Как оформить договор на аренду автомобиля

Содержание страницы:

Оформление договора аренды автомобиля

Автомобиль давно уже превратился из предмета роскоши в необходимое средство передвижения. В современном мире высоких технологий, больших скоростей и длительных расстояний, потребность в личном транспорте только возрастает. Однако не все граждане могут позволить себе приобретение автомобиля, а некоторым частным и юридическим лицам машина нужна лишь на определённый период. В таких случаях оформляется договор аренды.

Но каковы особенности оформления соглашения рассматриваемого типа? Какие документы необходимы для осуществления данной процедуры? Каковы обязанности сторон при заключении договора аренды автомобиля? Может ли заинтересованное лицо выкупить арендованное им автотранспортное средство? Читайте об этом в статье.

Когда оформляется договор

Процедура регистрации соглашения об аренде автотранспорта подчиняется регламенту статей 642–648 Гражданского кодекса Российской Федерации. Положением рассматриваемого нормативного акта определяются следующие ситуации, когда составляется договор аренды автомобиля с участием юридического лица:

  • Служебная необходимость;
  • Личная машина находится в нерабочем состоянии;
  • Встреча с партнёрами по бизнесу;
  • Передвижение во время командировки за границу РФ.

Рядовые граждане берут в аренду автомобиль на основании соответствующего договора по следующим причинам:

  • Требуется транспорт для торжественного мероприятия;
  • Собственный автомобиль нуждается в ремонте;
  • Для изучения автотранспорта конкретной марки с целью приобретения равноценного в будущем;
  • Требуется автотранспорт для перемещения в другой субъект Российской Федерации;
  • Нужна машина для поездки в выходной день.

Часто договор аренды автомобиля заключается с иностранцами, путешествующими по Российской Федерации. Однако арендодателям необходимо быть начеку — автотранспорт нередко арендуют мошенники, и цель их манипуляций — угон.

Правила составления договора аренды автомобиля

Существуют два типа аренды автомобиля:

Автотранспортное средство без экипажа предоставляется в том случае, когда у арендатора или его представителя, который будет управлять данной машиной, есть водительские права. Для торжеств и длительных командировок за границу РФ чаще всего предоставляется автомобиль с водителем.

В соответствие с законодательством Российской Федерации, предпочитается письменное оформление договора аренды автомобиля, при использовании шариковой ручки синего или чёрного цвета. Допускается оформление рассматриваемого документа печатным способом при помощи типографических средств. Крайне нежелательны видимые исправления и неаккуратный почерк, а также грамматические ошибки.

Договор приобретения автотранспортного средства во временное пользование в обязательном порядке должен содержать следующие пункты информативного характера:

  • Наименование — «Договор аренды транспортного средства без экипажа (с экипажем) с физическим/юридическим лицом»;
  • Указание объекта Российской Федерации и даты оформления соглашения (цифрами, в формате день/месяц/год);
  • Подробные реквизиты арендатора и арендодателя;
  • Указание предмета договора (подробное описание автотранспортного средства);
  • Определение условий соглашения;
  • Определение системы расчёта и суммы необходимых выплат;
  • Указание срока, в течение которого настоящий договор действителен;
  • Определение меры ответственности арендатора и арендодателя;
  • Прочие условия договорённости, согласованные и определяемые обеими сторонами в добровольном порядке;
  • Паспортные реквизиты сторон (данные юридического лица, информация из удостоверения личности и т. д.);
  • Подписи сторон с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Ознакомиться с образцом заполнения рассматриваемого документа можно по следующей ссылке:

Между физическими лицами

Законодательством Российской Федерации не предусматривается весомых особенностей оформления договора аренды автомобиля между физическими лицами. Дело в том, что подобная сделка является типовой, и оформляется исключительно по стандартному алгоритму.

Между физическим лицом и организацией

Несколько сложнее обстоит дело с процедурой взятия автотранспорта во временное пользование юридическим лицом. Особенности оформления договора аренды автомобиля между физическим лицом и юридическим заключаются, в частности, в обязательном предоставлении следующих дополнительных актов:

  • Устава организации;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Письменное обращение руководящего органа.

С юридическим лицом составляются два типа договора аренды автомобиля:

Краткосрочный договор оформляется по стандартной схеме. Для долгосрочного контракта транспорт нередко приобретается в соответствии с пожеланиями заказчика.

