Налоги с выходного пособия при увольнении в 2018 году

Содержание страницы:

Расчет выходного пособия в 2018 году

В настоящее время на рынке труда обстановка весьма нестабильная. Зачастую работников увольняют, сокращают по различным причинам. Каждый человек должен знать свои права и обязанности на рабочем месте, на что он может рассчитывать при потере работы, в каких случаях ему положено выходное пособие или компенсация. В статье расскажем про расчет выходного пособия при увольнении в 2018 году, рассмотрим порядок оформления.

Выходным пособием является денежная сумма, выплачиваемая единовременно ра-ботнику при увольнении по определенным основаниям. Трудовым кодексом закреплена обязанность работодателя уплатить данные пособия в случаях предусмотренных законом. Выходное пособие — это выплата за сам факт увольнения. Поэтому его надо выплатить работнику в день увольнения на основании приказа, в котором указано на основании чего сотрудник уволен.

Кому и при каких обстоятельствах назначается:

• Ликвидация организации.
• Сокращение штата.
• В случае отказа работника от перевода по медицинским показаниям.
• Призыв на военную службу.
• Отказ работника в переводе в другую местность.
• По медицинским показанием работник признан недееспособным.

Увольнение по собственному желанию является наиболее частым в нашей жизни. Как правило, никаких компенсаций и выходных пособий не выплачивается, если только это не закреплено трудовым либо коллективным договором. Подав заявление, сотрудник обязан отработать две недели или по договоренности с работодателем уйти в один день. При увольнении ему положена заработная плата за отработанное время, компенсация неотгулянного отпуска.

Соглашение сторон – это самый оптимальный способ увольнения для сотрудника. Он выгоден обеим сторонам. Увольнение по соглашению применяют как при сокращении штата так и при ликвидации. В трудовом законодательстве сказано, что расторгнуть договор можно в любое время согласовав между собой, это и называется по соглашению.

Уволить сотрудника по желанию работодателя гораздо проблематичнее, больше возни с бумагами. Проще договориться и выплатить компенсацию.

Размер компенсации будет зависеть от того, по какой причине хотели лишить работы сотрудника. Как правило, выходное пособие составит не менее трех заработных плат при увольнении по договоренности.

Для того, чтобы удалось уволиться по такому принципу, необходимо учесть, что:

• Одна из сторон, лучше работодатель должен проявить инициативу и предложить не тянуть с процессом, а получить компенсацию и уволиться по соглашению сторон.
• Составить соглашение, в котором четко прописать порядок выплат, срок, размер, а так же не забыть про основные денежные средства:
• Заработная плата сотрудника за фактически отработанные рабочие дни в месяце увольнения;
• Компенсация за неотгуленный отпуск;
• Компенсация за увольнение, которая может быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре.

Выходное пособие можно рассчитать по формуле:

Пособие = СДЗ*РД СДЗ
• СДЗ-Среднедневная заработная плата
• РД-число рабочих дней

При расчете не берутся выходные и праздничные дни и социальные выплаты, такие как отпускные, материальная помощь, командировочные, больничные, декретные.

Как правильно составить соглашение:

• В соглашении обязательно необходимо прописать причину увольнения;
• составляется в 2-х экземплярах. Закрепляется подписями двух сторон, работник пишет, что свой экземпляр на руки получил;
• Вносить какие-либо изменения в одностороннем порядке запрещено, что позволяет быть уверенным обеим сторонам, что другая не обманет;
• После подписания соглашения, издается приказ об увольнении с указанием данного документа;
• Затем сотрудник ознакамливается и ставит свою подпись;
• После составляется справка со всеми положенными выплатами;
• После чего производится полный расчет, заполняется трудовая книжка, в нее вносится надпись «Уволен по соглашению сторон» и выдается на руки, где гражданин расписывается в получении;
• Если работник заявит такое требование, работодатель должен выдать ему.

Проблемы со здоровьем могут настигнуть каждого, из-за чего зачастую наступает инвалидность в следствии которой нет возможности продолжать трудовую деятельность. Уволить инвалида можно как по его желанию, так и по инициативе работодателя, а также по соглашению сторон. Инвалиды, которые имеют 3-ю группу, являются полноценными работниками, которые не требуют к себе особого отношения.

Когда сотрудник болеет и находится на больничном, по законодательству его не могут уволить, затем врач принимает решение о его дальнейшей судьбе, с возможностью к труду либо увольнению, в связи с чем необходимо оформить документы:

• заключение медицинской комиссии о присвоении группы инвалидности;
• справка о потере конкретным лицом трудоспособности;
• реабилитационная программа, которая составляется с учётом индивидуальных особенностей болезни.

Инвалидность устанавливается в связи с тяжестью заболевания:

• Первая группа назначается в том случае, когда человек не способен к труду и за ним требуется уход постороннего человека.

• Вторая группа дается гражданам с ограниченными возможностями, которые не могут справляться без помощи другого человека.

• Третья более легкая, по ней человек может работать, но в облегченных условиях труда.

