Кому положена компенсация за отпуск при увольнении

Содержание страницы:

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск, и как она рассчитывается? Чаще всего эти вопросы становятся актуальными при увольнении. Ведь в таких случаях работодатель обязан выплатить работнику не только оставшуюся заработную плату, но и компенсацию. Такое требование закрепляет статья 127 Трудового кодекса. Значит, при нарушении сроков выплаты, равно как и размера, работодатель несет ответственность в виде неустойки и компенсации морального вреда (подробнее – исковое заявление о денежной компенсации за задержку выплат и иск о взыскании морального вреда с работодателя).

Как рассчитать положенную компенсацию за неиспользованный отпуск, особенности расчета – ответы на все вопросы найдутся в статье. Дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу сайта. Мы расскажем и о компенсации за отпуск, когда речь об увольнении не идет.

Кому полагается компенсация за неиспользованный отпуск

Трудовым кодексом РФ предусмотрено несколько видов отпусков. Это ежегодный оплачиваемый, дополнительные оплачиваемые (за вредные условия, особый характер работы и т.п.). Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении относится к любому виду. Если работодатель обязан предоставить такой отпуск и оплатить его.

Если на дату увольнения работник «не отгулял» положенное количество дней отпуска, он может требовать компенсации. Не имеет значение основание увольнения (по сокращению штатов, по собственному желанию, в связи с переводом к другому работодателю, за прогул и т.п.). Неважна категория работника. Работает ли он по срочному трудовому договору, по совместительству, по основному месту работы и т.п.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения возможна. Если время отдыха такого работника по закону больше 28 календарных дней. Например, преподаватели, учителя, медики и т.п. Но предоставить ее – право работодателя. Компенсация за неиспользованный отпуск осуществляется по письменному заявлению работника. Только в той части, которая превышает 28 дней. Исключение — случаи, установленные ст. 126 ТК РФ.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Придерживайтесь следующего алгоритма:

  • подсчитывается стаж на дату увольнения, дающий право на отпуск. Для этого используются графики отпусков, информация в личной карточке работника. За полный год работы (11 месяцев) у данного работодателя) без отпуска работник имеет право на полный отпуск. Если работник использовал отпуск полностью и период на дату увольнения менее 11 месяцев? Мы в расчет возьмем только количество фактически отработанных месяцев (если отработано полмесяца и более – округляется до месяца, если меньше половины – не учитывается).
  • за неполный рабочий год работник получает пропорциональную компенсацию. К примеру, отработал 6 месяцев, положено 28 дней отпуска в году. Следовательно, за каждый месяц работы положено 2,33 дня отпуска (28/12). Таким образом, количество дней отпуска, подлежащих компенсации, составит 14. Округляется число всегда в большую сторону. А если отпуск работника составляет 30 дней ежегодно, за каждый полный месяц работы положено 2,5 дня отпуска (30/12).

Правда есть исключения. Если работник проработал от 5.5 месяцев до 11 месяцев и подлежит увольнению в связи с ликвидацией работодателя, сокращения штатов, поступления на военную службу и др. (ст. 28 Правил от 30.04.1930 г. № 169).

  • Отпуск работников, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев или занятых на сезонных работах, составляет по 2 рабочих дня за каждый месяц работы.
  • Рассчитывается средний дневной заработок работника. Формула следующая: средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Подробнее можно ознакомиться с порядком расчета в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

Компенсация за неиспользованный отпуск за первый год работы

В ст. 122 Трудового кодекса РФ закреплено общее правило: п раво на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Иногда оно используется во вред работнику — принимается решение об отказе денежной компенсации отпуска при увольнении. Что парадоксально, такая позиция может поддерживаться судами. Но все же, сторонников противоположного мнения больше. Сослаться можно на письма Роструда (№5921-ТЗ от 31.10.2008 г.).