С правом выкупа

Договор аренды автомобиля с правом выкупа отличается от типового соглашения только наличием в собственном содержании следующих пунктов:

  • Подтверждение права арендатора выкупить машину;
  • Определённую сторонами стоимость транспортного средства при выкупе;
  • Алгоритм передачи права собственности.

Рассматриваемые пункты предпочтительно указывать в дополнительных положениях договорённости. Скачать образец рассматриваемого соглашения можно по ссылке:

Необходимые документы

Для оформления любого соглашения необходимо осуществить сбор требуемой документации. Список документов, необходимый для заключения договора аренды на автомобиль для физических лиц, представлен ниже:

  • Удостоверение личности;
  • Временная прописка (при необходимости).

Юридическому лицу необходимо предоставить:

  • Реквизиты предприятия;
  • Удостоверение личности директора;
  • Нотариально заверенную доверенность, если интересы фирмы представляет не директор, а иное уполномоченное лицо.

Договор с правом выкупа арендованного автомобиля регистрируется в органах ГИБДД. Для данной процедуры понадобится следующий пакет документов:

  • Заявление о постановке машины на учёт;
  • Стандартный пакет документов для договора аренды;
  • Банковский реквизит об уплате государственной пошлины;
  • Паспорт транспортного средства (ПТС);
  • Регистрационные знаки;
  • Страховая документация.

Важно! При подаче документации представителем юридического лица может понадобиться выписка из Единого Государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Данный документ выдаётся в течение месяца, поэтому позаботиться о его наличии необходимо заблаговременно.

Арендная плата и срок действия договора

В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, рассматриваемый документ может быть оформлен на следующие сроки:

  • Краткосрочный — до 1 года;
  • Долгосрочный — до 5 лет.

Если временной период действия договорённости в тексте соглашения не указан, он заявляется как бессрочный, и действует в течение года. По истечении данного периода действие документа можно продлить.

Сроки и способы ежемесячной арендной платы также оговариваются сторонами. Арендатор обязуется предоставлять оговоренную сумму в определённый срок, в противном случае возлагается пеня за каждый день неустойки в процентном соотношении, указанном в договорённости.

Обязанности сторон сделки

При заключении договора аренды на автомобиль арендатор обязан:

  • Следить за сохранностью и удовлетворительным состоянием машины;
  • Нести расходы по эксплуатации, содержанию и ремонту транспортного средства;
  • Вовремя рассчитываться по арендной плате.

При оформлении договора аренды на транспортное средство арендодатель обязан:

  • Предоставить арендатору рассматриваемый автомобиль в оговоренный срок;
  • Заблаговременно предупредить арендатора в случае, если у данной машины имеются другие владельцы.

Важно! Арендатор вправе передавать автотранспортное средство в пользование третьим лицам. Разрешения арендодателя в данном случае не требуется.

Оформление договора аренды автомобиля

Автомобиль давно уже превратился из предмета роскоши в необходимое средство передвижения. В современном мире высоких технологий, больших скоростей и длительных расстояний, потребность в личном транспорте только возрастает. Однако не все граждане могут позволить себе приобретение автомобиля, а некоторым частным и юридическим лицам машина нужна лишь на определённый период. В таких случаях оформляется договор аренды.

Но каковы особенности оформления соглашения рассматриваемого типа? Какие документы необходимы для осуществления данной процедуры? Каковы обязанности сторон при заключении договора аренды автомобиля? Может ли заинтересованное лицо выкупить арендованное им автотранспортное средство? Читайте об этом в статье.

Когда оформляется договор

Процедура регистрации соглашения об аренде автотранспорта подчиняется регламенту статей 642–648 Гражданского кодекса Российской Федерации. Положением рассматриваемого нормативного акта определяются следующие ситуации, когда составляется договор аренды автомобиля с участием юридического лица:

  • Служебная необходимость;
  • Личная машина находится в нерабочем состоянии;
  • Встреча с партнёрами по бизнесу;
  • Передвижение во время командировки за границу РФ.

Рядовые граждане берут в аренду автомобиль на основании соответствующего договора по следующим причинам:

  • Требуется транспорт для торжественного мероприятия;
  • Собственный автомобиль нуждается в ремонте;
  • Для изучения автотранспорта конкретной марки с целью приобретения равноценного в будущем;
  • Требуется автотранспорт для перемещения в другой субъект Российской Федерации;
  • Нужна машина для поездки в выходной день.

