Как выдавать аванс в январе

Содержание страницы:

Как правильно рассчитать аванс

Как известно, авансовой называют ту часть заработной платы, которую работодатель выдает до завершения календарного месяца. Многие из тех, кто занимается бизнесом, интересуются, как рассчитывается аванс в соответствии с действующими законами, и в какие сроки его нужно выдать? Предлагаю вам сейчас рассмотреть детально эти и ряд других вопросов, касающихся выплаты авансовой доли по заработной плате.

Что называют авансом

Для того чтобы разобраться в этом вопросе, необходимо обратиться к законодательству.

Статья 136 Трудового кодекса содержит следующее утверждение: зарплату нужно платить не меньше, чем один раз каждые полмесяца. Но что конкретно говорит закон об авансе? Ответ прост: ничего, и Трудовой кодекс не содержит подробных объяснений данного понятия.

В повседневной жизни авансом называют зарплату за первую часть месяца. Таким образом, сначала работник получает сумму за первую половину, а после этого, уже в конце месяца ему выдают деньги за вторую.

Механизм выплаты зарплаты прописывается в документации, в частности, это может быть:

  1. Указано в коллективном соглашении.
  2. Прописано в трудовом распорядке.

Также об этой процедуре можно написать в трудовом договоре.

Иногда люди интересуются, можно ли платить деньги работникам три-четыре раза? На самом деле, законодательство устанавливает минимум – не меньше двух раз ежемесячно, при этом выплаты можно делать чаще.

Дата выдачи

Конкретную дату выдачи зарплату устанавливают согласно положениям внутреннего распорядка, при этом она должна быть не позже 15 календарных суток с момента окончания периода начисления.

Исходя из этого утверждения, прописанного в законодательстве, многим кажется, что датой окончательного расчета может быть день не позже пятнадцатого числа каждого следующего месяца. Так, если требуется выдать деньги за октябрь, то это может быть день не позже 15 ноября. Однако, здесь идет речь об окончательном расчете, при этом нужно выплатить еще и авансовую долю.

Если принять во внимание, что зарплату необходимо платить не реже, чем после каждой половины месяца, то аванс требуется оплатить не позже последнего дня в месяце. Если речь об октябре – не позже 30 октября, так как полмесяца – это и есть приблизительно 15 суток.

После последних поправок в законе сроки выдачи четко регламентируются. Промежутки между авансовой платой и окончательной расчетом должны составлять приблизительно 15 дней.

Конкретные числа трудовое законодательство не устанавливает. В кодексе ограничивается крайний срок, а также указано, что определенное число устанавливается предприятием.

Учитывая мнение контролирующих государственных органов и различных случаев судебных разбирательств, необходимо установить точный срок для выдачи средств работникам.

Специалистами Роструда устно разъясняется, что сроки лучше всего установить в середине месяца, к примеру, 15-16 числа. Таким образом, необходимо помнить, что даты выплаты – это конкретное число, а не временной отрезок.

Какой должна быть авансовая часть

Определение, существующее в ТК, дает нам понять, что трудовое законодательство не регулирует такого понятия, как аванс. Это всего лишь одна из частей зарплаты.

Но, если принимать во внимание 423 статью ТК, то следует сказать о том, что в РФ все еще используют нормативные акты времен СССР. Разумеется, при условии, что они не будут противоречить современному трудовому законодательству. Итак, в 1957 Советом Министров было принято постановление с «красноречивым» и как раз подходящим для этой темы названием: «О порядках выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца».

Данное постановление не противоречит ТК, и в нем содержатся тезисы о том, что размер аванса в счет заработной платы в первой половине месяца устанавливают, согласно договору работодателя с профсоюзными структурами. Кроме того, его необходимо прописать в текстовой части коллективного договора.

Минимальным размером оплаты может быть сумма, которая не меньше тарифной ставки сотрудника за отработанный по факту период времени.