Все-таки, право на отпуск и право на его использование – разные вещи. Поэтому справедливо при трудовых спорах по вопросу получения компенсации за неиспользованный отпуск обращаться с жалобами к трудовую инспекцию (или просто за консультацией), в прокуратуру, в суды РФ.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск должна производится в день увольнения.

Пример расчета

Увольнение работника по собственному желанию 17 мая 2019 года. Отпускной стаж на дату увольнения составляет 3 года 8 месяцев (с даты приема на работу). Продолжительность отпуска стандартная – 28 календарных дней. Использовал за весь период работы 87 дней отпуска.

Сколько дней отпуска не использовал работник:

3 года * 28 дней + 28 дней/12 месяцев * 8 месяцев (за последний не полный год) – 87 (сколько использовано) = 15,66 дней, округляем до 16 календарных дней.

Средний дневной заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы, фактически отработанном времени за период с 01.05.2018 по 30.04.2049 года. Допустим, за год работодатель начислил 300 000 руб., отработал за это время он 340 дней. Получается средняя дневная заработная плата составила 882,35 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в следующем размере:

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск?

Компенсация отпускных при увольнении положена по закону. На практике возникает немало вопросов. Здесь Вы найдете ответы на некоторые из них.

Компенсационная выплата положена работнику независимо от причины увольнения. Ее получает даже прогульщик за период фактически отработанного времени.

Право на компенсацию возникает у любого, кто увольняется, отработав по трудовому договору более половины месяца.

Отпуск полагается и за то время, когда человек не работал, но за ним сохранялось рабочее место. Так при увольнении после отпуска по уходу за ребенком женщинам полагается компенсация отпускных.

Сложности возникают при увольнении совместителей. Бухгалтера допустят ошибку при невыплате компенсации совместителям (как внешним, так и внутренним). Оплатить неотгулянный отпуск следует при прекращении внутреннего совмещения и сохранении основной должности.

Неиспользованный отпуск оплачивается при переходе сотрудника в другую организацию в порядке перевода. Недопустимо перекладывать обязанности одного работодателя на другого, даже при их согласии, поскольку это противоречит законодательству.

Компенсация не выплачивается при переводе работника из одного структурного подразделения в другое. Аналогичная ситуация возникает и при реорганизации. Только в случае изменения работодателя требуется проводить расчет и оплачивать неиспользованный отпуск.

Подлежат оплате в общем порядке дни работы во время межвахтовых перерывов. Эти дни могут складываться из часов переработки и учитываться при расторжении трудового договора и начислении компенсации.

Распространяются компенсационные выплаты при увольнении и на дополнительные отпуска за вредные и опасные работы. Исключение составляют такие отпуска участникам ликвидации аварии на Чернобыльской АС. Этим категориям граждан дополнительные дни отпуска оплачивает не работодатель, а федеральный бюджет.

При невыполнении требований о компенсации за неиспользованный отпуск работодателя неизбежно ждет административное наказание. Не стоит надеяться на то, что инспектора ГИТ не увидят нарушений и не наложат штраф.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В статье рассмотрим , что представляет из себя денежная компенсация за неиспользованный отпуск, кому положена компенсация. Порядок расчета денежной компенсации и пример.

Согласно российскому законодательству, в обязанности работодателя входит предоставление сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 28 дней. Его нежелательно переносить на следующий год, но в исключительных случаях это допустимо. Перенесенный отпуск должен быть израсходован в течение 12 месяцев с того момента, когда закончился рабочий год за который полагался отдых.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск предусмотрена в двух случаях:

Порядок расчета компенсации за отпуск при увольнении

Увольняясь, человек имеет право получить денежную компенсацию за те дни отпуска (как основного, так и дополнительного), которые он не успел использовать за время работы. Исключением может являться тот случай, когда увольнение работника связано с недобросовестным выполнением им трудовых обязанностей. Если сотрудник принял решение часть отпуска использовать, а за другую часть получить денежную компенсацию, в трудовой книжке днем увольнения будет отмечен последний день его отпуска. Деньги за неиспользованный отпуск, а также окончательный расчет работодатель должен выплатить в день увольнения.

