Правильно заверить копии документов

Содержание страницы:

Как правильно заверить копию документа

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

  • местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
  • слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
  • наименование должности – кто заверяет копию,
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи,
  • дата заверения,
  • поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.

Образец заверения копий документов:

Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.

Верно
Ведущий специалист
отдела кадров Подпись Т.В. Краснополянская
28.12.2014 Печать

Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:

  • листы нумеруются,
  • затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
  • на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
  • на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
  • нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).

Но допускается листы не скреплять, а заверять многостраничную копию документа при помощи отметки «Верно» отдельно на каждом листе.

Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика м статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонд ы статьи 37, 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. » , для выдачи работника м ст. 62 ТК РФ , участника м п. 2 ст. 91 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО); п. 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) , для участия организации в конкурсе (аукционе ) п. 2 ст. 35, п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

Разбираемся с терминологией

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

  • нотариус;
  • сама организация (сам предприниматель).

Заверяем копии

Обращаемся к нотариусу

Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ . Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп. «б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта. утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.98 № 727; подп. «г» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 № 8 .

При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ´ х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи и статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.93 № 4462-1 :

  • главой местной администрации;
  • специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.

Заверяем самостоятельно

О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга

Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан » Постановления ФАС МО от 21.09.2010 № КА-А40/10627-10; ФАС ПО от 26.05.2010 № А72-15314/2009; ФАС ЦО от 27.07.2004 № А68-АП-122/Я-04; Первого ААС от 07.09.2009 № А43-12945/2009 .

Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характе р п. 1 ГОСТ Р 6.30-2003 .

Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. ) п. 1 Указа № 9779-Х . Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

Порядок заверения копий официальных документов

Копии официальных документов, образующихся в деятельности ТСЖ, (устав, протокол, договор и др.) правомочны заверять председатель правления и иные уполномоченные на это должностные лица товарищества, а также представители ТСЖ, которым такие полномочия переданы на основании доверенности.

Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) копией документа признается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа, в то время как заверенная копия документа — это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Реквизит, используемый для придания копии правового статуса, именуется отметкой о заверении копии.

Грамотное заверение копии официального документа.

Уполномоченное должностное лицо, заверяющее копию документа, должно визуально убедиться в полном соответствии воспроизведенной на копии документа информации сведениям, данным и внешним признакам, содержащимся в документе, с которого воспроизведена копия.

Должностное лицо не вправе заверять копию документа, если такая копия имеет нечитаемые фрагменты текста (неясный текст), реквизитов или печати либо какие-либо иные особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Согласно п. 3.26 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Председатель правления ТСЖ «Согласие» / Личная подпись / И.И. Иванов

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению ТСЖ.

В состав в реквизита «Подпись», в соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, входят наименование должности лица, личная подпись, а также ее расшифровка (инициалы, фамилия).

Отметку о заверении на копиях документов, объем которых превышает один лист, допускается наносить на оборотной стороне последнего листа, если они прошиты, пронумерованы, скреплены оттиском печати ТСЖ. В этом случае удостоверительная надпись дополняется указанием количества листов копии: «Всего в копии __ л.»

Как заверить копию документа

Статьи по теме

Можно ли заверить копию документа в организации так, чтобы она имела юридическую силу или нужно обращаться к нотариусу? Какие правила устанавливает законодательство? Узнайте о требованиях делопроизводства к заверению копий в 2017 году.

Из статьи вы узнаете:

Заверение копий документов 2017

Несмотря на быстрое развитие электронного документооборота, деятельность многих организаций все еще связана с бумажной документацией. Оригиналы оформляют в определенном количестве экземпляров (зачастую это регламентируется ГОСТами и нормативными документами). Совсем по-другому выглядит ситуация с копиями. Их может сниматься неограниченное количество, при этом, если заверить их надлежащим образом, они будут иметь юридическую силу, а в некоторых ситуациях даже приравниваться к оригиналу.

Действующий в сфере делопроизводства и архивного дела ГОСТ Р 7.0.8-2013 предлагает точное определение для данного вида документации. Это документация несущая аналогичную содержащейся в подлиннике информацию.

Обычная бумажная ксерокопия действительно полностью соответствует подлиннику. Однако она не обладает юридической силой. Чтобы придать ей значимость, копию необходимо заверить в соответствии с существующими правилами делопроизводства. При заверении на копии делаются специальные отметки о том, что она верна и полностью соответствует оригиналу.

Когда может понадобиться заверение копий документов?