Поэтому работодателю нужно учитывать время, которое подчиненный отработал фактически в соответствии с данным постановлением. То, что оно может быть применимо в современных условиях, было подчеркнуто Рострудом в одном из писем за 2006 год.

Письмо, подписанное управлением Министерства здоровья и социального развития за 2009 г. (номер 22-2-709) содержит информацию о том, что размер средств за каждую половину месяцев должен быть приблизительно одинаковым.

Как рассчитать размер авансовой части

Исходя из информации, приведенной выше, можно сделать следующие выводы.

Минимум за первую часть месяца не может быть меньше тарифной ставки, которую человек отработал за указанный период по факту.

Сумму авансовой части рассчитывают не условными долями (к примеру, 40 или 50 процентов от оклада), а учитывая фактически отработанный период времени (согласно письму Министерства труда за 3 февраля 2016 г.). Поэтому необходимо составить табели и за первую часть месяца, прежде чем приступать к начислениям.

Чаще всего окладом является только определенная доля заработной платы. Поэтому при определении задатка нужно принимать во внимание и другие составляющие дохода за каждый месяц. Это могут быть различные надбавки и доплаты, которые начисляют за замещение работников, выполнение работы дополнительно, и пр. Если сотрудник точно отработал половину месяца, то он может рассчитывать и на такие выплаты.

Однако на авансовую долю не влияют премии и денежные вознаграждения. Обычно основанием для бонусной оплаты являются высокие трудовые результаты, которые заметны исключительно по итогам календарного периода.

Как рассчитывают процентную долю

Для тех, кто интересуется, как начисляются средства, актуальной будет информация:

Откуда берутся «знаменитые» сорок процентов?

Трудовые законы умалчивают сведения о точном количестве средств, поэтому вопрос о процентной ставке можно считать неуместным. Однако принято утверждать, что меньше 40 процентов выплатить у работодателя фактически не выйдет.

Постараемся разобраться в том, с чем это связано.

В Трудовом кодексе речь идет конкретно о зарплате, размер авансовых средств должен соответствовать трудовым затратам человека. Если из ста процентов, составляющих оклад, убрать 13 процентов на НДФЛ, остается 87 процентов. Половина из этой суммы с небольшими погрешностями округляется уже до 40 %.

В ситуации, когда устанавливают размер средств меньше сорока процентов, это является непосредственным нарушением закона (136 статья ТК). Если работодатель не хочет идти на риск, то авансовую долю необходимо обязательно определять по итогу расчетов, а не в качестве фиксированной процентной ставки.

Таким образом, если человек был принят на работу во второй половине месяца (это может быть 19 число, к примеру), а задаток на предприятии выплачивают 20, то его не нужно выплачивать вновь принятому специалисту. Это связано с тем, что он не работал в первой половине месяца.

Примеры расчетов

Для того, чтобы разобраться в том, сколько аванс составляет от зарплаты, необходимо рассмотреть механизм расчета на конкретном примере.

Сотрудник предприятия «Весна» Иванов Г. Г. получает ежемесячно 18 числа авансовую часть, а до 3 числа на следующий месяц ему выплачивают остаток зарплаты. Оклад при этом составляет 40 тысяч рублей.

В период с 1 по 15 марта есть девять рабочих дней, а всего в марте их 21. Так, в марте 2017 года Иванов болел с 1 по 4 число (всего четыре рабочих дня).

Правила внутреннего распорядка на предприятии устанавливают выплаты во время с 1 по 15 число.

  1. Авансовая доля за полностью отработанное время с первого по пятнадцатое составляет: 40000/21*9= 17142,85 руб.
  2. Если же учитывать отработанный период, то сумма будет такой: 17142,85/9*5= 9523,80 руб.
  3. Или сразу же в сокращенном виде: 40000/21*5= 9523,80 руб.

Методика расчетов должна быть детально прописана в документации, к примеру, в Положении про оплату труда. В такой ситуации при проверках к работодателю не будут возникать лишние вопросы.