Часто договор аренды автомобиля заключается с иностранцами, путешествующими по Российской Федерации. Однако арендодателям необходимо быть начеку — автотранспорт нередко арендуют мошенники, и цель их манипуляций — угон.

Правила составления договора аренды автомобиля

Существуют два типа аренды автомобиля:

Автотранспортное средство без экипажа предоставляется в том случае, когда у арендатора или его представителя, который будет управлять данной машиной, есть водительские права. Для торжеств и длительных командировок за границу РФ чаще всего предоставляется автомобиль с водителем.

В соответствие с законодательством Российской Федерации, предпочитается письменное оформление договора аренды автомобиля, при использовании шариковой ручки синего или чёрного цвета. Допускается оформление рассматриваемого документа печатным способом при помощи типографических средств. Крайне нежелательны видимые исправления и неаккуратный почерк, а также грамматические ошибки.

Договор приобретения автотранспортного средства во временное пользование в обязательном порядке должен содержать следующие пункты информативного характера:

  • Наименование — «Договор аренды транспортного средства без экипажа (с экипажем) с физическим/юридическим лицом»;
  • Указание объекта Российской Федерации и даты оформления соглашения (цифрами, в формате день/месяц/год);
  • Подробные реквизиты арендатора и арендодателя;
  • Указание предмета договора (подробное описание автотранспортного средства);
  • Определение условий соглашения;
  • Определение системы расчёта и суммы необходимых выплат;
  • Указание срока, в течение которого настоящий договор действителен;
  • Определение меры ответственности арендатора и арендодателя;
  • Прочие условия договорённости, согласованные и определяемые обеими сторонами в добровольном порядке;
  • Паспортные реквизиты сторон (данные юридического лица, информация из удостоверения личности и т. д.);
  • Подписи сторон с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Ознакомиться с образцом заполнения рассматриваемого документа можно по следующей ссылке:

Между физическими лицами

Законодательством Российской Федерации не предусматривается весомых особенностей оформления договора аренды автомобиля между физическими лицами. Дело в том, что подобная сделка является типовой, и оформляется исключительно по стандартному алгоритму.

Между физическим лицом и организацией

Несколько сложнее обстоит дело с процедурой взятия автотранспорта во временное пользование юридическим лицом. Особенности оформления договора аренды автомобиля между физическим лицом и юридическим заключаются, в частности, в обязательном предоставлении следующих дополнительных актов:

  • Устава организации;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Письменное обращение руководящего органа.

С юридическим лицом составляются два типа договора аренды автомобиля:

Краткосрочный договор оформляется по стандартной схеме. Для долгосрочного контракта транспорт нередко приобретается в соответствии с пожеланиями заказчика.

С правом выкупа

Договор аренды автомобиля с правом выкупа отличается от типового соглашения только наличием в собственном содержании следующих пунктов:

  • Подтверждение права арендатора выкупить машину;
  • Определённую сторонами стоимость транспортного средства при выкупе;
  • Алгоритм передачи права собственности.

Рассматриваемые пункты предпочтительно указывать в дополнительных положениях договорённости. Скачать образец рассматриваемого соглашения можно по ссылке:

Необходимые документы

Для оформления любого соглашения необходимо осуществить сбор требуемой документации. Список документов, необходимый для заключения договора аренды на автомобиль для физических лиц, представлен ниже:

  • Удостоверение личности;
  • Временная прописка (при необходимости).

Юридическому лицу необходимо предоставить:

  • Реквизиты предприятия;
  • Удостоверение личности директора;
  • Нотариально заверенную доверенность, если интересы фирмы представляет не директор, а иное уполномоченное лицо.

Договор с правом выкупа арендованного автомобиля регистрируется в органах ГИБДД. Для данной процедуры понадобится следующий пакет документов:

  • Заявление о постановке машины на учёт;
  • Стандартный пакет документов для договора аренды;
  • Банковский реквизит об уплате государственной пошлины;
  • Паспорт транспортного средства (ПТС);
  • Регистрационные знаки;
  • Страховая документация.

Важно! При подаче документации представителем юридического лица может понадобиться выписка из Единого Государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Данный документ выдаётся в течение месяца, поэтому позаботиться о его наличии необходимо заблаговременно.

Арендная плата и срок действия договора

В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, рассматриваемый документ может быть оформлен на следующие сроки:

  • Краткосрочный — до 1 года;
  • Долгосрочный — до 5 лет.