Порядок увольнения инвалида следующий:

• нужно получить больничный лист и сдать в бухгалтерию предприятия;

• если работник больше не может трудиться, с ним прекращаются трудовые отношения;

• если же таких оснований нет, работодатель изучает проблему сотрудника и принимает решение, сможет ли он обеспечить его местом;

• работодатель должен в письменной форме предложить такому сотруднику другие должности, которые соответствуют его квалификации и состоянию здоровья;

• любое решение работника–инвалида должно быть оформлено письменно;

• если таких должностей нет, или работник отказался от всех предложений, с ним прекращаются трудовые отношения.

Выходное пособие не может быть выплачено сотруднику, который решил уволиться по собственному желанию.

Как правило размер выходного пособия составляет три оклада сотрудника в случае ликвидации организации либо сокращения штата. Конкретная сумма выходного пособия в Законодательстве не прописывается. Ее размер работодатель устанавливает самостоятельно в трудовых или коллективных договорах.

В случае, когда ни одним из договором такая выплата не предусмотрена, то ее и не назначают. При увольнении по собственному желанию так же рассчитывать на денежную компенсацию не стоит.

Когда предприятие работает на общей системе налогообложения, начисления по выплате выходного пособия учитываются в расходы по оплате труда. Таким образом уменьшается налогооблагаемая база по налогу на прибыль. При применении упрощенной системе с объектом «доходы минус расходы» затраты учитываются таким же образом. Предусмотренные законодательством РФ компенсации, связанные с увольнением работников (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), НДФЛ и взносами не облагаются.

Однако необходимо учитывать, что не облагается НДФЛ и взносами не любая сумма выходного пособия, а та часть, которая меньше либо равна трехкратному размеру среднего месячного заработка (шестикратного – для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей). Соответственно, если пособие назначено в большем размере, то сумма превышения включается в базу по НДФЛ и взносам в общем порядке

Внебюджетные фонды 2018
Внутренний контроль 2018
Временная регистрация 2018
Выгода 2018
Выручка 2018

Назад | | Вверх

Выходное пособие: облагается страховыми взносами или нет?

lori-0007235880-bigwww.jpg

Похожие публикации

Выходное пособие – выплата, которую устанавливает в ряде случаев при увольнении работников трудовое законодательство. Выплачиваемую при этом зарплату и отпускную компенсацию нужно облагать не только подоходным налогом, но и взносами в ПФР, Фонд медстрахования и Соцстрах (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 3 ст. 217 НК РФ). А вот облагается ли выходное пособие страховыми взносами — об этом вы узнаете из нашей статьи.

Выходное пособие: когда и сколько платить

Когда организация ликвидируется, либо в ней происходит штатное сокращение, увольняемым сотрудникам выдается выходное пособие, равное средней зарплате за месяц (ст. 178 ТК РФ), при этом:

  • за ними остается средний заработок во время трудоустройства, но только на 2 месяца со дня увольнения;
  • в особых случаях служба занятости может вынести решение о том, чтобы сохранить среднюю зарплату работнику и в 3-й месяц после увольнения (когда уволенный работник в 2-х недельный срок обратился в эту службу, но его так и не трудоустроили).

При некоторых других обстоятельствах увольнения выходное пособие тоже положено, но уже меньшее – в размере двухнедельного заработка:

  • если работник не желает переходить на другую работу, рекомендованную ему по заключению медиков, либо если у работодателя нет такой работы (п.8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ),
  • если работник полностью нетрудоспособен, и этот вывод сделан на основании медзаключения (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ),
  • если на работе восстановлен ранее трудившийся в этой должности работник (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ),
  • если работодатель сменил место своего нахождения на другую местность, а работник переезжать за ним не согласен (п.9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ),
  • если работник отказался работать далее потому, что изменились условия его трудового договора (п. 7 ч.1 ст. 77 ТК РФ),
  • если работник ушел в армию по призыву (п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ).

Работодатель может и сам предусмотреть случаи, когда он готов платить выходные пособия, и даже установить для них повышенный размер, документально закрепив это в трудовом или коллективном договоре, либо в отдельном соглашении с сотрудником (ст.ст. 178; 181.1 ТК РФ).

Когда начисляются на выходное пособие страховые взносы?

Компенсации при увольнении сотрудника не облагаются страховыми взносами:

  • если они установлены федеральным и региональным законодательством,
  • если они не превышают предела установленных норм.

Но как только выплаты работнику превысят установленный лимит, страховые взносы нужно начислять. Нормирование компенсаций и выходных пособий установлено законом № 212-ФЗ в пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9. Аналогичные положения содержит и ст. 20.2 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ о соцстраховании от профзаболеваний и НС на производстве:

  • если в общей сумме выходное пособие и заработок, выплачиваемый в период трудоустройства, больше, чем 3-кратный размер среднемесячной зарплаты работника, то страховыми взносами облагается сумма превышения этого лимита;
  • такое же правило действует в отношении компенсаций, выплачиваемых руководству компаний: руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру – на их выходное пособие страховые взносы начисляются в части, превысившей 3-кратный размер среднемесячной зарплаты увольняемых;
  • для Крайнего Севера или в иной, приравненной к Северу, местности лимит увеличен вдвое, и при выплате пособия работнику страховые взносы начисляют на сумму, превысившую 6-кратный размер средней зарплаты работника за месяц.