Механизм начисления

Принято считать, что работники получают доходы в виде зарплаты в конце каждого месяца. Поэтому аванс начисляется по заработной плате исключительно в ведомости. Бухгалтерский учет до конца календарного периода не включает никаких проводок по начислениям (они будут такими же, как и при выдаче заработной платы – дебет 70, кредит 50,51).

Таким образом, после выдачи авансовой части за сотрудником формируют дебиторскую задолженность, которую погашают в момент начисления заработной платы (в последних числах).

Исходя из этого, расчетный лист на аванс не выдают. Сотрудники получают их один раз, когда им выдают деньги в последних числах. В налоговой отчетности авансовую долю в расходах не учитывают.

Процедура выдачи

Выдачу авансов оформляют по той же документации, что и выплату окончательного расчета. Список бумаг, которые необходимо составлять, будет зависеть от способа выдачи:

  1. Перечисление на банковский счет.
  2. Наличные деньги.

Последний вариант оформляется по платежной ведомости (форма № Т 53), а также в расходных кассовых ордерах (имеется в виду форма № КО 2).

Так как данная часть средств выплачивается за неполный период, расчетную ведомость в формах Т 49 составлять не требуется. Ее используют для того, чтобы учитывать начисления и удержания за месяц полностью.

Перечисляя деньги на банковскую карточку сотрудника в платежных поручениях, следует указывать в качестве назначения выплату зарплату в первой половине месяца, к примеру, октября 2017 г.

В заключение

Иногда работодатели интересуются, можно ли игнорировать необходимость таких выплат, если сотрудники пишут письменные просьбы. Ответ на этот вопрос будет однозначно отрицательным. В соответствии с законом это является нарушением, несмотря на то, что сотрудники организаций могут требовать этого по своей воле. Если обязанность выплаты авансовых средств будет проигнорирована, то предприятие будет отвечать за это, согласно действующему законодательству.

Выплата аванса два раза в месяц

Можно ли платить два аванса в месяц? Впереди новогодние каникулы, и связанные с ними вопросы о своевременной выплате зарплаты. Пока все сотрудники строят планы на отдых, кадровики и бухгалтеры продумывают правильные алгоритмы выплаты. Из-за таких длинных выходных смещаются сроки выплаты зарплаты. То есть окончательный расчет за декабрь вместо января 2018 производится в декабре 2017. Поговорим в статье о том, возможна ли выплата аванса два раза в месяц.

Оплата труда

Сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на вознаграждение за свой труд. Это, так называемая, заработная плата. Размер зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы. Помимо оклада (тарифной ставки) в зарплату входят различные компенсации, доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 129 ТК РФ).

Закон обязывает работодателей выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Причем та часть зарплаты, которая выплачивается за первую половину месяца не может быть меньше оклада (тарифной ставки) за отработанное время или фактически выполненную работу. Как видно из анализа правовых норм, выдача аванса два раза в месяц возможна.

Начиная с октября 2016 года, крайний срок выплаты аванса по зарплате – это 30-е число текущего месяца. В свою очередь зарплата, а именно окончательный расчет за месяц, должна быть выплачена не позднее 15-го числа следующего месяца. Такие правила установлены частью 6 статьи 136 ТК РФ.

Понятно, что нормы ТК РФ устанавливают минимально возможное количество выплат зарплаты. Поэтому выплачивать аванс два раза в месяц трудовое законодательство не запрещает.

Новогодние праздники

Впереди Новый год, а значит, перед специалистами традиционно встает вопрос о зарплате за декабрь 2017. Из-за продолжительных Новогодних каникул смещается обычное время расчетов с работниками.

Если зарплату за декабрь выдать в январе, то будут нарушены срок выплаты зарплаты, и компанию могут оштрафовать. Поэтом оптимальным решением будет выплатить деньги в последний рабочий день года (ст. 136 ТК РФ).