Компенсация в полном объеме предоставляется работнику в том случае, если он проработал в организации от 11 до 12 месяцев, при условии, что за это время работы не было периодов, которые не дают права на отпуск (работник был освобожден от выполнения работы по каким либо причинам: отгулы за свой счет, уход за ребенком, простой и др.). Если сотрудник проработал в организации менее 11 месяцев, то дни отпуска насчитываются за каждый отработанный месяц, а выплата компенсации будет произведена вместе с расчетом.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Иванов С.Н. устроился на предприятие 1 января 2013 года. Проработал на предприятии 10 месяцев и уволился 25 октября , не использовав отпускные дни. Его средняя заработная плата за 9 месяцев составляет 25 000 рублей.

Компенсация будет рассчитана по такому принципу:

В октябре месяце Иванов С.Н. отработал больше 15 дней, поэтому октябрь считается отработанным полностью для компенсации отпуска.

За каждый месяц работы сотруднику положено 2,33 дня отпуска (28 отп. дн./12 мес.), следовательно, компенсация должна быть выплачена за 23,3 дня.

Согласно пункту 35 правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 , не противоречащий ТК РФ, неполное количество месяцев, следует округлить до целых месяцев. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.

Поэтому Иванову С.Н. положено 23 дня компенсации за неиспользованный отпуск.

Средний дневной заработок для расчета отпуска предоставляется в календарных днях и рассчитывается с помощью разделения заработной платы, которая была начислена за последние 12 и на среднее число календарных дней в месяце 29,4 (29,3 с апреля 2014 года).

25 000/ 29,4= 850,34 руб. – среднедневная заработная плата;

850,34 х 23= 19557,82 руб. – компенсация за неиспользованный отпуск.

В некоторых организациях практикуется следующая система: в том случае, если работник был уволен до 15 числа, то этот месяц в расчет не берется. Другие предприятия используют иной способ расчета денежного возмещения, с математической точки зрения более рациональный – рабочий год делится на 11 месяцев, а не на 12 (ведь 1 месяц – это отдых). В этом случае получается, что за 1 отработанный месяц работнику полагается не 2,33 дня отпуска, а 2,55 (28 дн./11 мес.). Подобные нюансы должны быть прописаны в положении об оплате труда или коллективном договоре.

Замена дней отпуска на денежную компенсацию

Если сотрудник продолжает работу в прежней организации и желает получить выплату за положенный ему отдых в том случае, если набралось более 28 таких дней. Это значит, что пропустив один год, а в следующем набрав еще 28 дней, он должен получить денежную сумму, эквивалентную одному полному отпуску. Но здесь вступает в силу закон Трудового кодекса, который говорит о том, что два года подряд работодателю запрещено не предоставлять возможность отдыха своему сотруднику. Таким образом, можно получить возмещение только за те дни, которые превышают 56 дней отпуска. Получается, что компенсировать могут только дополнительный неиспользованный отпуск. Причем несовершеннолетним работникам, беременным женщинам или тем, кто трудится в тяжелых или опасных условиях, работодатель не имеет права заменять отдых деньгами.

Но решение есть, правда его нужно согласовать с руководством в индивидуальном порядке.

Согласно ТК РФ, отпуск можно разделить на любые части, при этом одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 дней. Остальные дни отпуска оформляются на выходные дни. Таким образом, сотрудник получает основной оклад и денежную компенсацию за отпуск.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Статьи по теме

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск у бухгалтера могут возникнуть самые неожиданные вопросы, особенно если у увольняющегося особый график и стаж. Расскажем, как при увольнении безошибочно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольняющий сотрудник, независимо от причины расторжения трудовых отношений, вправе получить все полагающиеся по трудовому праву выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Своевременный и точный расчет компенсации за неиспользованный отпуск — обязанность организации-работодателя. Для этого следует проверить, имеет ли увольняющийся право на выплату и в каком объеме, своевременно рассчитать ее и выдать.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Если увольняемый не использовал дни отпуска до увольнения или использовал, но не все, он имеет право получить взамен денежную выплату (ст. 127 ТК РФ).