Минтруд РФ также в своем письме от 05.05.2016 № 17-4/В-188 при ответе на запрос: «облагается ли выходное пособие страховыми взносами» указал, что все компенсации увольняющимся работникам в пределах указанных выше ограничений, не облагаются страховыми взносами, и это не зависит от основания увольнения.

Перечисленные нормы применяются как при начислении страхвзносов на пенсионное страхование, ОМС и ФСС, так и взносов на «травматизм».

Напомним, что в 2017 году закон № 212-ФЗ прекратит свое действие, а в силу вступит глава 34 НК РФ о страховых взносах. При этом нормы необлагаемых взносами «увольнительных» выплат не изменятся, но будут регулироваться уже статьей 422 НК РФ.

Выплаты при увольнении (что включают, правильное оформление)

При расторжении договора независимо от оснований сотруднику обязаны в день увольнения выплатить все положенные денежные средства.

Как правильно сделать расчет, что нужно учесть, какие документы подготовить – все это мы рассмотрим далее.

Нормативные документы

Трудовой кодекс Российской Федерации:

  • ст. 178 – порядок оплаты выходных пособий;
  • ст. 140 – сроки расчета при прерывании сотрудничества;
  • ст. 121 – расчет отпускного стажа.

Другие документы:

  • Письмо Минфина России от 12.02.2016 N 03-04-06/7535;
  • Письмо Роструда № 1519-6-1.

Какие виды выплат и компенсаций положены?

Предприятие обязано возместить сотруднику выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом и регламентированные локальными нормативными актами.

При увольнении по собственному желанию в обязательном порядке выдается:

  • Заработная плата за отработанный период. Предоставляется в обязательном порядке, даже если сотрудник увольняется за совершение дисциплинарных проступков. Несвоевременное перечисление денег грозит работодателю необходимостью компенсировать задержку (если служащий обратится в суд).
  • Премии — выдаются, согласно локальным документам и составляют определенный процент оклада. Размер и условия предоставления прописываются в трудовом договоре.
  • Компенсация за неиспользованные дни отдыха. Бывают случаи, когда уволенный работник не успел воспользоваться ежегодным отпуском, отдыхал частично либо накопил отгулы. Все это возмещается предприятием в полном объеме.

Когда трудовые отношения прерываются по инициативе работодателя, к обязательным выплатам добавляются:

  • Выходное пособие – компенсация, назначаемая ТК РФ на период трудоустройства сотрудника. Сумма отличается, в зависимости от категории граждан. Для простых служащих равна одной ежемесячной зарплате, а для лиц, занимающих руководящие должности, выплачивается в тройном размере. Законодательство не запрещает увеличивать сумму при необходимости. Внимание: выходное пособие не полагается сотруднику, уволенному за несоблюдение трудовой дисциплины (воровство, должностной подлог и т.п.), но окончательное решение остается за работодателем.
  • Дополнительные компенсации. Предоставляются по инициативе работодателя, если это предусмотрено в коллективном договоре.

При ликвидации предприятия или сокращении штата сотруднику предоставляются все рассмотренные выше компенсации.

Разница заключается только в том, что выходное пособие выплачивается на период трудоустройства — в течение двух месяцев с момента расторжения договора.

Особенности расчета выплат при увольнении

Определяется в специальных программах (например, в «1С»).

Когда работник ничего не должен предприятию, используйте такую формулу:

ЗП= ОКЛАД/Дмес х Дотр.,

  • ОКЛАД – денежные средства, начисляемые сотруднику;
  • Д мес. – количество рабочих дней в месяце;
  • Д отр. – количество отработанных дней.

Из полученной суммы необходимо вычесть подоходный налог 13%.

Также работодатель должен перечислить страховые взносы:

Не забывайте учитывать районный коэффициент в регионах, климатические условия которых отличаются.

При необходимости нужно делать надбавки для работников крайнего Сервера. Все эти выплаты предусмотрены законодательством РФ. Если сотрудник должен предприятию денежные средства, они вычитаются из зарплаты.

Внимание: тариф страховых взносов в Пенсионный фонд составляет 22% до тех пор, пока выплаты по нарастающему итогу не достигнут предельной базы.

Тогда значение снижается до 10% и прекращается оплата в ФСС. В 2017 году денежные средства начисляются в ФОМС без ограничения.

Пример:

Сотрудник компании ООО «Звезда» — А.И. Воробьев подал заявление на увольнение по собственному желанию 29.02.2016. Оклад составляет 25 000 руб., месяц отработан не полностью – 17 дней, поскольку работник брал 3 дня отпуска без сохранения зарплаты. Количество неиспользованных дней отдыха составляет 25 дней.

Расчет при увольнении будет выглядеть так:

1) Начисленная зарплата:

(25 000 руб.)/(20 дней) х 17 дней=21 250 руб.

2) Сумма, передаваемая на руки:

21250-(21 250 х 0,13)= 18 487,5 руб.