Правильно заверенная копия обладает юридической силой и, в некоторых случаях, может заменить оригинал. Как правило, такая документация используется для защиты интересов и исполнения прав юридических и физических лиц. Подобная процедура необходима физлицам во многих случаях. Без нее не обходится трудоустройство, оформление наследства, заключение имущественных сделок, получение выплат и пенсий и т.п.

Что касается юридических лиц, заверение копий документов, как правило, используется в следующих случаях:

  • при предоставлении бумаг в государственные учреждения;
  • при выдаче сотрудникам;
  • при представлении контрагентам;
  • для направления в тендерную комиссию;

Отметим, что в некоторых ситуациях организация обязана предоставлять и заверять копии документов по запросу:

сотрудников предприятия в “интересах граждан”;

третьего лица о предоставлении копии, если ее нельзя получить в первоначально выдавшей документ организации;

Трудовой кодекс позволяет сотрудникам обращаться за получением копий даже в те компании, трудовые отношения с которыми уже расторгнуты. В таком случае он может получить документацию, отражающую период его работы в данной фирме. Работнику достаточно оформить соответствующее заявление, а работодателю – изготовить и заверить копии в трехдневный срок.

Нотариальное заверение копий документов

В некоторых ситуациях требования законодательства обязывают граждан и организации заверить копии нотариально. Такой порядок устанавливается Основами законодательства РФ о нотариате. В противном случае бумага будет считаться недействительной. Если нотариусу предоставлен подлинник, состав и оформление которого соответствует действующему законодательству, он должен нотариально заверить копию. Физическому лицу для этого потребуется лишь удостоверение личности. Срок действия заверенных нотариально копий законодательство не ограничивает.

Тем не менее, в некоторых случаях нотариус имеет право отказаться заверить дубликат. Отказ может касаться документации:

  1. медицинского характера, содержащей сведения о заболеваниях;
  2. имеющей гриф секретности;
  3. договоров в письменной форме без нотариального удостоверения подлинности подписей сторон;
  4. с наличием в тексте исправлений, приписок, неоговоренных корректировок;
  5. с нечитаемыми элементами: словами, подписями, реквизитами, печатями;
  6. с фрагментами, написанными карандашом;
  7. с нарушенной целостностью;
  8. с наличием факсимильной подписи;
  9. ламинированной документации, если сложно определить ее подлинность;

Правила заверения копий документов

В настоящее время в действующем законодательстве отсутствует единый акт о правилах документооборота. Тем не менее, существуют отдельные акты, которые поясняют, как правильно заверять копии документов, и приводят образцы заверенных копий. Порядок нотариального заверения урегулирован более полно. Однако правила заверения копий в организациях также оговорены на законодательном уровне.

Соблюдать эти правила необходимо для того чтобы, например, при рассмотрении спора в суде или ответе на запрос налоговой инспекции не получить отказ в признании доказательственного значения копии. Если она удостоверена надлежащим образом, она не сможет подтвердить факт, на который ссылается организация.

Порядок заверения копий документов: нормативная база

В настоящее время на территории Российской Федерации действуют три документа, регламентирующие порядок заверения копий. К ним относятся:

ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированные системы документации.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.

Указ Президиума Верховного совета СССР № 9779-х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» от 04.08.1983 г.

Несмотря на то, что эти акты не противоречат друг другу, они имеют ряд расхождений по составу реквизитов отметки о заверении:

Как правильно заверить копию

Статьи по теме

Какой же ГОСТ использовать при заверении копий документов: старый или новый?

Из статьи вы узнаете:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

Как правильно заверять копии документов по запросу работника

Работник может запросить копию любых документов, связанных с его трудовой деятельностью. Копии должны полностью воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки. Их можно сделать с помощью технического средства, в данном случае – ксерокса.

Подробнее о том, как правильно заверить копию, читайте в статьях:

Чтобы копия имела юридическую силу, ее требуется заверить (ст. 62 ТК). Для этого на ней укажите:

  • заверительную надпись «Верно» или же «Копия верна (образец)»;
  • должность лица, которое заверяло документ;
  • личную подпись;
  • расшифровку подписи, а именно инициалы, фамилию;
  • дату заверения документа;
  • печать компании.

Скачать документы по теме:

Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, который утвержден постановлением Госстандарта России от третьего марта 2003 года под № 65-ст. Но нужно помнить, если копия документа включает большое количество листов, все они должны быть заверены или следует указывать их количество.

С 1 июля 2018 года Росстандарт изменит требования, по которым заверяют копии кадровых документов. Теперь на копии документа для другой организации дополнительно нужно указать место хранения оригинала. Кроме того, добавили четыре новых реквизита: наименование структурного подразделения – автора документа, наименование должности лица – автора документа, гриф ограничения доступа к документу, отметку об электронной подписи. А оформление 10 реквизитов изменилось, среди них «Дата документа», «Подпись», «Текст документа» и др.