Выплата за остаток отпуска в случае расторжения трудового договора полагается только официально трудоустроенному работнику. В случае неофициального трудоустройства расчет происходит уже исключительно по устной договоренности с работодателем. Ни один такой сотрудник не застрахован от того, что организация откажется выплачивать компенсацию. В этом случае добиться полагающейся выплаты не удастся даже через суд.

На выплату за неиспользованный отпуск могут рассчитывать увольняющиеся:

  • по собственному желанию/требованию работодателя;
  • по причине сокращения штата/ликвидации организации.
  • по окончании срока действия трудового договора (без его продления).

Право на компенсацию не зависит от причин расторжения трудовых отношений. То есть неважно, по чьей инициативе произошло увольнение.

Компенсацию при увольнении не выплачивают, если работник:

  • отработал в организации менее половины месяца (ст. 423 ТК РФ);
  • отгулял свой отпуск за все периоды.

Также материальное возмещение не выплачивается, если работник подписал гражданско-правовой договор и при этом не отработал в компании положенных шести месяцев, начиная с первого дня выхода на рабочее место (ст. 11 ТК РФ). Это правило распространяется на все категории трудоустроенных независимо от их социального статуса и состояния здоровья.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Для расчета необходимы следующие данные:

  1. Даты приема на работу/увольнения;
  2. Основание увольнения (ликвидация организации, сокращение штата, призыв в армию, другое — в том числе увольнение по собственному желанию);
  3. Количество календарных дней отдыха, полагающихся за полностью отработанный рабочий год (от 28 до 52 дн. и более)
  4. Периоды, не включаемые в отпускной стаж;
  5. Количество дней отпуска, которые работник отгулял за все время работы в организации.

При этом надо учитывать не только основной отпуск, но и дополнительный оплачиваемый отдых, на который могут претендовать:

  • работающие во вредных условиях или пребывающие в течение смены в обстановке с агрессивными химическими веществами;
  • работающие в районах Крайнего Севера или при прочих сложных климатических условиях (ст.321 ТК РФ);
  • пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС или ликвидаторам последствий данной чрезвычайной ситуации;
  • работающие по ненормированному графику.

Помимо выше обозначенных условий, каждая организация может предоставить дополнительные дни оплачиваемого отдыха по каким-либо другим причинам. Особые условия выплат могут быть указаны в трудовом договоре.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация = количество неиспользованных дней отпуска x среднедневной заработок работника

Если работник отработал меньше половины месяца, то в расчет этот месяц не включают. Если отработал половину и более — учитывают полный месяц.

Стаж для расчета компенсации за отпуск при увольнении

Отпускной стаж — это период работы, за который ежегодно полагается отдых. Рабочий год у каждого сотрудника отсчитывается со дня приема на работу.

В стаж включают все отработанные рабочие дни; периоды больничных и отпускных; выходные и праздничные дни; дни без содержания — не более 14 дн. в год. Исключают время ухода за ребенком, а также прогулы.

Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы рассчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск, используют формулу:

Дни компенсации = количество дней отпуска, положенных за каждый месяц работы (годовой отпуск/12) x количество отработанных месяцев за минусом отгулянных дней

Получившийся результат надо округлить в большую сторону, если это предусмотрено коллективным договором или иным документом. Математические правила в данном случае не применяются.

Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается по тем же правилам, что и для отпускных — за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Некоторым сотрудникам отпуск предоставляют в рабочих днях, а не календарных: сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ); сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ). В таких случаях количество дней компенсации отпуска рассчитывают по формуле:

Дни компенсации = количество отработанных месяцев x 2 рабочих дня — количество использованных дней отпуска

Пример расчета компенсации

Шаг 1. Определяем дату приема на работу и дату увольнения. Сотрудница Удальцова Т.И. принята на работу в ООО «Созвездие» 4 марта 2014 г., дата увольнения по собственному желанию — 25 сентября 2017 г.