Также предприятие перечисляет в соответствующие инстанции страховые взносы за А.И. Воробьева:

  • в ПФ РФ — 25 000 х 0,22 = 5500 руб.
  • в ФСС – 25 000 х 0,029 = 725 руб.
  • в ФОМС – 25 000 х 0,051 = 1275 руб.

Устанавливаются в трудовом договоре или локальных нормативных документах. Составляют определенную долю оклада.

Формула для расчета такова:

ПРЕМИИ=N х ОКЛАД

N – процент премиальных начислений.

Продолжим рассматривать предыдущий пример.

Предположим, что в трудовом договоре А.И. Воробьеву полагаются премии в размере 17% от оклада.

Тогда дополнительное вознаграждение составит:

ПРЕМИИ = 0,17 х 25 000 = 4250 руб.

Неиспользованный отпуск

По закону при увольнении сотрудника предприятие должно возместить все дни неиспользованного отдыха.

Как рассчитать денежную компенсацию:

ОТПУСКНЫЕ = Дотд. х ЗПср.д.,

  • Д отд. – количество положенных дней отдыха;
  • ЗП ср.д. – средняя зарплата сотрудника в день.

Для полностью отработанного расчетного периода используется такая формула:

ЗП ср.д.=(Д год.)/12: 29,4.

В противоположной ситуации — ЗП ср.д.=(Дгод.)/(29,4 х Мп+Мн),

  • Д год. – заработок сотрудника за прошедшие 12 месяцев;
  • Мп. – количество месяцев, полностью отработанных служащим;
  • Мн. – число дней в не полностью отработанном месяце;
  • 29,4 – среднее количество дней в месяце, установленное в 2017 году.

Согласно Трудовому законодательству, оплата ежегодного отпуска в полном размере предусмотрена сотрудникам, проработавшим в организации не меньше 11 полных месяцев.

Когда длительность меньше, доля отпускных рассчитывается на каждый отработанный день.

При этом кадровые специалисты должны учитывать два нюанса:

  • исключаются из расчета излишки, составляющие менее 15 дней;
  • значение округляется до полного месяца при выходе на работу более 15 дней.

В нашем примере у А.И. Воробьева осталось 25 дней неиспользованного отпуска. По сведениям системы «1С», доходы сотрудника за год составили 324 000 руб. Допустим, он отработал предыдущий год полностью.

Следовательно, в бухгалтерии делают такие расчеты:

  1. ЗП ср.д.=(324 000)/12:29,4 = 918,4 руб.
  2. ОТПУСКНЫЕ = 25 х 918,4 = 22 959, 2 руб.

В день увольнения фирма «Звезда» должна выплатить А.И. Воробьеву компенсацию за неиспользованные дни отдыха в размере 22 959,2 руб.

Выходное пособие

Выдается сотруднику при сокращении или ликвидации предприятия.

Оно равно одной месячной заработной плате и предоставляется на весь период трудоустройства, но не дольше 2 месяцев.

Пример:

Фирма ООО «Белый волк» планирует останавливать деятельность с 01.03.2016, в связи с чем, оформляет увольнение сотрудников. Е.И. Костенко, работающая экономистом, получает 27 500 руб.

Помимо зарплаты за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, служащая должна получить выходное пособие:

  • за март – 27 500 руб.
  • за апрель – 27 500 руб.

ООО «Белый клык» обязуется выплатить Е.И. Костенко 55 000 руб. на период трудоустройства.

Если при увольнении сотрудника сумма компенсационных выплат превышает три средних заработка (для работников Крайнего Севера — шесть), установленных в регионе, с разницы удерживается подоходный налог.

Для этого суммируются все выплаты, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск и с полученного результата рассчитывается НДФЛ.

Пример:

Компания ООО «Антей» оформляет расторжение контракта с начальником отдела продаж Г.И. Митяевым. В бухгалтерии были начислены денежные компенсации в размере 57 700 руб. Средняя месячная зарплата сотрудника составляет 15 000 руб. Определить подоходный налог.

Рассчитаем сумму, подлежащую налогообложению:

57 700-(15 000 х 3)= 12 700 руб.

Определим НДФЛ: 12 700 х 13% = 1651 руб.

Бухгалтерия ООО «Антей» должна заплатить подоходный налог за Г.И. Митяева в размере 1 651 руб.

При расторжении трудового договора по инициативе сотрудника работодатель имеет право компенсировать неотработанные дни отдыха, предоставленные заранее (авансом).

Для расчета понадобится определить отпускной стаж на момент прекращения трудовых отношений и количество полагаемых по закону дней отпуска.

Определить удерживаемую сумму можно по формуле:

Сумма удерж.=Дудерж.х ЗПср.д.,

  • Дудерж. – количество дней, за которые работодатель может компенсировать отпускные;
  • ЗПср.д. – средняя дневная зарплата сотрудника;
  • Д_(удерж.)=Дотп.ф.-Дотп.;
  • Д отп.ф. – полная продолжительность отпуска, в днях;
  • Д отп. – длительность отдыха в соответствии с трудовым стажем.

