четко различать, иначе неминуемы ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др. А это прямой путь к нарушению ст. 5.27 КоАП РФ и наказанию работодателя Госинспекцией труда.

Чем отличается совместительство от совмещения

Чем отличается совместительство от совмещения

Похожие публикации

Довольно часто работодатели не видят разницы между совместительством и совмещением, допуская ошибки при оформлении таких трудовых отношений. О том, что такое совмещение и совместительство, в чем разница между ними, расскажем далее.

Совмещение и совместительство

Совмещение – это выполнение работником, с его письменного согласия, дополнительной работы, наряду с обязанностями по основной должности. Дополнительная и основная работа осуществляется у одного работодателя. От основной работы сотрудник не освобождается, и выполняет обе функции сразу в свое рабочее время. Оплата труда идет по основной должности с доплатой за совмещение.

Разница между совмещением и совместительством понятна уже из определения второго: при совместительстве работник может выполнять основную работу у одного работодателя, а дополнительную – у другого, или того же работодателя, в свободное от первой работы время, причем, ст. 284 ТК РФ ограничивает его 4 часами в день. Рабочее время совместителя фиксируется в табеле и оплачивается отдельно по каждому договору.

Как видно, главное отличие совместительства от совмещения – время выполнения дополнительных трудовых обязанностей, а также оформление трудовых отношений.

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

Очень часто возникает путаница между понятиями внутреннее совместительство и совмещение.

Если основная и дополнительная работа совместителя регулярно выполняется и оплачивается у одного работодателя, имеет место внутреннее совместительство. Когда работодатели разные – совместительство называется внешним. Совмещение же является внутренним всегда.

Важное отличие совместительства от совмещения у одного работодателя: необходимость заключения отдельного трудового договора, чего не требуется при совмещении – оно оформляется допсоглашением к уже действующему договору.

Нередко между собой путают внутреннее совместительство и совмещение профессий:

  • при совмещении должностей или профессий сотрудник за доплату к зарплате выполняет основную работу и работу другой штатной единицы с иными обязанностями (например, бухгалтер по зарплате выполняет еще и обязанности бухгалтера-кассира), или по другой профессии (например, инспектор отдела кадров еще и делопроизводитель).

А вот чем совмещение отличается от внутреннего совместительства:

  • при внутреннем совместительстве на каждую из замещаемых должностей оформляют свой трудовой договор, время работы ограничено, а зарплату начисляют по каждой должности отдельно.

Кстати, совмещение возможно еще и в виде:

  • расширения зоны обслуживания, когда работнику поручается дополнительная работа по той же должности или профессии, для обеспечения работы производства меньшим числом персонала,
  • выполнения обязанностей за временно отсутствующих работников.

Совместительство и совмещение: основные различия (таблица)

Чтобы показать более наглядно, чем отличается совмещение от совместительства на работе, мы составили следующую таблицу:

Совместительство и совмещение

Екатерина Калинченко

Проблема нехватки денег – всеобщая. Вряд ли можно найти хоть одного человека, который полностью доволен своими доходами. А где взять дополнительные финансы? Правильно – если отмести все криминальные возможности, то остается только больше работать. А у бухгалтера компании, где работают такие трудолюбивые сотрудники, возникают дополнительные вопросы. Какие есть варианты оформления подработки? В чем разница между ними? Ответ вы найдете в данной статье.

Трудовой кодекс различает два основных вида подработки:

– дополнительная работа, выполняемая в течение рабочего дня;

– подработка, которой сотрудник занимается после его окончания, то есть в свободное время.

Восемь часов на работу и подработку

Предположим, сотрудник в течение рабочего дня, кроме своих основных обязанностей, делает работу еще и по другой должности или профессии. Такое явление называется совмещением (ст. 60.2 ТК РФ). У него следующие признаки:

– с сотрудником заключен договор на выполнение основной работы;

– в отношении дополнительной работы не оформляется отдельный трудовой договор;

– сотрудник подрабатывает в той же организации;

– работник не прекращает выполнять свои основные обязанности;

– сотрудник занимается подработкой в течение своего рабочего дня;

– дополнительная и основная работа относятся к разным профессиям или должностям, предусмотренным в штатном расписании.