Шаг 2. Определяем стаж работы: с 4 марта 2014 г.по 25 сентября 2017 г. — 3,5 года + 22 дня.

Шаг 3. Количество календарных дней отдыха, полагающихся за полностью отработанный рабочий год, — 28 дней.

Шаг 4. Определяем количество дней компенсации. За весь период работы сотрудница была в отпуске один раз — продолжительностью 14 дней — с 15 по 28 мая 2015 г.

Количество дней отпуска за полностью отработанные периоды — 70 дн. (3 × 28 дн.) — 14 дн.). За неполный период: (28/12) × 7 мес. = 16,31 дн. Итого: 70 дн.+ 16,31 дн. = 86,31 дн.

Ша 5. Расчетный период — 12 месяцев до месяца увольнения — с 1 сентября 2016 г. по 31 авугста 2017 г. Сумма дохода за этот период — 600 000 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок: 600 000 / 12 / 29,3 = 1706,48 руб.

Шаг 6. Рассчитаем компенсацию отпуска при увольнении: 1706,48 × 86,31 дн. = 147 286,68 руб.

Шаг 7. Рассчитаем сумму к выплате. За вычетом НДФЛ по ставке 13 % (19 147,27руб.) сумма к выплате — 128 139,11 руб.

Материалы на эту тему:

Удержания из компенсации отпуска

Если работник взял отпуск авансом и уволился до до окончания рабочего года, за который он был предоставлен, организация вправе удержать излишне выплаченную сумму (ст. 137 ТК) из зарплаты, которую выдает при увольнении. Однако сумма удержания не может быть более 20 % от зарплаты.

В ситуации, когда работодателю не хватает прав и средств для удержания, возместить задолженность работник может лишь по своему желанию. Оснований для взыскания средств через суд нет.

Кстати, при увольнении сотрудника в 2017 году надо подготовить и сдать в Пенсионный фонд сведения о страховом стаже сотрудника. Образец отчета и подсказки к заполнению — в статье СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2017 году.

Сотрудник посчитал увольнение незаконным и подал в суд. Работодатель проиграл дело. По решению суда оплачен вынужденный прогул. Облагается ли взносами компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении?

Компания фактически выплачивает сотруднику зарплату за неотработанные дни, если он вынужденно не работал. Выплаты за вынужденный прогул рассчитывают из среднего заработка (ст. 394 ТК РФ). Средней зарплаты за время прогула нет в перечне выплат, освобожденных от взносов (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Суд восстановил работника. А значит, это выплаты в рамках трудовых отношений, и они включаются в базу по взносам. Так считают и судьи в некоторых регионах (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.03.2013 № А67-4468/2012).

Начисление и выплата компенсации при увольнении

Все деньги, полагающиеся увольняющему сотруднику, необходимо выдать или перечислить на счет не позднее последнего дня работы.

Выплату за неиспользованные дни отпуска можно выдать в другое время лишь в том случае, если сотрудник в последний рабочий день отсутствует на своем месте по обоснованным, законным причинам. Это может быть командировка, больничный или отпуск. В таких ситуациях деньги выдают в момент обращения с соответствующим заявлением после увольнения.

Компенсация выплачивается любыми доступными способами: на банковскую карту, прямым переводом или наличными.

Если увольняющийся не получил компенсацию за неиспользованный отпуск, работодателя могут оштрафовать (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ). Суммы штрафов составят:

  • от 30 000 до 50 000 руб. — для организации;
  • от 10 000 до 20 000 руб. — для должностных лиц;
  • от 1000 до 5000 руб. — для ИП.

Если компенсация за неиспользованный отпуск выплачена с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).

С 2018 года плановые трудовые проверки будут проходить согласно новым проверочным листам ГИТ, которые утвердил Роструд.

Неиспользованный отпуск: не ошибитесь с компенсацией

Нередко при увольнении сотрудника возникают споры при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск. В частности, возникает вопрос, что является половиной месяца, 15 дней или более 15 дней.