Если временной период действия договорённости в тексте соглашения не указан, он заявляется как бессрочный, и действует в течение года. По истечении данного периода действие документа можно продлить.

Сроки и способы ежемесячной арендной платы также оговариваются сторонами. Арендатор обязуется предоставлять оговоренную сумму в определённый срок, в противном случае возлагается пеня за каждый день неустойки в процентном соотношении, указанном в договорённости.

Обязанности сторон сделки

При заключении договора аренды на автомобиль арендатор обязан:

  • Следить за сохранностью и удовлетворительным состоянием машины;
  • Нести расходы по эксплуатации, содержанию и ремонту транспортного средства;
  • Вовремя рассчитываться по арендной плате.

При оформлении договора аренды на транспортное средство арендодатель обязан:

  • Предоставить арендатору рассматриваемый автомобиль в оговоренный срок;
  • Заблаговременно предупредить арендатора в случае, если у данной машины имеются другие владельцы.

Важно! Арендатор вправе передавать автотранспортное средство в пользование третьим лицам. Разрешения арендодателя в данном случае не требуется.

Как оформить с сотрудником договор аренды автомобиля

Статьи по теме

Многие компании берут транспорт в аренду у своих сотрудников. Какие особенности имеет договор аренды автомобиля и как заключить с сотрудником такой договор.

Договор аренды автомобиля, который компания собирается заключить со своими сотрудником, это вариант договора аренды движимого имущества физического лица. Другое название соглашения – договор аренды транспортного средства, но в данном случае под транспортным средством подразумевают только автомобиль, а не водное или воздушное судно либо иное средство передвижения. Речь может идти как о договоре аренды легкового автомобиля, так и грузового транспорта.

Договор аренды автомобиля у сотрудника оформляют по правилам о движимом имуществе

Компании по разным причинам может понадобиться автотранспорт кого-то из работников. Например, водитель трудоустраивается в организацию, которая занимается регулярным извозом. Или наоборот, не предполагается, что работник сам будет постоянно управлять автомобилем. От того, какой вариант нужен компании, зависит выбор варианта договора: аренды с экипажем или без. Но в обоих случаях компания выступает в роли арендатора, а сотрудник – арендодателя.

Типовой договор аренды автомобиля у физического лица, который подразумевает присутствие экипажа, отличается от сходного документа, в котором условие об экипаже отсутствует.

Договор аренды легкового автомобиля или грузового транспорта может быть без условия об экипаже

Общими для обоих вариантов договора являются несколько черт:

  1. В договоре указывают все характеристики автомобиля, а также документы, которые подтверждают право сотрудника на это имущество, и технические документы (свидетельство о регистрации, паспорт и т. д.).
  2. Отмечают, в каком состоянии находится имущество. К договору можно приложить заключение эксперта.
  3. Пишут, что при наличии у третьих лиц прав на автомобиль владелец обязан предупредить арендатора. Также указывают санкции, которые последуют, если предупреждения не будет.
  4. Выбирают, какая из сторон договора возьмет на себя расходы по страхованию, содержанию, техобслуживанию автомобиля. Здесь же пишут, как вторая сторона будет это компенсировать.
  5. Указывают права и обязанности сторон в соответствии с законом. В частности, прописывают обязанность арендатора своевременно отчислять платежи по аренде.
  6. Включают условие, что арендатор берет на себя обязанность возместить ущерб третьим лицам, если этот ущерб нанесут при участии объекта аренды. Это императивное требования ст. 648 ГК РФ, его изменить нельзя.
  7. Указывают срок действия соглашения.
  8. Отмечают, какой суд будет рассматривать споры из данного договора.
  9. Вписывают реквизиты сторон, ставят подписи и печать, если она есть у организации.

В типовой договор аренды автомобиля у физического лица можно включить условие о наличии экипажа

Отличия между договором аренды автомобиля с экипажем и без состоят, например, в том, что:

  1. Аренда автомобиля с экипажем означает, что работник сам будет оказывать соответствующие услуги работодателю (ст. 632 ГК РФ). Если автомобиль сдают в аренду без экипажа, действует норма ст. ст. 611 ГК РФ.
  2. В случае аренды с экипажем владелец сам поддерживает автомобиль в рабочем состоянии (ст. 634 ГК РФ).