Пересчитывать среднюю дневную зарплату не нужно. Достаточно взять значение, которое использовалось ранее при расчете отпускных.

Пример:

В компанию ООО «Флоренсия» был принят водитель-экспедитор К.И. Фролов (01.09.2015). Сотрудник брал авансом отпуск продолжительностью 28 дней, а 16 июля 2017 г. был уволен по инициативе работодателя. Средняя дневная зарплата составляет 900 руб. Периоды, не включаемые в отпускной стаж, отсутствуют. Какую сумму должен удержать работодатель?

Расчет:

  1. Ко дню увольнения сотрудник заработал 28:12 х 10 = 23,3 дня отпуска.
  2. Количество удерживаемых дней будет равно: 28 – 23,3 = 4,7 дня.
  3. Сумма составит: 4,7 х 900 руб. = 4230 руб.

Порядок оформления окончательного расчета при увольнении

Процедура расторжения трудового договора требует строгого соблюдения формальностей, в том числе подготовки документации.

Чтобы не возникало претензий со стороны Трудовой инспекции или у сотрудника не было повода обратиться в суд, внимательно относитесь к этому вопросу.

По закону работодатель должен соблюдать сроки выполнения всех расчетов – в день увольнения.

В противном случае, за каждый день задержки уплачивается штраф.

Оформление рассматриваемой процедуры требует подготовки следующих документов:

Записка-расчет (бланк формы Т-61 можно скачать здесь):

Ее заполняет бухгалтер или специалист отдела кадров. Требуется строгое соблюдение всех правил.

Одна сторона должна содержать:

  • номер трудового договора;
  • дату устройства сотрудника на работу;
  • номер и дату заполнения записки-расчета;
  • личные данные служащего (ФИО, табельный номер, должность, название подразделения, в котором числится);
  • информацию, касающуюся увольнения (дата расторжения договора, основание, номер и дата приказа);
  • дни неиспользованного отдыха.

В конце документа ставится подпись специалиста отдела кадров и печать компании.

Обратную сторону заполняет бухгалтер.

В ней отражаются сведения, необходимые для расчета положенных сотруднику компенсаций: год расчетного периода, доход, количество календарных дней, средняя оплата труда в день, использованные/неиспользованные дни отпуска и многое другое.

Под таблицей вносится цифрами и прописью сумма всех положенных выплат, оформивший документ бухгалтер обязательно ставит свою подпись.

Пример заполнения:

Приказ работодателя об увольнении составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а:

В нем обязательно указывается основание расторжения договора со ссылкой на статью законодательства.

Также прилагаются документы, подтверждающие причину увольнения (при наличии). Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если это невозможно, делается соответствующая пометка.

Пример заполнения приказа:

Внесение записи в трудовую книжку (ТК) в 2018 году осуществляется по следующим правилам:

  • В первых двух колонках проставляется порядковый номер и дата внесения изменений в формате 01.01.2016.
  • В третьей указывается причина увольнения и основание. Формулировка прописывается согласно требованиям ТК РФ, то есть, по такой схеме: статья, часть, пункт.
  • В четвертом столбце проставляют реквизиты приказа. При этом недопустимы сокращения.

Однозначного мнения о формулировке записи при прерывании сотрудничества не сложилось — допускаются разные варианты: «уволен», «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Пример заполнения ТК:

Аналогичная запись вносится в личную карточку.

После увольнения сотруднику выдается трудовая книжка и при необходимости — справка о доходах.

Прекращение трудовых отношений нужно оформлять незамедлительно. Соблюдая срок и порядок этой процедуры, работодатель сможет избежать многих ошибок, приводящих к судебным разбирательствам.

Облагается ли выходное пособие НДФЛ в 2018 году

Следующая статья: Возврат НДФЛ

Согласно действующему на территории Российской Федерации законодательству все физические лица обязаны платить специальный налог – на доходы физических лиц. Величина его существенно зависит от большого количества самых разных факторов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Следует помнить, что платят его не только налоговые резиденты РФ, но также не являющиеся таковыми – если ведут какую-либо деятельность на территории России.

Содержание

Необходимо знать, что начисление НДФЛ по отношению к некоторым выплатам физических лиц имеет свои особенности. Существуют исключения.

Общие сведения ↑

Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физических лиц. Его обязаны выплачивать все граждане Российской Федерации, ведущие какую-либо трудовую деятельность на территории страны.

Чаще всего сам процесс выплат осуществляется через работодателя, который является налоговым агентом.

Но в некоторых случаях физическое лицо самостоятельно должно формировать декларацию и платить данный налог. Это относится к адвокатам, нотариусам и другим лицам, ведущим частную практику.

Плательщикам налога на доходы физических лиц, а также их налоговым агентам необходимо максимально подробно разобраться со следующими важными моментами:

  • кто обязан платить;
  • нюансы при увольнении;
  • законные основания.

Плательщики налога

НДФЛ обязаны платить физические лица следующих категорий:

  • граждане Российской Федерации;
  • граждане иностранных государств, чья трудовая деятельность ведется в РФ.

Физические лица, имеющие гражданство России, называют резидентами. Также данным термином обозначается граждане иных государств, которые проживают в РФ на постоянной основе или проводят внутри страны не менее 183 дней.