Если должность та же…

Закономерный вопрос: разве нельзя дополнительно работать по той же самой должности (профессии), что и основная? Конечно, можно! Только в данном случае речь пойдет уже не о совмещении, а о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы. Эти понятия, кстати, регулирует все та же статья – 60.2 ТК РФ. Здесь присутствуют все те же условия, что и при совмещении, только работник выполняет работу по своей же профессии (должности), но в большем объеме.

Приведем пример. Если кладовщик выполняет еще и обязанности грузчика на складе – это совмещение. А вот ведение специалистом отдела кадров, за которым закреплено определенное подразделение организации, еще и трудовых книжек работников другого отдела, будет уже расширением зоны обслуживания.

Совмещение должностей (профессий) – выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) в той же самой организации в течение рабочего дня.

Чаще всего как совмещение, так и расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) работодатели применяют для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Причем увеличение объема работ практикуется чаще.

Принципиальной разницы между этими понятиями нет. Трудовым кодексом и совмещение, и расширение зон обслуживания регулируется одинаково. Однако если по поручению руководителя сотрудник выполняет работу по другой должности или профессии (то есть имеет место совместительство), необходимо предварительно проверить соответствие работника этой должности либо наличие у работника специальных знаний по нужной профессии.

Как оформить совмещение

Работодатель не вправе «загрузить» сотрудника дополнительными обязанностями (не связанными с его основной работой) в рамках рабочего дня. Такое возможно только с письменного согласия самого работника. Данное требование содержит статья 60.2 ТК РФ.

Стороны должны договориться о содержании дополнительной работы, ее объемах и сроках, а также о порядке оплаты такой работы. Все эти условия нужно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору. На основании этого соглашения оформляют приказ руководителя о привлечении сотрудника к дополнительной работе. А вот в трудовой книжке никаких дополнительных записей делать не нужно.

Одним из условий соглашения о дополнительной работе является ее срок. Однако, как сказано в Трудовом кодексе, и сотрудник, и работодатель могут прекратить подработку, не дожидаясь окончания срока. Причем без объяснения причин. Достаточно письменно предупредить другую сторону не позднее, чем за три рабочих дня. При этом нужно составить еще одно дополнительное соглашение к трудовому договору и оформить приказ о прекращении дополнительной работы.

Плата за совмещение

Оплачивать дополнительную работу нужно обязательно! Делают это по правилам статьи 151 ТК РФ. Так, размер оплаты подработки определяется по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. То есть ни минимальный, ни максимальный размеры доплаты не ограничены.

Если дополнительная работа предполагает сдельную оплату труда, сумму доплаты определяют, исходя из количества изготовленной продукции и установленных расценок. А если повременную – доплата может устанавливаться несколькими способами, например:

– в процентах от оклада сотрудника по основной работе;

– в процентах от оклада, соответствующего совмещаемой должности;

– в твердой сумме.

Подработка в дополнительное время

Дополнительная работа, выполняемая по окончании рабочего дня, называется совместительством (ст. 60.1 ТК РФ). Трудиться по совместительству можно не только у основного работодателя, но и в других организациях. Просто в первом случае речь пойдет о внутреннем совместительстве, а во втором – о внешнем.

Можно выделить следующие признаки совместительства:

– у работника есть основная работа;

– сотрудник дополнительно трудится в свободное от основной работы время;

– подработка носит регулярный характер и оплачивается;

– с сотрудником заключен отдельный трудовой договор.

Как оформить совместителя

Совместительство Трудовой кодекс РФ регулирует гораздо строже и подробнее, чем совмещение и расширение зон обслуживания. Этим вопросам посвящена глава 44 Трудового кодекса. Повышенное внимание, пожалуй, связано с тем, что при совместительстве работник превышает предел рабочего времени, установленный Трудовым кодексом, работает в свободное время, предназначенное для отдыха.

Поэтому есть целый ряд ограничений. Так, например, нельзя принимать на работу по совместительству:

– лиц в возрасте до 18 лет;

– сотрудников на тяжелые работы или работы с вредными (опасными) условиями труда, если их основная деятельность связана с такими же условиями;

– работников для управления транспортными средствами или управления их движением, если их основная работа носит такой же характер;

– государственного или муниципального служащего на любую работу, кроме педагогической, научной или иной творческой.