Есть и другие отличия. Сравните образец договора аренды автомобиля без экипажа с образцом договора аренды автомобиля с сотрудником организации, если сотрудник сам будет им управлять по договору.

О договоре аренды автомобиля делают ссылку в трудовом договоре и приказе

Помимо оформления договора аренды автомобиля у сотрудника, необходимо обратить внимание на оформление трудового договора. Если соглашение об аренде подписывают при приеме человека на работу, в трудовой договор можно включить пункт, что при использовании личного имущества сотрудника компания обязана выплачивать компенсацию. В условии об использовании автомобиля сотрудника пишут, что размер компенсации стороны определят в отдельном соглашении. При составлении договора аренды автомобиля у сотрудника в документе нужно сделать ссылку на трудовой договор.

Однако такое условие включать в трудовой договор не обязательно. Поэтому если договор аренды автомобиля оформляют с сотрудником, который уже работает в компании, вносить изменения по ст. 72 ТК РФ в трудовой договор не нужно. Важно, чтобы в соглашении было указано, что сотрудник будет получать от компании компенсацию за использование автомобиля (ст. 188 ТК РФ). Кроме того, компания издает приказ о выплатах сотруднику. Сотрудника знакомят с приказом под роспись.

Читайте в рекомендациях Системы Юрист

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2018 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2018 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Изменения в КоАП РФ в 2018 году
Все поправки в одной таблице.

Оформление договора аренды автомобиля

Автомобиль давно уже превратился из предмета роскоши в необходимое средство передвижения. В современном мире высоких технологий, больших скоростей и длительных расстояний, потребность в личном транспорте только возрастает. Однако не все граждане могут позволить себе приобретение автомобиля, а некоторым частным и юридическим лицам машина нужна лишь на определённый период. В таких случаях оформляется договор аренды.

Но каковы особенности оформления соглашения рассматриваемого типа? Какие документы необходимы для осуществления данной процедуры? Каковы обязанности сторон при заключении договора аренды автомобиля? Может ли заинтересованное лицо выкупить арендованное им автотранспортное средство? Читайте об этом в статье.

Когда оформляется договор

Процедура регистрации соглашения об аренде автотранспорта подчиняется регламенту статей 642–648 Гражданского кодекса Российской Федерации. Положением рассматриваемого нормативного акта определяются следующие ситуации, когда составляется договор аренды автомобиля с участием юридического лица:

  • Служебная необходимость;
  • Личная машина находится в нерабочем состоянии;
  • Встреча с партнёрами по бизнесу;
  • Передвижение во время командировки за границу РФ.

Рядовые граждане берут в аренду автомобиль на основании соответствующего договора по следующим причинам:

  • Требуется транспорт для торжественного мероприятия;
  • Собственный автомобиль нуждается в ремонте;
  • Для изучения автотранспорта конкретной марки с целью приобретения равноценного в будущем;
  • Требуется автотранспорт для перемещения в другой субъект Российской Федерации;
  • Нужна машина для поездки в выходной день.

Часто договор аренды автомобиля заключается с иностранцами, путешествующими по Российской Федерации. Однако арендодателям необходимо быть начеку — автотранспорт нередко арендуют мошенники, и цель их манипуляций — угон.

Правила составления договора аренды автомобиля

Существуют два типа аренды автомобиля:

Автотранспортное средство без экипажа предоставляется в том случае, когда у арендатора или его представителя, который будет управлять данной машиной, есть водительские права. Для торжеств и длительных командировок за границу РФ чаще всего предоставляется автомобиль с водителем.

В соответствие с законодательством Российской Федерации, предпочитается письменное оформление договора аренды автомобиля, при использовании шариковой ручки синего или чёрного цвета. Допускается оформление рассматриваемого документа печатным способом при помощи типографических средств. Крайне нежелательны видимые исправления и неаккуратный почерк, а также грамматические ошибки.