По желанию работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему перед увольнением. Статьей 127 ТК РФ предусмотрено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Работник должен в заявлении на увольнение отразить это. Исключением является увольнение за виновные действия. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника является обязанностью работодателя и не зависит от причины увольнения работника. Основанием для ее выплаты является приказ об увольнении и должна быть произведена в день увольнения работника.

Кому какая компенсация за неиспользованный отпуск положена

При исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, необходимо учитывать положения ст. 121 ТК РФ, а при исчислении стажа для дополнительных оплачиваемых отпусков — требования тех нормативных актов, на основании которых они предоставляются. Работники, проработавшие у одного нанимателя не менее 11 месяцев, имеют право на получение компенсации за отпуск в полном объеме.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию.

Если месяц отгулян не полностью

Аналогичное мнение высказано и в письме Роструда от 23.06.06 г. № 944–6. Обратите внимание, что во всех документах речь идет не о «половине месяца», а о количестве дней, составляющих «менее половины месяца» или «не менее половины месяца», т. е. в последнем случае учитывается и тот день, который будет приходиться именно на «половину месяца». Таким образом, следует просто пользоваться правилами арифметики: все что равно и выше 0,5 округляется до 1.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Все о компенсациях за неиспользованный отпуск

Вопрос о компенсациях за неиспользованный отпуск отнести к разряду легких трудно. Чтобы определить, в каких случаях положена эта компенсация, а в каких – нет, чтобы правильно рассчитать сумму компенсации, нужно иметь определенные знания. Эта статья для тех, кто хочет глубже разобраться в этой непростой теме.

Есть два возможных варианта для выплаты подобной компенсации.

Вариант 1. Работник увольняется, не отгуляв отпуск.

Вариант 2. Работник решил получить денежную компенсацию вместо отпуска.

В обоих вариантах есть условия, при которых компенсация положена, а есть условия, при которых она не положена. Давайте рассмотрим все ситуации.

Компенсации при увольнении 2017

Сначала назовем те случаи, когда при увольнении работник имеет право на компенсацию

Если работник увольняется по любому основанию, предусмотренному трудовым кодексом РФ, то бухгалтер обязан выплатить ему компенсацию. Причем, по какой бы статье он не был уволен, он имеет право на компенсацию.

Если работник переводится, но перевод осуществляется так: сначала пишется заявление об увольнении, а потом заявление о приеме. Это приравнивается к увольнению и компенсация тут обязательна.

Рассмотрим случаи, когда компенсация не положена.

При переводе из одного подразделения в другое компенсация не положена.

При переводе внешнего совместителя на основное место в компании компенсация не положена.

Если работник работал меньше половины дней отпуска, то о компенсации тоже речь не идет. Отгулял больше половины – никакой компенсации не выплачивают. Бухгалтер должен высчитать сколько календарных дней отпуска использовано: если их больше половины, то отпуск считается использованным.

Если работник не заключал с компанией трудового соглашения, компенсация не положена. Гражданско-правовые договора не предусматривают отпусков, как таковых. Эта привилегия только для тех, кто работает по трудовому договору.

Решение работника не идти в отпуск

В этом случае компания не обязана выплачивать компенсацию. Статья 126 Трудового кодекса РФ гласит, что руководство может отправить работника на отдых, отказав ему в компенсации. Это случай, когда работодатель вправе решить вопрос с компенсацией по своему усмотрению.

Периоды, когда отпуск не положен

Чтобы точно высчитать количество дней, которые положены работнику для отпуска, надо знать периоды, в которые отпуск не положен. Эти периоды могут значительно сокращать количество дней, за которые нужно выдать компенсацию. Перечислим периоды, когда отпуск не положен.

Период, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком.

Период отсутствия на работе без уважительных причин.

Период отстранения работника по 76 статье Трудового кодекса РФ.