Кроме того, нужно учитывать отдельные правила работы по совместительству, установленные постановлением Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41 для педагогических, медицинских и фармацевтических работников и работников культуры.

Как мы уже отметили, с совместителем (в том числе и внутренним) нужно заключать отдельный трудовой договор. Причем в нем обязательно должно быть указано, что человек будет работать на условиях совместительства. Сведения о такой дополнительной работе по желанию сотрудника можно внести в трудовую книжку. Такую запись делают по основному месту работы.

Заключая договор с совместителем, нужно учитывать, что Трудовой кодекс ограничивает продолжительность его рабочего времени. По правилам статьи 284 ТК РФ она не должна превышать четырех часов в день. Работнику можно установить и другой режим работы, но в любом случае за учетный период (месяц, квартал, год – в зависимости от режима рабочего времени организации) время, отработанное совместителем, не должно превышать половины от нормы рабочего времени для данной категории сотрудников.

Совместитель не может работать больше четырех часов в день. Можно установить другой режим работы, но в любом случае время, отработанное совместителем, не может превысить половину нормы рабочего времени за учетный период.

То есть при обычном восьмичасовом рабочем дне (и пятидневном графике) совместителя нельзя обязать работать более 20 часов в неделю, а при сокращенном – еще меньше. Например, при вредных условиях труда – не более 15 часов в неделю.

Если по каким-то причинам совместитель трудится больше положенного, такая работа считается сверхурочной и должна оплачиваться соответствующим образом. Исключение составляют случаи, когда работник по своему основному месту приостановил работу (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) либо отстранен от нее (ст. 73 ТК РФ).

Что касается прекращения договора о совместительстве, то здесь действуют общие правила. Правда, в данном случае у работодателя появляется дополнительное основание для увольнения. Трудовой договор с совместителем может быть прекращен, если на работу будет принят человек, для которого она станет основной (ст. 288 ТК РФ). При этом работодатель должен за две недели до предполагаемого увольнения направить совместителю письменное предупреждение. Впрочем, если договор о совместительстве срочный, такое основание для увольнения не применяется.

Плата за совместительство

Труд совместителей обычно оплачивают пропорционально отработанному времени. Но, как сказано в Трудовом кодексе, договором могут быть предусмотрены и другие варианты оплаты (ст. 285 ТК РФ). В связи с этим нужно отметить, что Минфин России разрешает учитывать в налоговой себестоимости расходы на оплату труда совместителей только в пределах суммы, не превышающей должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием (письмо Минфина России от 1 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/50).

Все установленные Трудовым кодексом гарантии и компенсации предоставляются совместителям в полном объеме. Например, больничные, а также декретные работнику выплачивает не только основной работодатель, но и компания, где он трудится по совместительству (ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам»).

Исключение составляют «северные» гарантии и компенсации, а также те, что связаны с совмещением работы и обучения. Такие гарантии и компенсации можно получить только по месту основной работы.

Положен совместителю и ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем одновременно с отпуском по основной работе. Если там он окажется продолжительнее, то на «второй» работе сотрудник вправе взять на недостающие дни отпуск без сохранения заработной платы. А если к моменту ухода в отпуск на «первой» работе совместитель еще не проработал на «второй» шести месяцев, оплачиваемый отпуск «второй» работодатель предоставляет ему авансом.

Совмещение или совместительство. Что выбрать, если на сотрудника нужно возложить дополнительные обязанности

Чем плох учет рабочего времени при совместительстве
В чем преимущество совмещения перед совместительством
Когда выгодно применять внешнее совместительство

В любой организации время от времени возникает ситуация нехватки рабочих рук. Причины могут быть самыми разными: сезонный рост спроса на продукцию компании, увольнение нескольких работников и т. п. Тогда на кого-то из сотрудников приходится возлагать дополнительные функции. Работодатель, который намерен поручить своим сотрудникам дополнительную работу, может выбирать между совмещением и совместительством. Оба варианта имеют свои плюсы и минусы. Попытаемся разобраться, когда оптимальным решением будет совмещение, а когда совместительство.