Договор приобретения автотранспортного средства во временное пользование в обязательном порядке должен содержать следующие пункты информативного характера:

  • Наименование — «Договор аренды транспортного средства без экипажа (с экипажем) с физическим/юридическим лицом»;
  • Указание объекта Российской Федерации и даты оформления соглашения (цифрами, в формате день/месяц/год);
  • Подробные реквизиты арендатора и арендодателя;
  • Указание предмета договора (подробное описание автотранспортного средства);
  • Определение условий соглашения;
  • Определение системы расчёта и суммы необходимых выплат;
  • Указание срока, в течение которого настоящий договор действителен;
  • Определение меры ответственности арендатора и арендодателя;
  • Прочие условия договорённости, согласованные и определяемые обеими сторонами в добровольном порядке;
  • Паспортные реквизиты сторон (данные юридического лица, информация из удостоверения личности и т. д.);
  • Подписи сторон с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Ознакомиться с образцом заполнения рассматриваемого документа можно по следующей ссылке:

Между физическими лицами

Законодательством Российской Федерации не предусматривается весомых особенностей оформления договора аренды автомобиля между физическими лицами. Дело в том, что подобная сделка является типовой, и оформляется исключительно по стандартному алгоритму.

Между физическим лицом и организацией

Несколько сложнее обстоит дело с процедурой взятия автотранспорта во временное пользование юридическим лицом. Особенности оформления договора аренды автомобиля между физическим лицом и юридическим заключаются, в частности, в обязательном предоставлении следующих дополнительных актов:

  • Устава организации;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Письменное обращение руководящего органа.

С юридическим лицом составляются два типа договора аренды автомобиля:

Краткосрочный договор оформляется по стандартной схеме. Для долгосрочного контракта транспорт нередко приобретается в соответствии с пожеланиями заказчика.

С правом выкупа

Договор аренды автомобиля с правом выкупа отличается от типового соглашения только наличием в собственном содержании следующих пунктов:

  • Подтверждение права арендатора выкупить машину;
  • Определённую сторонами стоимость транспортного средства при выкупе;
  • Алгоритм передачи права собственности.

Рассматриваемые пункты предпочтительно указывать в дополнительных положениях договорённости. Скачать образец рассматриваемого соглашения можно по ссылке:

Необходимые документы

Для оформления любого соглашения необходимо осуществить сбор требуемой документации. Список документов, необходимый для заключения договора аренды на автомобиль для физических лиц, представлен ниже:

  • Удостоверение личности;
  • Временная прописка (при необходимости).

Юридическому лицу необходимо предоставить:

  • Реквизиты предприятия;
  • Удостоверение личности директора;
  • Нотариально заверенную доверенность, если интересы фирмы представляет не директор, а иное уполномоченное лицо.

Договор с правом выкупа арендованного автомобиля регистрируется в органах ГИБДД. Для данной процедуры понадобится следующий пакет документов:

  • Заявление о постановке машины на учёт;
  • Стандартный пакет документов для договора аренды;
  • Банковский реквизит об уплате государственной пошлины;
  • Паспорт транспортного средства (ПТС);
  • Регистрационные знаки;
  • Страховая документация.

Важно! При подаче документации представителем юридического лица может понадобиться выписка из Единого Государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Данный документ выдаётся в течение месяца, поэтому позаботиться о его наличии необходимо заблаговременно.

Арендная плата и срок действия договора

В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, рассматриваемый документ может быть оформлен на следующие сроки:

  • Краткосрочный — до 1 года;
  • Долгосрочный — до 5 лет.

Если временной период действия договорённости в тексте соглашения не указан, он заявляется как бессрочный, и действует в течение года. По истечении данного периода действие документа можно продлить.

Сроки и способы ежемесячной арендной платы также оговариваются сторонами. Арендатор обязуется предоставлять оговоренную сумму в определённый срок, в противном случае возлагается пеня за каждый день неустойки в процентном соотношении, указанном в договорённости.

Обязанности сторон сделки

При заключении договора аренды на автомобиль арендатор обязан:

  • Следить за сохранностью и удовлетворительным состоянием машины;
  • Нести расходы по эксплуатации, содержанию и ремонту транспортного средства;
  • Вовремя рассчитываться по арендной плате.

При оформлении договора аренды на транспортное средство арендодатель обязан:

  • Предоставить арендатору рассматриваемый автомобиль в оговоренный срок;
  • Заблаговременно предупредить арендатора в случае, если у данной машины имеются другие владельцы.

Важно! Арендатор вправе передавать автотранспортное средство в пользование третьим лицам. Разрешения арендодателя в данном случае не требуется.

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами?

Договор аренды автомобиля между физическими лицами является одним из наиболее востребованных и распространенных договоров. Между тем, при непосредственном заключении договора аренды может возникнуть ряд нюансов, требующих разъяснения грамотным специалистом. В этой статье мы рассмотрим этапы заключения договора, необходимые документы, а также возможные трудности и риски, связанные с составлением договора аренды авто.