Когда компания выдает аванс два раза в месяц, НДФЛ не удерживается ни с первой, ни со второй выплаты. Объясняется это тем, что налог определяется по итогам месяца, за который начислены доходы. Поэтому количество выданных авансов на порядок налогообложения не влияет (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Однако необходимо понимать, что такой подход увеличит разрыв между январскими выплатами. То есть выплата зарплаты в декабре повлечет за собой нарушение требования о расчетах с работниками не реже, чем раз в полмесяца в январе (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). За это правонарушение формально положен штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

В связи с этим у специалистов возникает вопрос, можно ли выдать сотруднику дважды аванс за месяц в 2018 году. Сразу скажем, так сделать не возбраняется. Деньги можно выдать сразу после праздников, а затем в установленный в компании день выдачи аванса. Такой подход поможет избежать претензий трудовых инспекторов, а также материально поддержать работников, потратившийся в ходе новогодних торжеств.

Таким образом, на вопрос, можно ли выплачивать аванс два раза в месяц, нужно ответить утвердительно.

Выдача зарплаты реже чем каждые полмесяца является нарушением действующего законодательства. За данное правонарушение предусмотрено наказание в виде штрафа по статье 5.27 КоАП РФ. Максимальный размер штрафа для организаций составляет 50 000 руб. В случае повторного нарушения штраф вырастет до 70 000 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Предусмотрен ли штраф за выплату зарплаты за декабрь в январе?

Добрый вечер.
Вот что по этому поводу написано на сайте журнала «главбух»

Зарплата за декабрь
В этот раз новогодние каникулы продлятся с 30 декабря по 8 января включительно. Когда именно вы обязаны выдать сотрудникам декабрьскую зарплату — до праздников или после — зависит от того, что написано во внутренних кадровых документах компании.
Когда выдать. Организации, у которых день выдачи зарплаты выпадает на 31 декабря или на любой из праздничных дней января, должны перечислить сотрудникам деньги заранее — 29 декабря. То есть в последний рабочий день перед новогодними каникулами. Издавать приказ не потребуется. Ведь работодатель переносит дату зарплаты не по своей воле, а потому что этого требует Трудовой кодекс (ч. 8 ст. 136 ТК). Если опоздать с выплатой, трудовая инспекция вправе оштрафовать компанию до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).
Получается, что в декабре работники получат деньги три раза: зарплату за ноябрь, аванс и зарплату за декабрь. Но это не нарушение. Зарплату нельзя выдавать реже чем два раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК). А чаще — можно (письмо Минтруда от 28.11.2016 № 14-1/В-1180).

Если же в вашей компании срок выплаты зарплаты с 9 по 15 января, перечислите ее в январе, как положено. В этом году Роструд не рекомендует платить раньше. Есть риск претензий со стороны трудовой инспекции. Ведь между зарплатой за декабрь и авансом за январь пройдет больше 15 дней (ч. 6 ст. 136 ТК). А это основание для штрафа в 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Но суды в таких спорах встают на сторону работодателя. Они считают, что штрафовать не за что: досрочная зарплата не ухудшает положение сотрудников (решения Новосибирского областного суда от 27.09.2016 по делу № 7-909/2016, Саратовского областного суда от 22.09.2016 по делу № 21-667/2016).
Компаниям, которые хотят выдавать своим сотрудникам деньги перед новогодними каникулами, лучше изменить во внутренних кадровых документах дату выдачи зарплаты на 8-е число месяца.

НДФЛ. Большинство бухгалтеров захотят сразу удержать и перечислить НДФЛ с декабрьской зарплаты, чтобы не думать об этом в январе. Но это рискованно. В недавнем письме Минфин подтвердил, что удерживать НДФЛ с зарплаты нужно не раньше чем в последний день месяца, за который ее начислили (письмо Минфина от 03.10.2017 № 03-04-06/64400). Зарплата становится доходом для НДФЛ 31 декабря независимо от того, когда ее выдали (п. 2 ст. 223 НК). Поэтому у компании нет оснований удерживать налог 29 декабря.