Увеличение нагрузки в приказном порядке может дорого обойтись компании

Работодатели, которые не привыкли ограничивать себя формальностями, иногда устанавливают работникам временные обязанности в приказном порядке. Например, вырос сезонный спрос на продукцию, которую компания поставляет в торговые точки, и руководство поручает ее доставку не только экспедиторам, но и менеджерам по продажам, маркетологам и т. п. Это далеко не лучший выход из положения, ведь тем самым работодатель нарушает соглашение о трудовой функции работника, которое отражается в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Достаточно жалобы в гострудинспекцию одного из сотрудников, которому поручили непрофильную работу, чтобы компанию привлекли к ответственности за нарушение законодательства о труде. Наказание может быть довольно серьезным вплоть до административного приостановления деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Поэтому, если возникла необходимость поручить работнику обязанности, несвойственные его должности, это нужно обосновать юридически. Для этого, во-первых, можно заключить с работником договор о внутреннем совместительстве (ст. 60.1 ТК РФ). Во-вторых, в порядке статьи 60.2 Трудового кодекса можно установить для него совмещение профессий (должностей), расширить зону обслуживания, увеличить объем работы или поручить ему исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (далее для краткости мы будем говорить о совмещении профессий).

Чтобы оформить временное увеличение фронта работ, работодатель может выбрать из этих двух способов тот, который для него выгоднее. Сделать это не так просто, поскольку совместительство и совмещение очень похожи. Оба способа требуют от работодателя дополнительных финансовых затрат. При совместительстве работнику выплачивается зарплата, установленная договором о совместительстве (ст. 285 ТК РФ), а при совмещении доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ). И зарплату, и доплату работодатель может отнести в расходы по налогу на прибыль. Так что с финансовой точки зрения большой разницы между совмещением и совместительством нет. Чтобы сделать выбор между этими вариантами, работодателю нужно учитывать организационные отличия.

ВОПРОС В ТЕМУ

Можно ли совместителю установить зарплату больше, чем основному работнику, который трудится в аналогичной должности?

Это возможно. Ведь зарплата зависит не только от времени, затраченного на труд, но и от квалификации сотрудника, сложности выполняемой работы (ст. 132 ТК РФ). Но если сумма доплаты совместителю превышает половину оклада основного работника, такое превышение нельзя учесть в составе расходов по налогу на прибыль (письмо Минфина России от 01.02.07 № 03-03-06/1/50).

Минус совместительства особенности учета рабочего времени

Совместительство закон определяет как выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). В отличие от совмещения профессий, которому в Трудовом кодексе посвящены только две статьи (ст. 60.2 и 151 ТК РФ), совместительство регулируется очень подробно (ст. 60.1, 276, 282288, 348.7 ТК РФ, постановление Госкомтруда СССР, Минюста СССР и ВЦСПС от 09.03.89 № 81/604-К-3/6-84 Об утверждении Положения об условиях работы по совместительству). Из-за этой зарегулированности оно создает для работодателя гораздо больше сложностей, чем совмещение.

Одна из них необходимость отдельно учитывать время, которое работник использует для основной работы и для работы по совместительству. Ведь работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. А ее продолжительность в течение одного дня не должна превышать 4 часов, а в течение одного месяца (другого учетного периода) половины нормы рабочего времени за данный учетный период (ст. 284 ТК РФ). Это разграничение рабочего времени нужно еще и для расчета зарплаты по двум трудовым договорам (основному и по совместительству).

Такой раздельный учет рабочего времени обеспечить непросто. Допустим, в вашем штатном расписании есть свободная вакансия грузчика, на которую сложно подобрать кандидата. В вашей же компании трудится кладовщик. В принципе с ним можно заключить по совместительству трудовой договор на разгрузку товара, поступающего на склад. Но тогда возникает вопрос о том, как разграничить время, которое он будет работать как кладовщик и как грузчик. Если сотрудник работает в одну и ту же смену по основной работе и по совместительству, сделать это будет крайне сложно.