Как теперь составлять кадровые документы, читайте в нашей подборке.

Как заверить документ копия верна: образец

На что обратить внимание при заверении копий документов-выписок

Помимо копии документа работник может запросить выписку из него (ст. 62 ТК, п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от шестнадцатого апреля 2003 года под № 225). Выписка отражает лишь часть текста или же полное содержание подлинника. Как правило, ее оформляют тогда, когда изготовление копии документа: невозможно (документ содержит исключительно конфиденциальную информацию, персональные данные других работников) или нецелесообразно (подлинник имеет большой объем или полностью не нужен).

Работодатели наиболее часто оформляют выписку:

  1. из трудовой книжки;
  2. из приказа – бумага актуальна, если сам приказ содержит сведения о нескольких людях.

Законодательство не предусматривает конкретных требований к оформлению выписки из документа, но нужно учитывать, как правильно заверять копии документов, ориентируясь на образец. Как правило, их оформляют на фирменном бланке компании. В качестве наименования документа указывают: «Выписка из…», а следом приводят наименование, актуальную дату и номер приказа, на основе которого оформляют бумагу. Издавать новый приказ не нужно.

Например, «Выписка из приказа о приеме на работу от 13 августа 2010 года под № 56-к». Далее следует текст выписки, который воспроизводит информацию оригинала полностью или частично.

Под текстом указывают текущую должность уполномоченного лица, подписавшего оригинал, а также инициалы и фамилию. Личная подпись в выписке никогда не ставится. Чтобы бумага имела юридическую силу, ее следует заверить. Поскольку специальный порядок не предусмотрен, ее заверяют так же, как и копию (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от третьего марта 2003 года под № 65-ст). Рассматривая, как заверить копию документа, опирайтесь на закон.

С 1 июля 2018 года начнет действовать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он заменит еще действующий в настоящее время ГОСТ Р 6.30-2003.

Нужно ли заверение копии документа (образец) в личном деле

Законодательство не требует заверять копии бумаг, хранящиеся в личном деле работника. Например, в документах, которые регулируют порядок формирования личных дел, а именно госслужащих, для которых это считается обязательным пунктом, использована формулировка именно «копии», а не «заверенные копии» (Указ Президента РФ от 30 мая 2005 года под № 609).

Исходя из указанного выше, можно сделать вывод, что заверять копии документов (образец) необязательно. На практике из-за отсутствия юридической значимости у обычных копий, особенно у тех, которые представлены работником от сторонних организаций или иных учреждений, их рекомендуется заверять, а также подшивать в дело. Заверенная бумага укажет на дату оформления, сориентирует в актуальности сведений, так как в документ могут вносить корректировки

Чтобы заверенная копия имела юридическую силу, соблюдайте правила оформления, установленные ГОСТ Р 6.30-2003, который принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от третьего марта 2003 года под № 65-ст.

Сегодня действуют несколько документов, в которых отражено, как правильно заверить копию. Это:

Если вы уже начали оформлять документы по правилам нового ГОСТа, это не ошибка. ГОСТ Р 7.0.97-2016 можно применять уже сейчас, особенно это касается отметки о заверении бумаг и оттиска печати.

Как правильно заверить копию и где ставить печать по новому ГОСТу

Отметку о заверении копий документов (образец) проставляйте под реквизитом «Подпись» или в нижнем крае листа, если документ без подписей. Новый ГОСТ вводит несколько вариантов отметок о заверении копии – зависит от того, для каких целей она нужна. На копии для внутреннего пользования следует написать «Верно», должность уполномоченного лица, его подпись, а также расшифровку подписи, дату заверения (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Хранение оригинала

При заверении копий документов в организации с первого июля 2018 года дополнительно указывают место хранения оригинала, с которого изготовили копию: «Подлинник находится в компании в деле №. за. год». После чего нужно поставить печать, если фирма ее использует. Если организация не включила в номенклатуру дел трудовые, то в отметке о месте хранения можно указать, что подлинник находится в отделе кадров иной компании.

Для удобства некоторые организации изготавливают штамп с постоянной информацией. Такой порядок следует применять с первого июля 2018 года для копий кадровых документов, в том числе трудовых книжек. В отметке по ГОСТу ставится печать. Ее проставляйте так, чтобы она не захватывала подпись уполномоченного лица, подписавшего бумагу, или в месте, обозначенном «МП» (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Стандарт не уточняет, захватывает ли оттиск печати указание должности. Но лучше, чтобы печать заходила на название должности, так как она призвана заверять подпись лица, поэтому нужно показать, что ее поставили после того, как был подготовлен документ.