Деньги, которые компания досрочно перечислит в бюджет, проверяющие могут посчитать ошибочным платежом. Ведь у организации нет обязанности перечислить налог. Когда бухгалтер сдаст в налоговую 6-НДФЛ, инспектор увидит, что налог компания не заплатила. Потому что искать платеж он будет не раньше 31 декабря. А значит, возможен штраф — 20 процентов от суммы налога за декабрь (ст. 123 НК).

Чиновники из ФНС устно пообещали, что не будут штрафовать компании, которые удержат налог в декабре. Но официально подтверждать свои слова не спешат. Письменные разъяснения чиновников противоречивы. Минфин и ФНС в одних письмах указывают, что удерживать и перечислять НДФЛ заранее нельзя (письма Минфина от 22.07.2015 № 03-04-06/42063, ФНС от 25.07.2014 № БС-4-11/14507). В других приходят к выводу, что штраф за досрочный НДФЛ не положен (письмо ФНС от 29.09.2014 № БС-4-11/19716). Если хотите исключить риски, удержите НДФЛ в январе.

Взносы. Взносы с декабрьской зарплаты и отпускных надо начислить в декабре (письмо Минтруда от 17.06.2015 № 17-4/В-298). А перечислить не позднее 15 января (п. 3 ст. 431 НК, п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Досрочно платить взносы не запрещено. В отличие от НДФЛ их можно перечислить в декабре.

Как посчитать аванс за январь

Статьи по теме

В январе почти вся первая половина месяца приходится на новогодние праздники. Можно ли не платить аванс? Если платить, то как избежать переплаты?

С отрудники только-только вернулись на свои рабочие места, отработали каких-то пять рабочих дней и уже претендуют на получение половины месячной зарплаты.

Требования трудового законодательства

Бухгалтерам необходимо помнить: выплата заработной платы не реже чем каждые полмесяца — это не право, а обязанность компании (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Так что оплатить, казалось бы, смешную половинку января придется.

Конкретные сроки выдачи заработной платы, в том числе за первую половину месяца, должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Также по собственному усмотрению компания выбирает способ расчета зарплаты за первую половину месяца.

Способы расчета зарплаты за первую половину месяца

Зарплату за первую половину месяца можно определить:

— абсолютно точно в соответствии с фактически отработанным временем, объемом выполненной работы, количеством произведенных изделий; — примерно в авансовом порядке.

За первую половину — зарплата

Если в компании установлено, что за каждую половину месяца выплачивается зарплата, трудностей с расчетом возникнуть не должно. Сколько отработал (произвел) — за столько и начислить.

Единственный минус — придется дважды оформить документы, которые являются основанием для начисления зарплаты.

За первую половину — аванс

Трудовой кодекс не содержит понятия «аванс», но на практике многие компании применяют авансовый способ расчета зарплаты за первую половину месяца. Когда, собственно, зарплата не подсчитывается точно, а определяется в примерной сумме, как

правило, в размере 40% от оклада (тарифной ставки). При этом бухгалтер зажат в двойные рамки ограничений.

Не меньше. С одной стороны, при авансовом методе за каждую половину месяца зарплата без учета премий должна быть начислена примерно в равных суммах (письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709). Аванс за первую половину месяца не может быть меньше суммы, рассчитанной исходя из величины тарифной ставки (оклада) с учетом фактически отработанного работником времени (фактически выполненной работы). Так говорится в письме Роструда от 08.09.2006 № 1557-6.

Не больше. С другой стороны, есть опасность переплаты, если работник не отработает все дни первой половины месяца и уволится до его окончания.

Как минимизировать потенциальную переплату

В январе 2014 года опасность переплаты особенно серьезна. Ведь на первую половину календарного месяца приходится всего 5 рабочих дней из 17, что составляет 29,41% — это на 10,49 пункта меньше 40%.