Еще один минус внутреннего совместительства: если отпадет необходимость выполнять дополнительную работу (например, уменьшится объем заказов или компания откажется от какого-то вида деятельности и т. п.), трудовой договор по совместительству придется расторгать на общих основаниях (ст. 77 ТК РФ). Если работнику не понравится перспектива остаться без дополнительной зарплаты, он не будет писать заявление о расторжении трудового договора по совместительству и откажется расторгать его по соглашению сторон. При таком повороте событий расторгнуть договор с совместителем будет проблематично. Конечно, трудовой договор по совместительству можно заключить и на определенный срок (ст. 59 ТК РФ). Вот только заранее рассчитать такой срок не всегда возможно. Работодателю сложно предугадать, как долго он будет обеспечивать дополнительной работой своего сотрудника.

Наконец, законом установлен ряд запретов и ограничений на совместительство. Так, работники, труд которых непосредственно связан с движением транспорта, не должны выполнять аналогичную работу по совместительству (ст. 329 ТК РФ). А для несовершеннолетних и работников вредных производств совместительство вообще запрещено (ст. 282 ТК РФ).

ВОПРОС В ТЕМУ

У нас трудовой договор с совместителем на полгода. Мы хотим продлить его на тот же срок. Как это сделать?

Закон не предусматривает возможности продления срочного трудового договора на тот же срок. Поэтому после окончания срочного договора лучше уволить работника, а затем заново заключить с ним трудовой договор. В противном случае при возникновении спора суд может признать договор бессрочным.

Внешнее совместительство проще использовать в холдинге

Наиболее распространенный пример использования совместительства это холдинговые структуры. Правда, в таком случае речь будет идти не о внутреннем, а о внешнем совместительстве.

Допустим, у одной из дочерних компаний холдинга появилась необходимость провести исследование рынков сбыта. Своих маркетологов в штате этой компании нет, так что предлагать внутреннее совместительство или совмещение профессий просто некому. В принципе можно принять маркетолога со стороны. Но, во-первых, это потребует времени на подбор кандидата, а, во-вторых, на постоянную работу маркетолог компании может быть не нужен. Если же специалисты по маркетингу есть в другой дочке холдинга, руководители обеих компаний могут предложить одному из этих специалистов поработать на условиях временного внешнего совместительства. При желании с этим совместителем можно заключить срочный трудовой договор.

Конечно, такое направление специалиста на работу в родственную организацию возможно с некоторыми оговорками. Во-первых, понадобится согласие самого сотрудника, а также основного работодателя (ведь при внешнем совместительстве у сотрудника наверняка изменится график основной работы). Во-вторых, желательно, чтобы новое рабочее место совместителя было расположено близко от офиса основного работодателя.

Работодатель может в любой момент освободить сотрудника от совмещения

Другой вариант закрыть освободившуюся вакансию совмещение профессий (должностей) без освобождения сотрудника от работы, определенной трудовым договором (ст. 60.2 ТК РФ).

ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ. С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ).

В отличие от совместительства при совмещении работник выполняет дополнительные обязанности одновременно со своей основной работой. Соответственно компания не должна учитывать, сколько времени он выполнял основные, а сколько дополнительные обязанности. С этой точки зрения совмещение более удобный институт.

К плюсам совмещения можно отнести и то, что работодатель вправе в любой момент освободить сотрудника, совмещающего профессии, от дополнительных обязанностей. Для этого достаточно предупредить его не позднее чем за три рабочих дня. Правда, и работник может отказаться от поручения, предупредив администрацию в трехдневный срок. При этом закон устанавливает, что при совмещении выполнение дополнительной работы должно быть ограничено определенным сроком. Но фактически стороны могут договориться о любом сроке совмещения. Для сравнения: срочный трудовой договор о работе по совместительству не может превышать пяти лет (ст. 58 ТК РФ).

Поговорим о кадровых перестановках

Одна из первоочередных задач кадровой службы любой компании — оптимально использовать трудовые ресурсы. При этом надо соблюдать интересы как предприятия, так и работника. В арсенале руководителя для решения этих вопросов есть удобные инструменты. Речь идет о совмещении, совместительстве, перемещении и переводе.