Документы для заключения договора аренды автомобиля между физическими лицами

Для договора аренды автомобиля достаточно простой письменной формы. Это значит, что будущим арендодателю и арендатору необходимо составить письменный договор, но нотариальное заверение и государственная регистрация в данном случае не нужны.

Для заключения договора вам потребуются:

  • паспорта сторон;
  • технический паспорт автомобиля;
  • водительское удостоверение арендатора;
  • страховой полис ОСАГО на автомобиль.

Важно: если у автовладельца (в нашем случае арендодателя) договор ОСАГО в отношении неограниченного круга лиц, то и в полис ОСАГО арендатора можно не вписывать. Однако если полис ОСАГО включает определенный круг лиц, то арендодателю следует внести арендатора в страховой полис. В противном случае на арендатора, как на водителя, управляющего транспортным средством без внесения в страховой полис, может быть наложен штраф в соответствии с российским законодательством об административных правонарушениях.

Следует отметить, что законодательство России различает договор аренды транспортных средств двух видов: с экипажем и без него. При аренде автомобиля с экипажем арендодатель передает авто во временное владение и пользование за плату, а также предоставляет услуги по управлению и технической эксплуатации авто. Это означает, что при таком виде договора аренды арендатору вместе с автомобилем будет предоставлен водитель, текущий и капитальный ремонт будет производиться силами арендодателя и за его счет. Кроме того, ответственность за возможный ущерб, нанесенный автомобилю в процессе эксплуатации, несет так же арендодатель. Между физическими лицами такой договор заключается довольно редко. Тем не менее, основные отличия от договора аренды автомобиля без экипажа мы указали.

Возможные риски при заключении договора аренды автомобиля между физическими лицами

При сдаче своего автомобиля в аренду быть уверенным в будущем арендаторе, его опыте, аккуратности вождения, умении поддерживать авто в надлежащем виде на 100% невозможно. Поэтому рассмотрим, как максимально сократить возможный ущерб и уменьшить риски.

  • Ни один из водителей не застрахован от возникновения дорожно-транспортных происшествий. Такое может произойти и с арендатором автомобиля. Часть расходов на восстановление может покрыть страховой полис, однако если ДТП возникло по вине арендатора, в выплате страховки могут отказать.
    Несмотря на то что законодательством России ответственность за такой ущерб несет арендатор, лучше указать в договоре сроки и способ оповещения арендодателя о возникших с автомобилем дорожных происшествиях (например, 3 дня с момента происшествия посредством SMS-оповещения, телефона, факса телеграммы и т. д.).
  • Также автомобиль не застрахован от возникновения различных поломок и недостатков. По закону обязанность по содержанию, текущему и капитальному ремонта возложена на арендатора.

В договоре аренды автомобиля между физическими лицами следует указать способ оповещения арендодателя о возникших недостатках, сроки, сумму и порядок возмещения нанесенного ущерба автомобилю (например, если при повреждении автомобиля по вине арендатора произвести восстановительный ремонт детали невозможно, арендатор выплачивает арендодателю полную стоимость поврежденной детали и затраты на ее установку).

Кроме того, в договоре следует указать и полную стоимость автомобиля, на основании которой будет производиться расчет ущерба, нанесенного автомобилю.

  • Законодательством России предусмотрено право арендатора сдавать автомобиль в субаренду (т. е. пересдавать его в аренду иным лицам) без получения согласия арендодателя, если договором не установлено иное. Поэтому для ограничения этого права в договор можно внести соответствующий пункт.

Обезопасить в договоре нужно не только арендодателя, но и арендатора, поэтому нужно обратить внимание на следующее:

  • Как при приеме авто от собственника, так и при его возвращении необходимо составить подробный акт приема-передачи, в котором будут указаны все технические параметры автомобиля, а так же все имеющиеся в нем недостатки на момент передачи. Тем самым арендатор обезопасит себя от ответственности за недостатки, возникшие не по его вине. Акт приема-передачи автомобиля будет неотъемлемой частью договора аренды автомобиля между физическими лицами.
  • При долгосрочной аренде автомобиля арендная плата за авто может меняться. Стороны могут установить минимальные сроки изменения арендной платы в договоре, однако они не должны быть менее года (например, если договор заключен 01.02.2015 г., то изменить размер арендной платы можно не ранее 01.02.2016 г.).