Чтобы минимизировать переплату и соблюсти требования официальных ведомств, предлагаем прямо применить их рекомендации в следующей комбинации: аванс выплачивается в размере 40% оклада (тарифной ставки) пропорционально времени, отработанному в первой половине месяца. При этом нет необходимости вести тотальный подсчет дней (часов), отработанных каждым работником.

Тем, на кого поступили документы об освобождении от работы в первой половине месяца в связи с ежегодным, учебным, неоплачиваемым отпуском, командировкой, временной нетрудоспособностью и т. д., бухгалтер начислит 40% от оклада пропорционально количеству рабочих дней, которые не попали на период освобождения от работы. Остальным работникам — полные 40% от оклада.

В ООО «Новый берег» применяется повременная система оплаты труда. За работу в течение месяца работникам начисляется оклад. Зарплата выдается два раза в месяц 20-го и 5-го числа.

Также в документе сказано, что за первую половину месяца компания выплачивает сотрудникам аванс в размере 40% от оклада пропорционально отработанному времени.

Необходимо рассчитать сумму аванса за январь на основании данных, представленных в таблице ниже.

И.Т. Алимбекова получит 8000 руб. (20 000 руб. × 40% : 5 раб. дн. × 5 раб. дн.). Порядок выплаты зарплаты иностранным работникам, так же как и гражданам РФ, регламентируется Трудовым кодексом. Никаких особенностей относительно выплаты аванса этой категории работников трудовое законодательство не устанавливает.

Поскольку Н.С. Вреднов был в учебном отпуске и в первой половине месяца не отработал ни одного дня, аванс ему не выплачивается (30 000 руб. × 40% : 5 раб. дн. × 0 раб. дн.).

С.И. Николаеву аванс выплачивать не нужно. Зарплата устанавливается трудовым договором (ч. 1 ст. 135 ТК РФ), а в данном случае заключен договор подряда. Ни зарплата, ни аванс С.И. Николаеву не положены. Ему будет выплачено вознаграждение за выполнение работы по договору подряда после подписания сторонами акта приемки.

Т.В. Одиноковой причитается 3200 руб. (16 000 руб. × 40% × × 0,5 ставки : 5 раб. дн. × 5 раб. дн.).

Ю.А. Цыганов получит 6000 руб. (25 000 руб. × 40% : 5 раб. дн. × 3 раб. дн.).

Расчет зарплаты в январе 2018 года

В январе 2018 года всего 17 рабочих дней (исходя из пятидневной рабочей недели). Влияет ли данный факт на размер оплаты за первый месяц 2018 года? Ответ найдете в статье.

В 2018 году нерабочие праздничные дни установлены с 01 по 8 января включительно. Основание — статья 112 ТК РФ . Этой же нормой регламентированы и основные принципы выплаты заработной платы за дни праздников.

Так, расчет зарплаты в январе 2018 г. зависит от того, выходил ли сотрудник или нет в нерабочие праздничные дни и какая система оплаты труда ему установлена: оклад, сдельная или иная система, кроме оклада.

Если работник не трудился в праздничные дни

Тогда зарплата в январе 2018 г. рассчитывается в следующем порядке:

  • при окладной системе выплачивается полная зарплата без уменьшения на дни, приходящиеся на период с 01 по 08 января 2018 г.;
  • при сдельной или почасовой оплате (любой кроме оклада), полагаются дополнительные суммы за все дни, приходящиеся на нерабочие январские дни. Размер таких выплат устанавливается внутренними актами, трудовым или коллективным договором.