Совмещение или совместительство: сходство и отличие

Точные определения понятиям даны в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ): о совместительстве речь идет в ст. 60.1, о совмещении — в ст. 60.2. К совмещению трудовое законодательство относит:

  • совмещение нескольких профессий или должностей при наличии у сотрудника надлежащей квалификации;
  • увеличение объема работы в рамках одной должности;
  • увеличение зоны обслуживания;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Совместительство также делится на виды, но по другому основанию — в зависимости от количества работодателей. Внутреннее совместительство предполагает, что дополнительную работу сотрудник выполняет на том же предприятии, а внешнее — у другого работодателя. Количество мест работы ТК РФ не ограничивает.

Объединяет эти явления то, что работник помимо основных обязанностей берет на себя дополнительные функции. Принципиальное отличие — в распределении нагрузки: при совмещении всю дополнительную работу сотрудник выполняет в течение рабочего дня/смены у того же самого работодателя, а совместитель — в свободное от основной работы время.

Распределение рабочего времени — одна из основных сложностей совместительства. Существует довольно жесткое ограничение: на дополнительную работу можно тратить не более половины нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников. Например, для менеджера по продажам длительность рабочей недели — 40 часов, значит, для менеджера-совместителя она должна быть не более 20 часов. Потратить целый рабочий день на дополнительную работу человек может лишь в нескольких случаях — когда по тем или иным причинам по основному месту работы сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности (ст. 284 ТК РФ).

Поскольку дополнительную нагрузку сотрудник-совместитель выполняет в свободное от основной работы время, а количество работодателей законодательно не ограничено, суммарное формальное рабочее время может превышать физические возможности человека. Поэтому существует запрет на совместительство для тех, кто не достиг 18-летия и чья профессиональная деятельность связана с вредными и/или опасными условиями труда. Особые правила совместительства разработаны для отдельных категорий специалистов: педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры и пр. (Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003).

А вот для совмещения характерно свободное распределение трудовых обязанностей в рамках рабочего дня или смены, все зависит от договоренностей между работником и работодателем. И в этом, повторимся, главное различие этих двух видов работы.

Как таковых запретов для совмещения должностей законодательством не предусмотрено. Ограничения вызваны, скорее, практикой и целесообразностью. Например, совмещения чаще всего происходят в рамках одной категории работников: служащих, рабочих, специалистов. Препятствием может стать нехватка квалификации, удаленность мест работы или отсутствие должной документации, например санитарной книжки.

Принимаем на работу совместителей

При оформлении трудовых отношений главное — помнить, что и совмещение, и совместительство возможны только по заявлению работника или с его письменного согласия, если инициатива исходит от работодателя.

И хотя процедура оформления совместителя в целом аналогична приему на работу основного сотрудника, есть и свои нюансы. В трудовом договоре обязательно пропишите условие, что сотрудник принят по совместительству. Особое внимание обратите на пункты об объеме работы и способах расчета заработной платы (по фактически отработанному времени, результатам выработки или в соответствии с прочими договоренностями).

Приказы, трудовые договоры и допсоглашения оформляйте в программе Контур-Персонал.

Все эти условия должны найти отражение и в приказе о приеме на работу. Составить его можно опираясь на унифицированную форму Т1 или разработать свою. Оформлять новую трудовую книжку не надо ни внешним, ни внутренним совместителям. А вот внести в нее запись о дополнительной работе сотрудник может. Если совместительство внутреннее, то данные вносятся на основании заявления. Внешние совместители должны представить работодателю документ, подтверждающий трудоустройство на основном месте (справка, копия приказа и пр.).

Важно: внешнего совместителя обязательно под роспись ознакомьте со всеми локальными нормативными актами, касающимися его деятельности.

Расторжение трудового договора с совместителем происходит по общим правилам:

  • по инициативе работодателя или работника;
  • в связи с окончанием срока действия договора;
  • по другим основаниям, предусмотренным законодательствам или договором.

Основанием расторгнуть бессрочный трудовой договор может быть намерение работодателя принять на место совместителя человека, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК). Об этом работодатель предупреждает совместителя не менее чем за две недели.