Если общий период отпуска без сохранения заработной платы, который предоставили работнику по его просьбе в течение рабочего года, больше 14 дней. Эти дни приравниваются к отгулянному отпуску.

Основанием для того, чтобы именно так определять периоды, которые не включаются в стаж работы, за который положен оплачиваемый отпуск, является статья 121 трудового кодекса РФ.

Стоит обратить внимание, что отпуск по беременности и родам включен в стаж работы, за который положен оплачиваемый отпуск. А вот отпуск по уходу за ребенком – нет (смотри пункт1). Следовательно, если работница не успела отпуск отгулять, то дни отпуска по беременности и родам включаются в расчет дней, за которые выдается компенсация.

Как высчитать количество дней компенсации при увольнении 2017

Отпуск работнику, заключившему трудовой договор, должны предоставлять ежегодно. Однако надо учесть, что отпуск положен за фактически рабочие годы. Если работник заключит трудовой договор 10 августа 2010 года, то отпуск ему положен за 1-ый рабочий год, который заканчивается 9 августа 2011 года. Расчет ведется не по календарным годам, а по годам фактической работы. Соответственно, если в период с 10 августа 2010 года по 9 августа 2011 года работник не был в отпуске, и не было периодов, за которые отпуск не положен, ему положена компенсация за 28 календарных дней. Если он отработал не меньше 11 месяцев, то количество дней компенсации сохраняется — 28 календарных дней. К этим 28 дням нужно еще добавить дни дополнительных отпусков, если такие имеются.

Если отпуска не предоставлялось несколько лет, то надо выплатить компенсацию за каждый год, в котором работник не ходил в отпуск. Право получить компенсацию за все года отсутствия отпуска при увольнении подтверждает статья 127 Трудового кодекса РФ.

Как определить количество дней, за которые надо выдать компенсацию, если работник отработал меньше 11 месяцев рабочего года? Формула тут такая.

Сначала определяем количество отработанных месяцев.

Месяц считается отработанным, если работник выходил на работу более половины рабочих дней или половину рабочих дней.

Месяц исключается из расчета и считается неотработанным, если работник отработал менее половины рабочих дней.

Определив количество месяцев, за которые нужно выплатить компенсацию, высчитываем дни отпуска, за которые эта компенсация положена. Формула тут следующая. 28 дней надо разделить на 12 месяцев: получаем 2,3 дня, то есть за каждый месяц – 2.3 дня. Эту цифру умножаем на количество месяцев, которые считаются отработанными.

Чтобы было понятнее, приведем конкретный пример такого расчета.

Сидоров работал в компании «Надежда» с 10 августа 2010 года до 23 ноября 2017 года. Отпуска не брал, ему при увольнении положена компенсация за неиспользованный отпуск. В период с 10 августа 2010 года до 9 августа 2017 года, что составляет 2 полных рабочих года, ему положена компенсация за 28+28=56 дней. Теперь высчитаем количество дней в период с 10 августа 2017 года до 20 ноября 2017 года. Сначала надо определить, сколько отработанных месяцев у Сидорова. Отработанными будут 3 месяца, так как период с 10 ноября по 23 ноября составляет меньше половины месяца и сюда не включается. Теперь надо 3 месяца умножить на 2,3 дня (28 разделить на 12). 3рабочих месяца умножаем на 2,3=6,9. Соответственно, Сидорову положена компенсация за 56+6,9=62,9 дня.

Округлять цифру по законодательству не положено. То есть, или рассчитать нужно с точностью до сотых, или выплатить компенсацию, считая и неполный день полным. То есть, если у вас получилась цифра 51,1 календарных дня, то выплатить надо за 52 календарных дня. Об этом говорит 8 статья Трудового кодекса РФ.

Выплаты компенсации, не связанные с увольнением

126 статья Трудового кодекса РФ предусматривает выплату компенсации, если количество дней отпуска в рабочем году превысило положенные 28 дней. Вместо отдыха по дополнительным отпускам работники имеют право получить деньги (если не было в году периодов, в которые отпуск не положен). Рабочим считается год, когда работник отработал не менее 11 месяцев. Компенсация выплачивается за каждый год отдельно, как и в случае основного отпуска.