В некоторых случаях наличие гражданства не влияет на присвоение статуса резидент/нерезидент. В первую очередь учитываются доходы, с которых делаются выплаты НДФЛ в бюджет.

Следует помнить, что для рассматриваемых категорий плательщиков данного налога предусматриваются различные ставки.

Они могут иметь следующую величину:

Налог на доходы физических лиц необходимо платить также в иных случаях:

  • при продаже недвижимости;
  • при продаже квартиры.

В таком случае физическое лицо не имеет налогового агента и обязано заполнять соответствующую декларацию по доходам самостоятельно.

Нюансы при увольнении

Обычно работодатели выплачивают заработную плату своим сотрудникам в начале или же конце месяца. Имеется один важный нюанс, который касается именно перечисления НДФЛ в бюджет.

Делать это налоговый агент обязан тем же днем, которым осуществляется выплату зарплаты. Также это касается расчетных, начисляемых сотруднику при увольнении.

Фактически, выплата должна осуществляться датой получения дохода. Но случается, что работник забирает полагающуюся ему сумму гораздо позднее.

При возникновении подобной ситуации следует обращаться к письму Минифина Российской Федерации №03-04-06/4831 от 21.02.13 г. Согласно ему, дата получения дохода в подобной ситуации – последний день рабочего месяца.

Если работник перестает числиться в штате в середине месяца, то последним рабочим днем является последнее число увольнения (п.2 ст.№223 НК РФ).

На основании п.6 ст.№226 НК РФ работодатель обязан делать начисления в тот же день, когда сотрудник уволился.

Максимум – на следующий день, если тому имеются какие-либо серьезные основания. Такими правилами необходимо руководствоваться всегда – при выплате последней заработной платы.

Законные основания

Основанием для выплаты налога на доходы физических лиц является действующее на территории Российской Федерации законодательство.

Где посмотреть образец налогового регистра по НДФЛ, читайте здесь.

Всем плательщикам НДФЛ следует в обязательном порядке ознакомиться с Налоговым кодексом, а также Федеральными законами. Наиболее важными являются:

Всю наиболее важную информацию содержит гл.№23 Налогового кодекса Российской Федерации.

Чтобы максимально подробно разобраться с вопросом касательно выплаты НДФЛ по выходному пособию, нужно изучить ст.№178 НК РФ. Она очень подробно раскрывает вопрос рассматриваемого типа.

Иногда случается, что налог данного типа удерживается с избытком. В такой ситуации необходимо написать заявление о возврате (в произвольной форме).

При возникновении каких-либо спорных ситуаций между работником и работодателем по поводу самого пособия, а также между работодателем и налоговой службой, следует ориентироваться на судебную практику – Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 20.11.14 г. №2593-О.

Сроки перечисления НДФЛ в бюджет с последней заработной платы уволенного сотрудника:

Причем важно помнить, что подобное правило действует не только в случае начисления выходного пособия, но также при выплате компенсации за неиспользованный отпуск и других выплат, которые полагаются увольняющемуся сотруднику.

Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении ↑

Один из самых часто задаваемых вопросов – это облагает ли выходное пособие НДФЛ? Данный момент достаточно сложен, имеет большое количество нюансов.

Все зависит от конкретной ситуации и способа осуществления увольнения. Оно может быть осуществлено следующим образом:

Ещё один важный вопрос, касающийся выходного пособия в 2018 году – облагается ли оно страховыми взносами.

Все работодатели обязаны делать соответствующие отчисления в пользу государственных внебюджетных фондов. К ним относятся ФСС, ПФР и ОМС.

Если по соглашению сторон

На сегодняшний день трудовое законодательство отнюдь не обязывает работодателя перечислять своему работнику выходное пособие, если трудовой договор был расторгнут по соглашению сторон.

Данный момент регламентируется ст.№178 ТК РФ. Но обязательства по выплате прописываются в обязательном порядке в заключаемом трудовом договоре.

Ответ на вопрос — облагается ли выходное пособие НДФЛ или нет – в данном случае не однозначен. Для разъяснения подобной ситуации следует ознакомиться с п.3 ст.№217 Налогового кодекса Российской Федерации.

Согласно ему, налог на доходы физических лиц выплачивается только со следующих сумм:

  • если величина выходного пособия превышает величину трех ежемесячных заработков;
  • если величина выходного пособия превышает величину шестимесячного заработка сотрудника, работающего на территории Крайнего севера или же в районах, приравненных к нему.

Также при возникновении подобного рода ситуации работодателю и работницу следует руководствоваться разъяснениями следующих Писем Министерства финансов:

При сокращении

Согласно п.1 ст.№210 НК РФ налогом на доходы физических лиц облагаются все выплаты работнику. Причем в независимости от их формы (денежной, натуральной). Обязательно учитывается материальная выгода – ст.№212 НК РФ.

Также п.п.6 п.1 ст.№208 НК РФ определяется, что вознаграждение за выполнение всех трудовых или же иных обязательств можно смело отнести к доходам, которые подлежат налогообложению.