Если работник трудился в период с 01 по 08 января 2018 года

Тогда работникам на окладе за работу в любой из указанных дней в расчет зарплаты за первый месяц 2018 года дополнительно к месячному окладу включается доплата за каждый день, перечисленный в ст.112 ТК РФ , в который он выполнял свои трудовые обязанности. Сумма доплаты будет зависеть от двух условий:

1. Превысил работник месячную норму рабочего времени или нет:

  • если месячная норма не превышена, то сверх установленного оклада полагается доплата в размере не менее дневной или часовой ставки или оклада за день или час работы;
  • если же, трудясь в новогодние каникулы, он превысил установленную месячную норму труда, ему полагается доплата в двойном размере дневной или часовой ставки или части оклада за день или час работы.

2. Будет человек брать отгул или оплату за то, что он трудился в такие дни. Заявление на отгул должно быть предоставлено в бухгалтерию до конца месяца, в котором отработаны выходные (праздничные) дни. При этом если за работу в такие дни сотрудник берет отгул, то доплата за такие дни осуществляется в одинарном размере, дни отгулов не оплачиваются (ч. 3 ст. 153 ТК РФ ).

Рекомендации по расчету зарплаты за выполнение трудовых обязанностей в нерабочие дни Роструд изложил в Письме от 28.09.2011 N 2822-6-1, согласно которому доплата рассчитывается по формуле:

Величина знаменателя зависит от продолжительности рабочей недели в часах.

Также ч. 2 ст. 153 ТК РФ предоставляет возможность устанавливать иные размеры доплат за труд в нерабочие праздничные дни на основании коллективных или трудовых договоров, иных внутренних распорядительных документов организации.

Позиция Минтруда

Осуществляя расчет зарплаты за январь 2018 года, следует помнить, что Письмом от 10.08.2017 N 14-1/В-725 Минтруд высказал свою позицию по порядку выплаты части зарплаты за первую половину месяца (аванс):

в расчет аванса нужно брать не только оклад, но и все надбавки, доплаты и компенсации за отработанное время, размер которых не зависит от результатов работы за месяц: компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие.

На выплаты за работу в выходные (праздничные) дни начисляются НДФЛ и страховые взносы (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ , п. 1 ст. 420 НК РФ ). Такие выплаты признаются расходами на оплату труда в бухгалтерском и налоговом учете, в том числе при УСНО (п. 3 ст. 255 , пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ ).

Итак, зарплата за месяц, на который приходится любой из дней, перечисленных в ст. 112 ТК РФ , не будет уменьшаться по сравнению с обычным полным месяцем. Наоборот, выход на работу в такие дни дает возможность либо повысить размер зарплаты, либо заработать дополнительный выходной день.

Расчет аванса по заработной плате

Вопрос-ответ по теме

Как правильно рассчитать аванс по заработной плате при параметрах сотрудника: оклад 5000 руб., начисление заработной платы с надбавками в месяц 15 000 руб. Считать от оклада или от начисленной заработной платы, в каком процентном отношении? Учитывать ли рабочие дни с 3 по 18 число (аванс 18, заработная плата 3).

Отвечает Елена Павленко, эксперт

Статьей 136 Трудового кодекса установлено, что зарплату выплачивают не реже, чем каждые полмесяца. Зарплата за 1-ю половину месяца считается авансом. При этом половина месяца – это период от 14 до 16 дней в зависимости от конкретного месяца. То есть 15 дней в месяцах из 30 дней и 16 дней в месяцах из 31 дня, а 14 дней в феврале. Конкретный порядок расчета и выплаты аванса работодатель устанавливает на свое усмотрение, поскольку действующим законодательством размер аванса не установлен. Размер авансовой части должен быть соразмерен реально отработанному времени (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Таким образом, аванс должен быть не меньше, чем сотруднику полагается за реально отработанное время. Если же отработанных дней в первой половине месяца нет, то аванс можно не выплачивать совсем.

Платить аванс можно двумя способами:

1. В фиксированной сумме

2. Пропорционально отработанному времени

Какой из этих способов выбрать определите самостоятельно во внутренних документах организации. Например, в Правилах трудового распорядка или Положении об оплате труда. Такие выводы следуют из части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ и письма Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6.