Оформляем документы на тех, кто совмещает

Для тех, кто совмещает должности, составлять отдельный трудовой договор не надо. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон, где должен быть обозначен вид работы (совмещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника), срок совмещения, содержание и объем дополнительной нагрузки, система расчета вознаграждения. Если совмещение происходит по инициативе работника, это тоже стоит внести в допсоглашение. На основании этого документа оформите приказ в произвольной форме, а вот запись в трудовую книжку делать не нужно.

Прекращение работы по совмещению возможно в связи с истечением срока соглашения, с выходом отсутствующего работника, а также по соглашению сторон. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной нагрузки, а работодатель — досрочно отменить свое решение о совмещении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Переводы, постоянные и временные

Эти виды кадровых перестановок — еще один вариант эффективно использовать профессиональный потенциал сотрудников. Операции имеют много общего, однако есть нюансы, которые заставляют руководителя быть предельно внимательным в выборе. Чтобы не ошибиться, работодатель должен опираться на ст. 72.1 ТК РФ. Полезным будет и Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Основная разница между рассматриваемыми понятиями в том, меняется ли для сотрудника трудовая функция или место работы. Если да, то это следует рассматривать как перевод, и для его оформления работодателю нужно получить согласие работника.

К постоянным переводам относят:

  • перевод сотрудника на другую работу у того же работодателя в той же местности;
  • смену структурного подразделения в том случае, когда указанное в ТД меняется на другое в той же местности;
  • переезд работника вместе с организацией/филиалом в другую местность.

Особый вид — перевод сотрудника к другому работодателю. На практике его часто называют «увольнение работника в порядке перевода».

Существует вариант перевода временного, сроком до 1 года. В этом случае тоже требуется согласие работника. Перевести своего сотрудника на другую работу без письменного согласия на срок не более одного месяца работодатель может только в исключительных случаях (ст. 72.2 ТК РФ):

— для предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве — в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь и здоровье человека;

— при простое, при необходимости предотвратить порчу или уничтожение имущества, заменить временно отсутствующего сотрудника, если это продиктовано чрезвычайными обстоятельствами.

Чтобы оформить перевод, заключите с работником дополнительное соглашение на основании его заявления или докладной записки непосредственного руководителя с его, работника, согласием. Исключение — тот самый случай увольнения в порядке перевода, когда новый работодатель составляет свой трудовой договор с принятым сотрудником. После того как стороны подписали допсоглашение / трудовой договор, издается приказ и сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.

Что такое перемещение

В отличие от перевода, при перемещении условия трудового договора остаются прежними, и согласие сотрудника не требуется. Статья 72.1 Трудового кодекса РФ рассматривает три варианта:

  • сотрудник продолжает работу у того же работодателя в той же местности, но в другом структурном подразделении, филиале, отделе;
  • сотруднику поручается работа на другом механизме;
  • сотрудник переходит на другое рабочее место у того же работодателя.

Главное условие — перемещение возможно, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Есть одно очень важное правило — запрещено перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Основанием должно стать медицинское заключение, но только после того, как оно предъявлено работодателю. Руководитель не обязан сам выяснять наличие противопоказаний, если работник не представил медзаключение, а специфика нового места не предполагает медосмотра.

Документально оформить перемещение достаточно просто. Поскольку ТК РФ строго не регламентирует этот процесс, можно воспользоваться произвольной формой приказа или в качестве основы взять унифицированную форму Т5 о переводе. Еще один вариант — уведомление в письменном виде о перемещении. Согласия от работника не требуется, достаточно подписи за ознакомление с приказом.

Совмещение и совместительство, перемещение и перевод сотрудников — действенные способы повысить эффективность кадрового потенциала, сократить расходы на персонал. Однако руководитель должен быть предельно внимательным при выборе нужного инструмента и при оформлении связанных с ним кадровых изменений, дабы избежать трудовых споров с сотрудником.

Автоматизируем работу

Движение персонала в программе Контур-Персонал оформляется через разные формы приказов. Составить их несложно, алгоритм заполнения и проверки общий, но есть нюансы, на которые стоит обратить внимание.