Структура и обязательные условия договора аренды автомобиля между физическими лицами

По договору аренды транспортного средства между физическими лицами арендодатель передает во временное владение и пользование автомобиль за плату арендатору.

В договоре указываются полные имена сторон: арендатора и арендодателя, их паспортные данные, а так же адрес регистрации по месту жительства.

    Обязательными условиями договора аренды автомобиля между физическими лицами будут являться его предмет (т. е. сам автомобиль и все его определяющие характеристики) и арендная плата (порядок оплаты, размер и сроки). В этом же разделе можно указать срок действия договора аренды.

Для полного определения предмета договора следует указать характеристики: марку, модель, государственный номер, тип, категорию автомобиля, цвет, номер кузова, шасси, идентификационный номер и др. Эти данные содержатся в техническом паспорте транспортного средства.

  • Следующим разделом целесообразно сделать права сторон и обязанности. Основной обязанностью для арендодателя будет:
    • обязанность передать арендатору исправный автомобиль, пригодный для целей его использования, вместе со всеми необходимыми для эксплуатации инструментами и документацией.
    • Для арендатора круг обязанностей шире:
    • вносить арендную плату в срок и в полном объеме, поддерживать автомобиль в надлежащем состоянии, своевременно производить текущий и капитальный ремонты самостоятельно и за свой счет, эксплуатировать автомобиль в соответствии с его назначением;
    • возвратить автомобиль арендодателю в исправном состоянии с учетом его нормального износа.
      Здесь же следует установить, требуется ли согласие арендодателя на сдачу автомобиля арендатором в субаренду иным лицам.

  • Далее следует указать в договоре особые условия. Это могут быть: ответственность за ненадлежащее исполнение условий договора аренды, в частности сроков и порядка оплаты (например, можно указать размер неустойки за просрочку), условия продления сроков аренды, обстоятельства непреодолимой силы, расторжение договора и разрешение споров. По усмотрению сторон могут быть включены иные пункты.
  • Договор аренды автомобиля между физическими лицами составляется в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон. В заключении можно указать, что в отношении всех случаев, не урегулированных условиями договора, действует законодательство РФ.
  • Это интересно:

    • Инструкция по заполнению врачебного свидетельства о смерти Инструкция по правилам заполнения, выдачи, учета и хранения медицинского свидетельства о смерти Приложение к приказу от «13» апреля 2009 года № 000 по правилам заполнения, выдачи, учета и хранения медицинского свидетельства о […]
    • Составление договора дарения у юриста Закажите договор дарения квартиры у юриста без посещения офиса в Правовед.RU Правовед.RU — это сервис, который связывает профессиональных юристов с клиентами в режиме онлайн. Юристы в Правовед.RU быстро составят договор дарения […]
    • Заявление о отказе страховки жизни Отказ от Договора страхования Заполнить заявление «Отказ от Договора страхования» на сайте Для расторжения Договоров страхования, заключенных с 01.01.2018г. Возврат страховой премии (страхового взноса) осуществляется при […]
    • 3 ндфл возврат подоходного за лечение Документы для вычета на лечение Какие документы необходимы для возврата НДФЛ на лечение? Как только вы узнали про вычет на лечение и захотели его получить, сразу же встает вопрос: что для этого нужно сделать? Какие документы […]
    • Составить протокол согласования разногласий по договору Образец протокола разногласий к договору Зачем нужен протокол разногласий к договору и как выглядит образец протокола разногласий? Как используется протокол разногласий при заключении договора? Об этом — в настоящей […]
    • В 2016г будет материнский капитал Материнский капитал будет заморожен до 1 января 2020 года Сегодня был опубликован закон, которым определены особенности изменения размеров различных социальных выплат. Среди них – материнский капитал. С 1 января 2018 года […]
    • Возмещение расходов с фсс при усн Возмещение пособий из ФСС Обновление: 1 июля 2015 г. В случае если сумма выплаченных пособий за каждый месяц будет больше суммы начисленных взносов, получается, что у ФСС долг перед вами. Чаще всего это происходит, когда одна из […]
    • Вопросы приватизации служебного жилья Приватизация служебного жилья Имеются ли возможности для приватизации жилья предоставленного по договору найма жилого помещения? Уточнение клиента Хотелось бы немного уточнить - квартира прокуратуры, есть по этомо поводу какие […]