Сравнение этих двух способов смотрите в рекомендации 3.

При расчете суммы аванса учитывайте все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, т.е. аванс считаете от зарплаты со всеми доплатами и надбавками (от 15000 руб.). В расчет не берите премии, стимулирующие вознаграждения, выплаты социального характера, например, материальную помощь (письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Максимально безопасный размер аванса – 87 процентов оклада за фактически отработанное время в период с 1-го по 15-е число текущего месяца. Привязка к фактически отработанному времени убережет от неприятных ситуаций, когда сотрудник в середине месяца заболеет, уйдет в отпуск, уедет в командировку, прогуляет. Вы оплатите только заработанные дни, не больше. А начисленной в конце месяца суммы хватит, чтобы удержать НДФЛ и вовремя заплатить в бюджет.

Таким образом, от того, какой способ расчета аванса установите в локальном документе учреждения, будет зависеть расчет суммы аванса.

Самым оптимальным будет установление размера аванса 87% пропорционально отработанному времени. К примеру, расчет аванса за март будет выглядеть так:

По производственному календарю в марте 2017 года – 22 рабочих дня, аванс за 1-ю половину с 1 по 16 марта – 11 раб.дней (т.к. в марте 31 день, половина – 16 дней), зарплата за 2-ю половину с 17 по 31 марта – 11 раб.дней.

Зарплата за 1-ю половину (аванс) = 6 525 руб. (15000: 22 р.д. х 11 р.д. х 87%).

Зарплата за 2-ю половину (окончательный расчет) = 6 525 руб. (15000 — 15000х13% — 6525).

Таким образом, сотрудник фактически получит зарплату за реально отработанное время.

1. Из рекомендации

Что проверить для безопасного аванса по зарплате

Это интересно:

  • Вычет 2-ндфл на двоих детей 2-НДФЛ в 2017 году: стандартные вычеты на ребенка При расчете налога на доходы физических лиц существует немало вычетов. Они бывают стандартные, имущественные социальные и иные. При заполнении формы 2-НДФЛ необходимо […]
  • Лицензия на такси без открытия ип Разрешение (лицензия) на такси. Как и где получить лицензию на такси в Санкт-Петербурге Стоимость услуги по оформлению разрешения на перевозку в такси – 3 900 руб. Срок оформления лицензии на такси до 30 дней Срок действия […]
  • Материнский капитал по владимирской области сумма Региональный материнский капитал во Владимире и Владимирской области в 2018 году Региональный материнский капитал во Владимире и Владимирской области учрежден Законом Владимирской области от 29 декабря 2011 года N127-ОЗ "О […]
  • Генеральная доверенность от юридического лица полномочия Генеральная доверенность от юридического лица Генеральная доверенность от юридического лица Юридическое лицо, с момента внесения записи о нем в единый реестр юридических лиц, обладает полной правоспособностью и может выступать в […]
  • Закон 307-фз обязательный аудит Обязательный аудит Обязательный аудит — это проверка достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности. Полномочия, подтверждающие правомерность осуществления аудиторской деятельности, удостоверены записью в реестре СРО РСА […]
  • Как купить комнату в коммуналке за материнский капитал Покупка комнаты на материнский капитал Семьи с детьми хотят иметь собственное жилье, однако далеко не у всех из них есть возможность даже получить ипотечный кредит и оформить покупку недвижимости в ипотеку. При нехватке денег на […]
  • Заявление на развод с алиментами на двоих детей образец Расчет размера алиментов и неустойки за их неуплату С проблемой выплаты алиментов рано или поздно сталкиваются практически все разведенные или просто прекращающие фактические отношения родители общего ребенка/детей. Причем […]
  • Как регистрируется договор пожизненной ренты Как заключить договор пожизненной ренты? Юридический Яндекс Дзен! Там особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. Заключить договор ренты (в качестве получателя ренты) вы можете, […]