Общий порядок действий. Чтобы оформить совместительство, совмещение или перевод:

  1. Выберите пункт меню Текущая работа / Приказы.
  2. В Реестре приказов в категории По персоналу выберите нужный приказ — к примеру, О переводе.
  3. Укажите дату приказа. По умолчанию в системе будет выставлена текущая дата, однако она может не совпадать с датой начала работы сотрудника.
  4. Внесите данные в соответствии со спецификой приказа, заполните поля вручную или выберите записи из справочника.
  5. После этого вы можете проверить печатную форму приказа. В программе Контур-Персонал представлены все необходимые формы, включая формы эффективного контракта, дополнительных соглашений.
  6. Утвердите приказ, после чего система разнесет данные в карточки сотрудников.

Для совместителей. Совместительство — это новые трудовые отношения с работником. Поэтому должен быть заключен новый трудовой договор. В программе Контур-Персонал как внутреннее, так и внешнее совместительство оформляется через приказ О приеме. И в поле Вид работы необходимо указать «по совместительству».

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О приеме.

Про совмещение и замещение. Заключать отдельный трудовой договор при совмещении должностей или профессий не требуется. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон. Чтобы оформить исполнение сотрудником обязанностей временно отсутствующего работника в случае отпуска или больничного, необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: ТН замещ. сотрудника, ФИО замещ. сотрудника и Должность замещаемого.

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О разрешении совмещения.

Переводы.Переводы, как уже было сказано выше, делятся на постоянные и временные. При их оформлении необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: Характер работы и Вид перевода. Эти поля обязательны для заполнения.

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О переводе.

Форма «Персонал» — представления. После утверждения приказов данные разносятся в карточки сотрудников. В системе Контур-Персонал есть возможность изменять представление (режим просмотра) экранной формы Персонал и выгружать полученные данные в MS Excel. Представление — это своеобразный фильтр, который позволяет отобрать информацию по нужным критериям и сформировать список. Например, в форме Персонал создать перечень внешних совместителей.

Об авторах:

Валентина Скобцова, ведущий специалист ООО «Экспертиза», автор семинаров и практических пособий по кадровому делопроизводству, консультант по кадровым вопросам системы «Консультант плюс»

Юлия Пегушина, специалист по работе с клиентами компании СКБ Контур

Это интересно:

  • Коап рф трудовая книжка Ранее ИП к оформлению трудовых отношений относился не очень "аккуратно". При инвентаризации трудовых книжек выяснилось, что одной трудовой книжки нет. Сотрудник принят в 2007 году. В журнале учета трудовых книжек записи о сдаче […]
  • Оказать первую помощь при дтп МЧС России Первая помощь при ДТП rss Травмы при дорожно-транспортном происшествии разнообразны и часто связаны с многочисленными переломами, повреждениями черепа и го­ловного мозга, порезами и порывами внутренних органов. […]
  • Ст 15 ук и комментарий к ней Статья 15 УК РФ. Категории преступлений Текущая редакция ст. 15 УК РФ с комментариями и дополнениями на 2018 год 1. В зависимости от характера и степени общественной опасности деяния, предусмотренные настоящим Кодексом, […]
  • Алматы воинская часть 2021 РЕСПУБЛИКАНСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 2021 ПОГРАНИЧНОЙ СЛУЖБЫ КОМИТЕТА НАЦИОНАЛЬНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН" Карточка компании Контактная информация компании Предприятие Руководитель Налоговые […]
  • Уфмс заявление на смену паспорта MosOpen.ru — Электронная Москва Государственная услуга по обязательной замене паспорта, удостоверяющего личность гражданина России, при достижении возраста 20 или 45 лет. Общие сведения Паспорт гражданина РФ оформляется в […]
  • Уголовный кодекс рф 2018 статья 158 Статья 158. Кража 1. Кража, то есть тайное хищение чужого имущества, - наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо […]
  • Как выглядит свидетельство о собственности в 2018 Свидетельство о регистрации права собственности — условно достоверный документ ! Свидетельство о регистрации права собственности — это условно достоверный документ. -А я думал это самый главный документ на недвижимость! -Нет. Ты […]
  • Что такое налог на подакцизные товары Что относится к подакцизным товарам – перечень 2018? Подакцизные товары - перечень 2018 года этого вида товаров установлен в ст. 181 НК РФ. Какие товары относятся к подакцизным? Какие разновидности подакцизных товаров […]