Следовательно, выходное пособие, которое включает в себя заработную плату за последний месяц перед увольнением, в обязательном порядке должно облагаться НДФЛ по соответствующей ставке — на основании ст.№224 Налогового кодекса Российской Федерации.

Но это правило не распространяется на случаи, когда сотрудник уволился не по своему желанию, а по причине сокращения штатов, ликвидации предприятия.

Данный момент регламентируется п.3 ст.№217 НК РФ. Причем действие данного положения распространяется на все выплаты при сокращении.

Таким образом, государство на законодательном уровне поддерживает уволившихся не по собственному желанию официально трудоустроенных работников.

При осуществлении сокращения необходимо ознакомиться со следующими Письмами Министерства финансов Российской Федерации:

Именно в обозначенных выше документах указывается, что при сокращении штата не облагаются НДФЛ компенсационные выплаты, перечисленные в ст.№178 ТК РФ.

Все, что нужно знать о форме 5-НДФЛ, читайте здесь.

Возможен ли возврат налога на доходы физических лиц (НДФЛ) иностранцам в 2018 году, смотрите здесь.

Работодателю необходимо максимально подробно ознакомиться с законодательством, нарушение его карается достаточно сурово. В отдельных случаях возможно уголовное наказание, штрафы и иные санкции.

Обложение страховыми взносами

Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г. регламентирует всем организациям и ИП, заключающим договора со своими работниками, выплачивать взносы в следующие фонды:

Заработная плата увольняющегося сотрудника (в независимости от причины расторжения трудового договора) в обязательном порядке облагается страховым взносом.

В то же время всевозможные компенсационные выплаты на основании п.п.2 ч.2 ст.№9 Федерального закона №212-ФЗ не облагаются налогом на доходы физических лиц – но строго в пределах обозначенных норм.

Всем физическим лицам, являющимся плательщиками НДФЛ непосредственно или же через налогового агента, следует максимально подробно ознакомиться с законодательством.

Также не стоит пренебрегать этим непосредственно самому работодателю. Неуплата НДФЛ даже по незнанию воспринимается налоговой службой как попытка уклонения от налогов.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Каким должен быть размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон?

Ст. 78 ТК РФ гласит, что работник и фирма-наниматель вправе прекратить трудовые взаимоотношения в любое удобное время, если это решение является обоюдным и добровольным. Они составляют документ, в котором прописывают значимые условия своего расставания: сроки отработки, выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, иные нюансы, не противоречащие законодательству.

Что такое увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон почти не урегулировано действующим законодательством, что отличает его от других причин расторжения контракта. О нем упомянуто в ст. 78 ТК РФ, и это единственная статья, затрагивающая данный вопрос.

Соглашение сторон – универсальная причина. Она используется в отношении лиц, принятых по срочным и бессрочным трудовым договорам. Ее можно применить к разным категориям наемных специалистов:

  • совместители;
  • основные сотрудники;
  • беременные женщины и работницы с малолетними детьми;
  • инвалиды;
  • лица пенсионного возраста.

Законодательство не оговаривает, от кого должна исходить инициатива по прекращению взаимоотношений. Главное – получить письменный акцепт второй стороны.

Часто под увольнением по соглашению маскируется расставание работника и фирмы из-за финансовых сложностей последней. Процедура прекращения трудового контракта в связи с ликвидацией компании или сокращением штата наполнена нюансами и тонкостями, игнорирование которых чревато проблемами с инспекцией по труду, материальной ответственностью. Гораздо проще составить документ, подтверждающий акцепт работника на разрыв отношений в обмен на выплату компенсации.

Главное преимущество увольнения по соглашению в том, что сотрудник не может его отменить или изменить в одностороннем порядке.

Такой вариант увольнения выгоден для организации. В отличие от увольнения по соглашению сторон , при увольнении по собственному желанию сотрудник имеет такое право. В течение срока предупреждения (две недели) он может отозвать свое заявление и остаться работать в организации (ч. 4 ст. 80 ТК).

Форма соглашения сторон

Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы соглашения и не формулирует требований к его содержанию. Сложившаяся судебная практика демонстрирует, что во избежание споров с персоналом фирме-нанимателю нужно позаботиться о письменном оформлении достигнутого решения.

Документ можно оформить в двух видах:

  1. непосредственного как соглашение;
  2. как заявление работника, если именно он является инициатором прекращения отношений.

Соглашение об увольнении обязательно содержит следующие положения:

  • реквизиты сторон (название компании, ФИО ее представителя, ФИО и должность увольняемого сотрудника);
  • ссылку на то, что решение о прекращении трудовых отношений является добровольным и обоюдным;
  • ссылку на статьи ТК РФ (77, 78);
  • № и дату договора, действие которого прекращается;
  • дату увольнения специалиста;
  • размер компенсации, если она полагается работнику;
  • иные значимые условия (например, о сдаче ранее выданных материальных ценностей (компьютера, мобильного телефона и т.д.)).

Последним пунктом можно включить фразу о том, что стороны не имеют взаимных претензий друг к другу.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами и имеющих равную юридическую силу. Один отдается увольняемому, второй остается в кадровом департаменте и хранится в архиве.