Как заверять документы копия верна: образец печати

Какие реквизиты добавятся при заверении копий документов: образец

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 заменит еще действующий ГОСТ Р 6.30-2003. В них равное количество реквизитов – 30, отличающихся по составу. ГОСТ Р 7.0.97-2016 включает четыре новых пункта. Соответственно, придется обновить регламент по кадровому делопроизводству.

Гриф ограничения доступа к документу ставят на бумагах с информацией, доступ к которой является ограниченным. Его проставляют в верхнем правом углу первого листа проекта на границе верхнего поля.

Виды грифов ограничения требуется закрепить в локальных актах. Предусмотрите в положении о персональных данных отметку: «Содержит персональные данные» или «ПД». Помимо персональных данных, бумаги ограниченного доступа лучше отмечать грифом: «Коммерческая тайна» или же «Для служебного пользования» и т. д.

Как правильно заверить документ копия верна: образец

Отметка об электронной подписи позволяет визуализировать документ. Отметку делают на том месте, где должна стоять живая подпись на бумажном аналоге. При заверении электронных документов копия верна, образец включает следующие реквизиты:

  • фразу «Документ подписан электронной подписью»;
  • номер сертификата ключа подписи;
  • Ф.И.О. владельца сертификата;
  • срок действия сертификата.

Реквизит может включать эмблему компании или органа власти, знак обслуживания или товарный знак. Главное, чтобы элементы были видимые и читаемые. Кадровые специалисты должны своевременно изучать новые требования по оформлению документов, их заверению. Это в целом позволит избежать ошибок и недоразумений. Помните, что неверно заверенная копия может стать причиной повышенного внимания трудовой инспекции, а также судебных разбирательств.

Правила заверения документов

Для юридических лиц

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

  1. Руководителем юридического лица
    Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
  2. Главным бухгалтером
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.
  3. Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.)
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.
  4. Иным работником юридического лица.
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется:
    • копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
    • копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.

    Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.

  5. Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом).
    Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:
    • имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
    • имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.

    Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».

Для индивидуальных предпринимателей

Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

Требования к печати индивидуального предпринимателя:

Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

Для физических лиц

Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

Правила заверения копии документа

  • проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
  • должность лица, заверившего копию,
  • личная подпись лица, заверившего копию,
  • расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
  • дата заверения,
  • печать организации/ИП.
  • в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.

Верно/Копия верна
Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов
Дата
Печать

Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:

  • копия паспорта — 3-х дней
  • копии остальных документов — 1 месяца

Это интересно:

  • Как правильно составить требование Как составить претензию на некачественный товар Практически каждый покупатель хоть раз в жизни сталкивался с некачественными товарами. Но далеко не каждый берется за защиту своих прав на замену или возмещение стоимости товара […]
  • Известные адвокаты россии фото Лучшие адвокаты России Кто такой адвокат? Адвокат – это юрист, представляющий и защищающий интересы физических и юридических лиц в суде. Обычно адвокаты специализируются либо на уголовных, либо на гражданских делах из-за разницы […]
  • Наследство гражданский процесс Наследство гражданский процесс Нотариальный перевод дипломов, паспортов и других документов. Срочно, в любом районе Москвы. Подробнее о расположении и контактную информацию читайте в разделе Московский Центр переводов Переводы […]
  • Судебная практика ст 315 Неисполнение решений суда (ст. 315 УК РФ): судебная практика Судебное решение, вынесенное в пользу одной из сторон процесса, является обязательным для исполнения. Игнорирование этих требований является общественно опасным […]
  • Порядок увольнения ст 81 Порядок увольнения работника по инициативе работодателя в 2017 году Законность трудовых отношений является основой стабильности государства, этим и обусловлена государственная защита интересов обеих сторон. Трудовой кодекс РФ […]
  • Сумма обслуживания государственного долга это Страницы истории Тема 11. Государственный долг Государственный долг – это сумма задолженности государства по выпущенным и непогашенным займам, включая начисленные по ним проценты. Помимо проблемы погашения государственного […]
  • Адвокат николай петрович Адвокат николай петрович Известность к актрисе пришла уже в зрелом возрасте. Режиссёром "открывшим" актрису, стал Иван Твердовский, доверивший её главную роль в фильме "Зоология", Заслуженный артист РСФСР. Яркий актер, […]
  • Предварительный договор купли продажи земли Предварительный договор купли-продажи земельного участка Предварительный договор купли-продажи земельного участка призван подтвердить намерения сторон относительно заключения в будущем сделки по купле-продаже данного участка на […]