Период рабочего года, составляющий меньше 11 месяцев, высчитывается по той же формуле: количество неиспользованных дней дополнительного отпуска надо разделить на 12(количество месяцев в году) и умножить на месяцы, которые признаны отработанными. Как определить, отработан месяц или нет, мы уже писали выше.

Расчет компенсации при увольнении 2017

Основываясь на положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, высчитываем сумму компенсации. Она зависит от заработной платы работника. Высчитав среднедневной заработок рабочего, мы умножаем эту цифру на количество календарных дней, за которые положена компенсация. Эта процедура аналогична расчетам суммы отпускных.

В какой срок должна быть выплачена компенсация отпуска при увольнении 2017

Компенсация, связанная с увольнением, должна быть выплачена в последний рабочий день.

Если даже работник берет перед увольнением отпуск, ситуация не меняется. Компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день работник забирает свою трудовую книжку. А вот последним днем работы в трудовой книжке значится последний день отпуска.

О сроках выплаты компенсаций, не связанных с увольнением, в Трудовом кодексе ничего не сказано. Тут действует обоюдное согласие работника и работодателя.

122 статья Трудового кодекса РФ однозначно предписывает компаниям и предприятиям предоставлять своим работникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Нарушение этого закона грозит компании или предприятию штрафами и другими санкциями.

Если же ситуация такова, что увольняющийся работник не брал отпуска несколько лет, то работодатель обязан выплатить компенсацию за все года в последний рабочий день. Это предусмотрено 127 статьей трудового кодекса РФ.

  • Расчет пособия по беременности пример расчета суммы пособия в 2016 году

Налоговые вычеты на детей Размер предоставленного вычета на ребенка

Это интересно:

  • 1 ст 112 ук рф что грозит Как написать исковое заявление в суд на моральный и материальный ущерб Зачастую преступный умысел или элементарная неосторожность приводит к тому, что лицу наносится вред. Он может выражаться в утрате, порче материальных […]
  • Ук рф статья 193 Статья 193. Уклонение от исполнения обязанностей по репатриации денежных средств в иностранной валюте или валюте Российской Федерации СТ 193 УК РФ. 1. Нарушение требований валютного законодательства Российской Федерации о […]
  • Заявление на получение шенгенской визы для ребенка Заполнение анкеты на шенгенскую визу для ребенка Образец заполнения шенгенской визы на ребенка имеет свои особенности. Этот процесс немного отличается от оформления разрешения на въезд в Шенгенскую зону для взрослого […]
  • Претензия по договору оказания услуг к заказчику образец Претензия по договору оказания услуг - образец Претензия по договору оказания услуг подается потребителем услуги при ненадлежащем исполнении договора исполнителем. О юридических нюансах, связанных с претензией по договору […]
  • Расчет суммы пени по налогам Калькулятор пеней Если организация или предприниматель, или даже частное лицо, вовремя не уплатили налог, налоговый орган начислит пени. Если налог уплачен с опозданием относительно установленного законом срока его уплату, […]
  • Картинки коап Статья 12.16 КоАП РФ - Несоблюдение требований, предписанных дорожными знаками или разметкой проезжей части дороги 1. Несоблюдение требований, предписанных дорожными знаками или разметкой проезжей части дороги, за исключением […]
  • Ст131 гк рф с комментариями на 2018 год Статья 131. Форма и содержание искового заявления 1. Исковое заявление подается в суд в письменной форме. 2. В исковом заявлении должны быть указаны: 1) наименование суда, в который подается заявление; 2) наименование истца, его […]
  • Заявление на алименты бланк в мировой суд Исковое заявление на алименты 2018 (образец) Дела об алиментах рассматривают мировые суды. Обратиться в суд можно … в порядке приказного производства (с заявлением о выдаче судебного приказа) в порядке искового […]