Если компания оформляет соглашение вторым способом, оно должно в отличие от обычного заявления на увольнение содержать следующую информацию:

  • причина расторжения контракта – по соглашению с работодателем;
  • дата увольнения;
  • сумма компенсации, иные особые условия, о которых была достигнута договоренность;
  • подписи специалиста и представителя работодателя.

Если работодателя не устраивают условия, обозначенные сотрудником, например, дата ухода из компании, стороны вступают в переговоры и отражают достигнутое компромиссное решение в отдельном соглашении.

Оформление кадровых документов

На основании соглашения издайте приказ об увольнении. Организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму приказа № Т-8, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • применять самостоятельно разработанную форму приказа, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Что включается в расчет при увольнении

Сотруднику, которого увольняют по соглашению сторон, выплачивается денежный расчет, включающий следующие составные части:

  • оклад за отработанное время;
  • премиальные, надбавки, если они полагаются по условиям трудового договора;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • дополнительная компенсация, предусмотренная соглашением сторон.

Согласно ст. 140 ТК РФ, начисленная сумма направляется специалисту не позднее последнего рабочего дня в компании. Ее можно выплатить из кассы или перечислить на банковскую карточку гражданина.

Ст. 78 ТК РФ не содержит указание на то, что выплата компенсации – обязательное условие для увольнения по соглашению сторон, не определяет ее минимума или максимума. Практика демонстрирует, что обычно сотрудники отказываются добровольно покидать должность без выплаты денежного возмещения, размер которого согласовывается в ходе переговоров с руководством или отделом кадров.

Размер компенсации и нюансы налогообложения

Работник и наниматель могут прописать размер компенсации одним из трех способов:

  • фиксированной суммой;
  • количеством окладов работника;
  • процентами от среднего заработка.

Стороны торгуются и приходят к единому мнению о сумме компенсации, «потолок» которой не определен. Однако во избежание проблем с налоговиками компании нужно называть суммы в разумных пределах. Если выплата окажется значительно больше, чем заработные платы специалистов в организации, потраченные средства нельзя будет включить в состав расходов для целей расчета налога на прибыль, не доказав ИФНС экономической целесообразности сделанного перечисления.

Министерство финансов придерживается позиции, что сумма компенсации, выплаченной сотруднику, увольняемому по соглашению сторон, не облагается НДФЛ согласно п. 3 ст. 217 НК РФ. Это правило действует, если перечисление сотруднику не превышает следующие лимиты:

  • в общем случае – троекратного среднего заработка специалиста;
  • для работников на Крайнем Севере – шестикратного.

С сумм, выплаченных сверх лимитов, рассчитывается НДФЛ и перечисляется в государственную казну.

Определение размера компенсации – результат «торга» сторон, имеющих противоположные цели. Сотрудник желает обеспечить себе страховку на случай долгого поиска новой работы, фирма-наниматель хочет сэкономить и не нажить проблем с налоговиками. Результат переговоров обязательно фиксируется в соглашении, подписанном работником и работодателем.

Это интересно:

  • Запреты связанные с гражданской службой контрольная работа Ограничения и запреты, связанные с гражданской службой - Административное право: Шпаргалка Любые студенческие работы - ДОРОГО! 100 р бонус за первый заказ Гражданин не может быть принят на гражданскую службу, а гражданский […]
  • Аванс полученный от покупателя кредиторская задолженность Какая разница между Полученные авансы и кредиторская задолженность? Какая разница между Полученные авансы и кредиторская задолженность? И Выданные авансы и дебиторская задолженность? Обьясните пожалуйста что между ними общего и […]
  • Как узаконить гараж в многоквартирном доме Перепланировка по суду в 2018 году Граждан не всегда устраивает существующая планировка помещения. Можно ли что-то изменить на свой вкус? Как это сделать, и какие могут последствия у таких действий? Переустройство жилья Для […]
  • Как правильно выписать впд Условия и порядок применения ВПД Для военнослужащих государством предусмотрен ряд льгот в качестве компенсации за тяготы службы, риск для жизни и здоровья, за некоторые ограничения их конституционных прав. Одним из возмещений […]
  • 3 81 тк рф Увольнение по п. 3 ст. 81 ТК РФ Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, […]
  • Пенсионные выплаты по потере кормильца условия Виды пенсий в РФ Первым шагом на пути нововведений в пенсионном обеспечении стало создание системы персонифицированного учета, что позволило фиксировать все данные о трудовом стаже граждан на их индивидуальных лицевых счетах. […]
  • Кредит в банке под залог квартиры с прописанными Можно ли взять кредит под залог единственной квартиры? Сможете ли вы взять потребительский кредит под залог единственной квартиры залогодателя, причём с определёнными обременениями сказать не берусь, так как однозначного ответа […]
  • Отягчающие смягчающие обстоятельства коап рф Обстоятельства, смягчающие и отягчающие ответственность В соответствии со ст. 4.2 КоАП РФ обстоятельствами, смягчающими административную ответственность, признаются: - раскаяние лица, совершившего административное […]